Everhour convierte el tiempo registrado en informes y registros de facturación, mientras que una política clara define cómo los empleados registran el trabajo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una política escrita convierte las entradas de tiempo diarias en registros coherentes para nóminas, facturación y revisión por parte de los managers. En EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos en virtud de la FLSA, pero la legislación federal no exige un formulario o sistema específico de registro del tiempo. Su política debe nombrar los grupos de trabajadores que cubre, el método de registro del tiempo y la persona responsable de la revisión.
La política debe separar las reglas de registro del tiempo de las promesas de pago. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las reglas estatales sobre salarios, horas extra, privacidad y supervisión de empleados pueden añadir requisitos, por lo que una plantilla nacional necesita espacio para reglas específicas de ubicación.
Una política completa explica los campos obligatorios antes de que nadie envíe una hoja de horas. Incluya nombre del empleado, fecha de trabajo, proyecto o departamento, hora de inicio, hora de finalización, periodo de comida, total de horas trabajadas, estado facturable o no facturable, comentarios para correcciones y aprobación del manager. Para la facturación a clientes, añada campos de cliente, tarea, tarifa y estado de factura en dólares estadounidenses para usuarios de EE. UU.
La semana laboral necesita una definición fija. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas, con un total de 168 horas. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
Un error común es redactar una política que diga que los empleados deben ser precisos sin definir el proceso de corrección. Indique el plazo para enviar el tiempo, el canal para corregir fichajes omitidos o errores de proyecto y la persona que aprueba las ediciones. La política también debe decir que los managers no pueden pedir a los empleados que dejen horas trabajadas fuera del registro.
El lenguaje sobre fines de semana y festivos necesita precisión. La FLSA no exige pago premium de horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley o acuerdo. Si una regla estatal, manual, convenio sindical o contrato laboral concede pago adicional por esos días, la política debe nombrar esa fuente.
Una plantilla funciona para un equipo pequeño que necesita una regla escrita, un proceso de revisión semanal y un registro básico de horas. También ayuda a los nuevos empleados a entender qué cuenta como tiempo de trabajo, qué campos deben completar y qué manager aprueba su tiempo antes de la nómina o la facturación.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan informes recurrentes, historial de aprobaciones y visibilidad a nivel de proyecto. Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, exportaciones, entrega programada por correo electrónico, paneles de rentabilidad y visibilidad de horas extra mediante Team Hours e informes personalizados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una política debe cubrir el alcance de los trabajadores, campos de tiempo obligatorios, definición de semana laboral, plazos de envío, pasos de aprobación, reglas de corrección, conservación de registros, avisos de privacidad y reglas específicas de ubicación. Para empleados cubiertos no exentos bajo la FLSA, los registros deben mostrar las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Las reglas federales de mantenimiento de registros de la FLSA exigen que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exigen un reloj, aplicación, formulario en papel o sistema de registro del tiempo específico. El método elegido debe producir registros completos y precisos que respalden las obligaciones de salario, horas extra y conservación de registros.
La base federal dice que los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. La legislación estatal, la legislación local, los contratos o las políticas del empleador pueden añadir reglas de horas extra más protectoras.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y finalización, durante al menos dos años. Una política debe asignar la propiedad de los registros y describir dónde se almacenan las hojas de horas aprobadas, las correcciones y los registros de apoyo de nómina.
La política debe decir qué datos de tiempo de los empleados recopila la empresa, por qué los recopila, quién puede acceder a ellos y durante cuánto tiempo los conserva. Las obligaciones de privacidad en EE. UU. son sectoriales y dependen del estado. La Sección 5 de la FTC Act también exige que las empresas eviten prácticas desleales o engañosas con la información personal.
Everhour Reporting convierte el tiempo aprobado en informes configurables con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los equipos pueden usar esos informes para revisar horas, tiempo facturable, costes laborales, estado de facturas, presupuestos y visibilidad de horas extra.
Everhour Timesheets permite a los empleados enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión del manager. Los managers pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros regulares, lo que impide que los registros de nómina y facturación cambien después de la revisión.
Use Everhour Reporting para conectar entradas de tiempo aprobadas con informes agrupados, entrega programada, exportaciones y visibilidad de horas extra, de modo que la política produzca registros utilizables en lugar de hojas de horas dispersas.
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