Everhour admite tarifas facturables y flujos de trabajo de facturación, mientras que las facturas neerlandesas con IVA requieren campos fiscales y de identidad precisos.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Use esta página para preparar una factura por trabajo vendido en los Países Bajos, especialmente cuando se aplican las normas neerlandesas de IVA. La factura terminada debe identificar al proveedor y al cliente, describir los bienes o servicios suministrados, mostrar el número de factura y las fechas relevantes, y separar los importes antes del IVA del IVA cobrado. Una factura neerlandesa clara ofrece al comprador los detalles necesarios para aprobar el pago sin devolver el documento para correcciones.
Las facturas neerlandesas con IVA necesitan más que un total adeudado. Deben incluir el nombre y la dirección del proveedor, el número de identificación de IVA del proveedor, el nombre y la dirección del cliente, el número de factura, la fecha de la factura y la fecha en que se suministraron los bienes o servicios. Si la factura cubre un pago anticipado, incluya la fecha de pago cuando esa fecha difiera de la fecha de la factura.
El IVA neerlandés tiene tres tipos: 0 %, tipo reducido del 9 % y tipo alto o general del 21 %. El tipo del 21 % se aplica cuando no se aplica ninguna exención, inversión del sujeto pasivo, tipo del 0 % o tipo del 9 %. Para cada tipo de IVA o exención, la factura debe mostrar el precio unitario sin IVA, las reducciones no incluidas en el precio, el tipo de IVA aplicado, el coste sin IVA y el importe del IVA en euros.
Los casos de inversión del sujeto pasivo e intracomunitarios requieren atención adicional. Para exportaciones de bienes a otros países de la UE, ciertos servicios relacionados como el transporte y casos de inversión del sujeto pasivo, el número de identificación de IVA del cliente debe aparecer en la factura. Si se aplica el mecanismo de inversión del sujeto pasivo, el proveedor no debe incluir IVA en la factura y debe indicar "IVA con inversión del sujeto pasivo" para que el comprador sepa cómo se aplicó el tratamiento del IVA.
El software de facturación para los Países Bajos debe admitir el IVA a nivel de línea, porque las facturas mixtas pueden contener artículos con distintos tipos de IVA o exenciones. Un único campo fiscal de resumen crea trabajo de limpieza cuando un servicio usa el 21 % de IVA y otra línea necesita un tratamiento diferente. La factura también debe conservar las reducciones, los precios unitarios sin IVA y el importe del IVA en euros para cada tipo o exención.
El flujo de trabajo específico del país importa cuando el comprador es una autoridad pública. Los proveedores del gobierno central neerlandés deben usar facturación electrónica estructurada para contratos del gobierno central cubiertos por el mandato desde el 1 de enero de 2017. Ese requisito es independiente de los requisitos ordinarios de facturación B2B. Los plazos de pago también requieren disciplina: el marco de pagos atrasados de la UE fija 30 días para las autoridades públicas y, por lo general, limita los periodos de pago B2B a 60 días salvo acuerdo expreso y siempre que no sea manifiestamente injusto.
Una herramienta de factura puntual funciona cuando tiene un trabajo pequeño, un tratamiento de IVA claro y todos los detalles de línea preparados antes de facturar. Es suficiente para un autónomo que envía una factura neerlandesa simple con IVA con un tipo, un cliente y sin necesidad de conectar la factura con registros de tiempo, gastos, presupuestos de proyecto o informes posteriores.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el trabajo facturable procede de varias personas, proyectos o tarifas. Everhour separa el coste y las tarifas facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura mantiene la preparación de facturas neerlandesas vinculada al trabajo real realizado, al tiempo que deja visibles el tratamiento del IVA y los campos de factura para su revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El software de facturas neerlandesas con IVA debe capturar el nombre y la dirección del proveedor, el número de identificación de IVA del proveedor, el nombre y la dirección del cliente, el número de factura, la fecha de la factura, la fecha de suministro y la cantidad o el tipo de bienes o la naturaleza de los servicios suministrados. También debe admitir precios unitarios sin IVA, reducciones, tipo de IVA, coste sin IVA e importe del IVA en euros para cada tipo de IVA o exención.
Los Países Bajos tienen tipos de IVA del 0 %, 9 % y 21 %. El tipo alto o general del 21 % se aplica cuando no se aplica ninguna exención, inversión del sujeto pasivo, tipo del 0 % o tipo del 9 %. Seleccione el tipo a nivel de línea cuando una factura incluya artículos con distinto tratamiento de IVA.
La inversión del sujeto pasivo significa que el proveedor no debe incluir IVA en la factura cuando se aplica el mecanismo de inversión del sujeto pasivo. La factura debe indicar "IVA con inversión del sujeto pasivo" e incluir el número de identificación de IVA del cliente cuando sea necesario. Tratar la inversión del sujeto pasivo como una línea de IVA cero sin el texto requerido crea un registro de factura incompleto.
El número de identificación de IVA del cliente es obligatorio para exportaciones de bienes a otros países de la UE, ciertos servicios relacionados como el transporte y casos de inversión del sujeto pasivo. Las facturas nacionales ordinarias siguen necesitando el nombre y la dirección del cliente, pero el requisito del ID de IVA del cliente depende del tipo de transacción.
La facturación electrónica estructurada es obligatoria para proveedores del gobierno central neerlandés bajo contratos del gobierno central cubiertos por el mandato desde el 1 de enero de 2017. Esa norma es independiente de los requisitos ordinarios de facturación B2B. Los compradores del sector privado aún pueden solicitar un formato estructurado por contrato o política de compras.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables orientadas al cliente y, después, admite tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden tener fecha, de modo que el trabajo anterior conserva su cálculo original, y los proyectos facturables pueden usar tarifas de proyecto, miembro o tarea personalizada antes de preparar la factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas. Calcula importes a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable, y después marca el tiempo incluido como facturado para que el mismo trabajo no vuelva a aparecer en una factura posterior.
Convierta el trabajo de proyecto registrado en importes facturables listos para factura con tarifas fechadas, anulaciones de proyecto y lógica de precios clara. Everhour mantiene los registros de facturación conectados al trabajo que hay detrás de cada factura.
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