Everhour conecta la facturación de servicios profesionales con el trabajo registrado, los informes y el detalle listo para facturación en proyectos de clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las facturas de servicios profesionales convierten el trabajo completado en una solicitud de pago que el cliente puede revisar, aprobar y pagar. El documento debe mostrar quién realizó el trabajo, a qué cliente o proyecto pertenece, la fecha y el número de factura, los términos de pago, la fecha de vencimiento, las descripciones de servicios, las unidades u horas, la tarifa y el total. Para el trabajo del sector privado en Estados Unidos, las facturas respaldan los registros empresariales, pero no se aplica un único formulario federal de factura del sector privado.
La factura debe seguir el acuerdo firmado o la declaración de trabajo. Una factura por sí sola solicita el pago y registra cargos, pero el acuerdo regula el alcance, el precio y las obligaciones de pago si surge una disputa. Para una firma de consultoría, una línea podría decir: "5 de marzo de 2026, taller de descubrimiento, 3 horas, 175 $ por hora, 525 $". Las líneas claras reducen los intercambios antes de la aprobación.
Las firmas de servicios profesionales suelen facturar por tiempo y materiales, tarifa fija, avance por hitos, retainer recurrente, depósito inicial o pago parcial. La facturación por tiempo y materiales usa horas de mano de obra directa a tarifas horarias fijas, más conceptos permitidos de coste directo como viajes, servicios incidentales, cargos por uso de ordenador, subcontratos y costes indirectos aplicables cuando el contrato los permite.
El trabajo con tarifa fija usa un precio acordado que no cambia según la experiencia real de costes del proveedor, por lo que el proveedor asume el riesgo de sobrecostes. Los proyectos largos pueden usar facturas provisionales de avance antes de la finalización. Los encargos continuos de asesoría, diseño, legales o de consultoría suelen usar facturas recurrentes semanales, mensuales o trimestrales con términos net 30, salvo que el acuerdo establezca un calendario distinto.
Las facturas de servicios profesionales se cuestionan cuando el cargo es correcto pero el detalle es escaso. Una línea que dice "servicios de consultoría" da poco que verificar al aprobador. Una línea más sólida incluye fecha del servicio, descripción, unidades u horas, tarifa unitaria e importe total. Los gastos reembolsables deben aparecer por separado cuando el contrato del cliente permite costes repercutibles.
El tratamiento del impuesto sobre ventas de Estados Unidos depende de las reglas estatales y locales, el nexo, la sujeción a impuestos del producto o servicio y el lugar de venta. Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de IVA o GST, por lo que una factura nacional no necesita un número de registro de IVA o GST. La sujeción de los servicios a impuestos varía por estado y tipo de servicio, por lo que las firmas deben aplicar la regla estatal y local correspondiente en lugar de usar una tarifa nacional.
Una factura puntual funciona para un único proyecto, una tarifa fija simple o un cliente que solo necesita una solicitud de pago básica. Es suficiente cuando el trabajo, la tarifa, el tratamiento fiscal, la fecha de vencimiento y los gastos repercutibles son fáciles de confirmar a partir de los términos del encargo y los registros de respaldo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo facturable en clientes, proyectos, fases o retainers. Los informes de Everhour pueden agrupar y filtrar tiempo, presupuestos, costes, estado de factura, tiempo facturable, tiempo no facturable y datos de cliente en más de 45 columnas, y luego exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso da a una firma una ruta más limpia desde el trabajo registrado hasta la revisión de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de servicios profesionales debe incluir los datos del proveedor y del cliente, la fecha y el número de factura, la fecha del servicio, la descripción, la cantidad u horas, la tarifa unitaria, el total de línea, los términos de pago, la fecha de vencimiento y los gastos reembolsables cuando el contrato los permite. El acuerdo firmado o la declaración de trabajo debe definir el alcance, los precios y las obligaciones de pago.
Las firmas de servicios profesionales suelen usar net 30, lo que significa que el pago vence dentro de los 30 días posteriores a la fecha de factura. La firma puede usar términos más cortos o más largos cuando el acuerdo los indique. Los recargos por demora son una elección de términos comerciales, por lo que la factura y los términos del encargo deben comunicar claramente las expectativas de pago tardío antes de que surjan problemas de cobro.
Los gastos pueden aparecer en la misma factura cuando el contrato permite el reembolso. Una factura clara separa la mano de obra de los costes repercutibles como viajes, subcontratos, servicios incidentales, cargos por uso de ordenador y costes indirectos aprobados. Las líneas separadas ayudan al cliente a confirmar qué cargos son honorarios y qué cargos reembolsan costes directos.
Las facturas de servicios profesionales de Estados Unidos no necesitan un número nacional de IVA o GST porque el país no usa un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar registro estatal del impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor, según el estado, el nexo y la sujeción del servicio a impuestos.
Una factura registra cargos y solicita el pago, pero no es lo mismo que un contrato firmado. El acuerdo firmado, la declaración de trabajo, la estimación, el presupuesto o el documento pro forma deben establecer el alcance, los precios, los plazos y los términos de reembolso. La factura debe coincidir con esos términos para que el cliente pueda verificar la solicitud de pago.
Everhour Reporting permite a las firmas crear informes personalizados con más de 45 columnas, filtros, agrupación, rangos de fechas y exportaciones. Un responsable de proyecto puede revisar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, los costes, los datos de presupuesto, el estado de factura y los datos del cliente antes de que finanzas convierta el trabajo aprobado en una factura para el cliente.
Use Everhour Reporting para revisar el trabajo facturable, los costes, los presupuestos y el estado de factura antes de facturar a los clientes, de modo que las facturas de servicios profesionales permanezcan vinculadas a datos de proyecto aprobados.
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