Everhour convierte el tiempo registrado en informes, mientras que un registro semanal claro mantiene utilizables las horas diarias, los proyectos y las aprobaciones.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un registro de horas de trabajo debe capturar la semana que alguien trabajó realmente, no solo un total aproximado recordado más tarde. Úselo para registrar la fecha, la hora de inicio, la hora de finalización, el tiempo de pausa, el proyecto o la tarea, el estado facturable, la tarifa, las notas y el estado de aprobación. Para trabajos de nómina en EE. UU., mantenga visible la semana porque las horas extra federales para empleados no exentos cubiertos se basan en una semana laboral fija de 168 horas.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario, una aplicación o un sistema de fichaje específicos. Una hoja de cálculo completa, una plantilla imprimible o un registro digital pueden servir cuando los registros son precisos y recuperables.
Empiece con una fila por cada segmento de trabajo cuando la persona cambie de tarea, cliente o estado facturable. Un día sencillo con una sola asignación necesita una línea. Un día dividido entre trabajo para cliente y administración interna necesita líneas separadas, para que los informes posteriores no mezclen tiempo facturable y no facturable. Use USD para los campos de tarifas y facturación de EE. UU., salvo que un contrato indique otra moneda.
Una fila práctica puede decir: 5 de marzo de 2026, de 9:00 a. m. a 12:30 p. m., pausa de 30 minutos, Cliente A, revisiones del sitio web, facturable, tarifa por hora de 85 $, aprobado por el gerente. Ese formato deja al revisor de nómina, al cliente o al contable los datos necesarios para rastrear el tiempo. Añada el nombre del empleado o contratista, la fecha de inicio de la semana laboral y la firma o el estado de aprobación en la parte superior del registro.
El error más común es tratar el registro como una calculadora solo para las horas totales. Un total semanal sin detalle diario no puede mostrar qué día se realizó el trabajo, qué cliente recibió el trabajo o qué entradas cambiaron después de la revisión. Mantenga cada jornada laboral separada y luego totalice la semana laboral cuando las líneas diarias estén completas.
Los empleados cubiertos que no estén exentos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. El trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso no genera por sí solo una prima federal por horas extra, salvo que se active el exceso semanal de horas o se aplique otra ley o acuerdo.
Una plantilla gratuita es suficiente para una semana puntual, un pequeño resumen de cliente o una limpieza rápida de notas dispersas. Funciona mejor cuando una sola persona introduce el tiempo, el trabajo tiene pocas categorías y el registro final solo necesita guardarse o enviarse. Conserve los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas o hojas de tiempo diarias, durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve más limpio cuando varias personas, proyectos, aprobaciones, presupuestos o exportaciones entran en el proceso. Everhour Reporting puede convertir el tiempo registrado en informes con columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones a CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso da a los gerentes una forma repetible de revisar el tiempo facturable, los costes laborales, el estado del proyecto y las horas aprobadas sin reconstruir el mismo registro cada semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una plantilla de registro de horas de trabajo debe incluir el nombre del trabajador, las fechas de la semana laboral, cada jornada laboral, las horas de inicio y finalización, las pausas no pagadas, el total de horas diarias, el total de horas semanales, el proyecto o cliente, las notas de la tarea, el estado facturable, los campos de tarifa cuando sean necesarios y el estado de aprobación. Para los empleados no exentos cubiertos por la FLSA, el registro debe respaldar las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Una hoja de cálculo es aceptable cuando crea registros completos y precisos. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. La hoja de cálculo debe seguir organizada, coherente y recuperable para nóminas, facturación y conservación de registros.
Un registro útil separa el tiempo de pausa no pagado del tiempo realmente trabajado, porque las pausas no pagadas reducen el total de horas diarias y semanales. El tiempo pagado no trabajado debe permanecer claramente etiquetado en lugar de mezclarse con el tiempo trabajado. Esa separación ayuda a que la revisión de nóminas, facturación y horas extra use las horas correctas para el propósito correcto.
La fecha de inicio de la semana laboral fija la semana laboral de 168 horas utilizada para las horas extra federales según la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra después de 40 horas trabajadas en una semana laboral, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales. Una fecha de inicio visible evita mezclar accidentalmente dos semanas de nómina.
Un registro de horas de trabajo debe recopilar los detalles de tiempo y trabajo necesarios para la revisión de nóminas, facturación o gestión, sin información personal adicional. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. La orientación de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y desecharlo de forma segura.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los equipos pueden revisar datos de miembros, proyectos, clientes, tiempo facturable, coste laboral, estado de factura y presupuesto sin reconstruir manualmente un registro semanal.
Everhour Time Tracking permite a los usuarios iniciar un temporizador con un clic o añadir entradas manuales contra tareas y proyectos. Los equipos pueden hacer seguimiento dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp, y luego usar el tiempo registrado para hojas de tiempo, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina.
Use Everhour Reporting para agrupar, filtrar, exportar y programar informes de horas de trabajo a partir del tiempo registrado, de modo que los registros semanales se conviertan en un proceso de revisión repetible con menos limpieza manual.
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