Everhour registra las horas de tareas y proyectos en distintos flujos de trabajo, lo que proporciona a los equipos registros más completos para facturación, presupuestos y revisión de nóminas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una herramienta integral de seguimiento le ayuda a capturar el trabajo de esta semana con los detalles que un simple cronómetro omite. Cada entrada necesita una persona, fecha, proyecto, tarea o categoría de trabajo, cantidad de tiempo y estado facturable. Los equipos que facturan a clientes también necesitan tarifas, notas y una separación clara entre tiempo facturable y no facturable. Los responsables necesitan totales semanales que muestren dónde se fueron las horas antes de que empiece la revisión de nóminas, facturación o presupuesto.
Para los registros de salarios y horas de EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de control horario, por lo que una app, hoja de cálculo, reloj de fichar u hoja de horas completa y precisa puede cumplir la base federal cuando los registros son fiables.
Una entrada de tiempo útil vincula las horas con el trabajo que las causó. Un equipo de software puede registrar 2,5 horas facturables para el cliente A, proyecto de migración, tarea de limpieza de base de datos, con una nota breve que explique el cambio. Una agencia puede usar campaña, cliente, tipo de servicio y estado de aprobación. El objetivo es un registro que otra persona pueda leer dos meses después sin pedir al trabajador que reconstruya el día.
Los totales semanales importan porque las horas extra federales bajo la FLSA se basan en una semana laboral fija de 168 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA. Las normas salariales estatales, los contratos y las políticas de empresa pueden añadir requisitos.
Integral no significa que cada campo deba estar en cada entrada. Una buena configuración recopila los campos que impulsan una decisión: facturación a clientes, revisión de nóminas, rentabilidad del proyecto, planificación de capacidad o apoyo a auditorías. Los campos obligatorios deben limitarse a los datos que las personas pueden introducir con precisión mientras trabajan. Las notas opcionales, etiquetas, estado de aprobación y categorías de coste dan a los responsables más profundidad sin obligar a cada trabajador a pasar por el mismo formulario largo.
El error habitual es registrar solo el total de horas diarias. Ese total puede servir para la revisión de asistencia, pero suele fallar para la facturación a clientes, los presupuestos de proyectos y el análisis de utilización. Un registro más sólido separa el tiempo de proyecto del tiempo de trabajo, marca el trabajo facturable y no facturable, y conserva el rastro de aprobación. Para la conservación, los empleadores de EE. UU. deben conservar los registros de nóminas durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias durante al menos dos años.
Un total semanal básico funciona para una comprobación puntual, un borrador de factura individual o una revisión rápida de si un proyecto se mantuvo cerca de su estimación. Deja de ser suficiente cuando varias personas registran tiempo para los mismos clientes, los managers aprueban el tiempo antes de facturar, o la revisión de nóminas necesita registros bloqueados. En ese punto, la herramienta de seguimiento necesita temporizadores, entradas manuales, recordatorios, aprobaciones, informes y exportaciones que mantengan los mismos datos moviéndose por cada paso.
Everhour encaja en ese flujo de trabajo gestionado al capturar horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, incluido el seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Las entradas pueden alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los administradores pueden bloquear periodos completados, enviar recordatorios, configurar el comportamiento del temporizador y aprobar timesheets antes de que el trabajo posterior use los registros.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una configuración completa registra el trabajador, la fecha, el proyecto, la tarea o categoría de trabajo, las horas, el estado facturable y las notas cuando las notas explican el trabajo. La facturación a clientes suele añadir tarifas, estado de factura y códigos de cliente o proyecto. La revisión de nóminas necesita horas diarias y semanales para los empleados no exentos cubiertos bajo la base federal de la FLSA.
Una app puede servir para ambos flujos de trabajo cuando las entradas separan los campos que cada flujo necesita. La facturación suele depender de cliente, proyecto, tarea, estado facturable, tarifa y estado de factura. La revisión de nóminas se centra en la persona, fecha, horas trabajadas cada día laboral, total de horas trabajadas cada semana laboral, aprobaciones y correcciones.
Las capturas de pantalla y la monitorización de actividad son independientes de los registros de tiempo completos. Un registro de tiempo puede estar completo con horas, proyectos, tareas, notas, aprobaciones y exportaciones precisos. Las obligaciones de privacidad de EE. UU. dependen del sector y de la ley estatal. Las empresas que gestionan información personal de empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerla y eliminarla de forma segura.
Una herramienta de seguimiento no cambia la base federal de la FLSA. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. El trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso no genera por sí solo un pago adicional federal.
La reconstrucción al final de la semana debilita el registro porque las personas olvidan cambios de tarea, llamadas cortas con clientes y trabajo no facturable. Los registros fiables vienen de entradas realizadas mientras el trabajo ocurre o poco después, con el detalle de proyecto y tarea adjunto. Los responsables también deben revisar totales inusuales, días ausentes y ediciones antes de usar los datos para facturación o nóminas.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto comunes. Las mismas entradas alimentan hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas, mientras que los controles de administración cubren aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión del responsable. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros normales, de modo que la facturación o la revisión de nóminas usen registros controlados.
Registre horas de tareas y proyectos donde ocurre el trabajo, y luego envíe los registros aprobados a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas con Everhour Time Tracking.
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