Everhour convierte las horas de proyecto en informes, presupuestos y facturas para equipos que prestan servicios a clientes y facturan por tiempo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un registro de tiempo de servicios profesionales debe mostrar quién trabajó, el cliente, el proyecto o encargo, la tarea, la fecha, las horas y si el trabajo es facturable. Esa estructura encaja con trabajos jurídicos, contables, de consultoría, arquitectura, ingeniería, diseño, investigación, publicidad y servicios similares a clientes dentro de NAICS 54, donde las firmas venden experiencia y organizan el trabajo en torno a las necesidades del cliente.
El objetivo práctico es un registro que pueda usar después de que el trabajo ocurra. Una entrada del lunes de un consultor como `Cliente: Atlas Health, Proyecto: auditoría de CRM, Tarea: entrevistas con partes interesadas, 2,5 horas, facturable` da a la facturación, la utilización y la revisión del proyecto suficiente contexto. Un total simple como `8 horas` no explica el alcance, el valor para el cliente ni el margen.
La facturación de servicios profesionales empieza con tarifas, horas facturables y costes de proyecto. Una entrada de tiempo clara conecta esos datos antes de que comience la revisión de la factura. El trabajo por tiempo y materiales necesita horas facturables por tarifa. El trabajo con tarifa fija y con retainer sigue necesitando tiempo registrado para comparar el esfuerzo con el presupuesto, explicar la presión del alcance y planificar la dotación de personal para el siguiente periodo.
Un flujo de trabajo útil separa las horas disponibles de las horas facturables porque la utilización se calcula comúnmente como las horas facturables divididas por las horas disponibles. La administración interna, las reuniones, la formación, el marketing, el soporte y los proyectos internos también pertenecen al registro, pero deben mantenerse separados del trabajo cobrable al cliente. Esa distinción protege la precisión de la factura y da a los responsables una visión real de la capacidad.
Las firmas de servicios profesionales pierden datos útiles cuando cada hora cae en un único grupo. Un gestor de proyecto que revisa 40 horas semanales necesita saber si 31 horas fueron facturables al cliente, 5 horas fueron trabajo de propuesta y 4 horas fueron reuniones internas. Ese desglose cambia la utilización, la revisión de márgenes, las decisiones de dotación de personal y la historia detrás de un proyecto que parece rentable solo por los ingresos.
Los benchmarks muestran por qué importa la distinción. La National MAP Survey de 2023 de firmas de contabilidad pública de EE. UU. informó de una utilización del 59,6 % en toda la firma y una realización del 99 % a partir de los resultados fiscales de 2022 de 1.117 firmas. El artículo señaló que esta combinación puede apuntar a tiempo facturable infrarregistrado o margen de precios. Una mejor categorización da a los líderes de la firma una base más clara para ese juicio.
Un total semanal puntual funciona para un profesional independiente que necesita un resumen rápido para el cliente. Es suficiente cuando el cliente acepta una lista simple de horas, el trabajo tiene una sola tarifa y nadie más necesita aprobar el tiempo. Deja de funcionar cuando un equipo divide el trabajo entre clientes, roles, tarifas, retainers y categorías internas.
Un flujo de trabajo gestionado convierte las entradas diarias en registros revisables. Everhour Reporting puede agrupar y filtrar el tiempo registrado por cliente, proyecto, miembro, tarea, estado facturable, coste, beneficio, estado de factura y otras columnas de informe, y luego exportar informes para facturación o análisis. Eso da a los equipos de servicios profesionales un registro duradero en lugar de una hoja de horas reconstruida a final de mes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cliente, proyecto, tarea, persona, fecha, horas, estado facturable, tarifa y notas crean el registro central. La tarifa y el estado facturable impulsan la preparación de facturas. La tarea y las notas explican el trabajo si un cliente cuestiona la línea. Los campos de proyecto y persona respaldan la utilización, la dotación de personal y la revisión de márgenes.
Sí. El tiempo no facturable, como administración, reuniones internas, formación, marketing, soporte y proyectos internos, muestra adónde va la capacidad fuera del trabajo del cliente. La utilización depende de separar las horas facturables de las horas disponibles, por lo que ocultar el trabajo interno hace que las decisiones de dotación de personal y precios sean menos fiables.
Las entradas diarias producen registros más limpios que la reconstrucción al final de la semana. El trabajo de servicios al cliente a menudo se mueve entre varios asuntos, encargos o proyectos en un día, y pequeñas entradas omitidas pueden distorsionar la utilización y las facturas. Una revisión semanal sigue funcionando mejor después de una captura diaria a nivel de tarea.
No. Los proyectos de tarifa fija no facturan cada hora directamente, pero el tiempo registrado sigue mostrando si la tarifa cubre el esfuerzo real. Los responsables de proyecto usan esos registros para comparar el tiempo estimado frente al planificado, revisar márgenes, detectar cambios de alcance y poner precio al siguiente encargo de tarifa fija.
No. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral, pero no exige un método específico de registro del tiempo. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, rangos de fechas, formato condicional, exportaciones, entrega programada por correo electrónico y paneles de rentabilidad. Una firma puede revisar horas de cliente, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto de proyecto desde la misma base de tiempo registrado.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los miembros del equipo pueden registrar tiempo donde ya viven las tareas, mientras los responsables mantienen las horas de cliente y proyecto conectadas con informes y facturación.
Registre el trabajo de servicios profesionales por cliente, proyecto, tarea y estado facturable. Everhour Reporting convierte el tiempo aprobado en informes agrupados, filtrados y exportables para facturación, utilización y revisión de márgenes.
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