Everhour convierte el trabajo de redes sociales registrado en informes para facturación y presupuestos, mientras los responsables mantienen organizada la actividad de los clientes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un gestor de redes sociales necesita más que un total semanal. Cada entrada facturable debe mostrar el cliente o la cuenta, la campaña o el proyecto, la categoría de la tarea, la fecha, el tiempo dedicado y una breve nota de trabajo. Un registro claro puede separar la planificación de contenido de Instagram para un cliente de la gestión de comunidad en LinkedIn para otro cliente el mismo día.
El trabajo de agencia y freelance hace necesaria esa estructura. El trabajo publicitario suele organizarse en torno a cuentas de clientes y presupuestos de campaña, y el tiempo registrado respalda tanto la facturación como el control de costes. Un buen registro de horas facturables da al cliente suficiente detalle para entender el cargo sin convertir cada publicación, comentario o revisión de métricas en una partida ilegible.
Los gestores de redes sociales suelen registrar la estrategia, la ejecución de campañas, la planificación de contenido, la producción de contenido, la gestión de comunidad, la analítica y el reporting como categorías separadas. Esas categorías reflejan cómo ocurre realmente el trabajo. Escribir textos para publicaciones, responder preguntas de la audiencia, revisar KPI de campaña y preparar un resumen mensual de rendimiento son actividades diferentes con distintas implicaciones de facturación y presupuesto.
La analítica merece su propia categoría de tiempo porque el trabajo en redes sociales y marketing de búsqueda suele incluir visitas, páginas vistas, mezcla de tráfico, tasa de clics, conversiones, coste por adquisición y coste por clic. Tratar el reporting como una pequeña tarea secundaria oculta el tiempo necesario para recopilar datos, interpretar el rendimiento y explicar recomendaciones al cliente.
Una línea que dice "trabajo en redes sociales, 6 horas" genera fricción en la facturación. El cliente no puede ver si el tiempo se dedicó a creación de contenido, monitorización, interacción o reporting. Un registro mejor dice "Cliente A, campaña de lanzamiento de primavera, gestión de comunidad, 1,5 horas, comentarios monitorizados y respuestas a preguntas sobre el producto."
El rastreador también debe mantener separado el trabajo interno y el facturable. Un gestor de redes sociales freelance puede registrar llamadas de propuesta, administración y desarrollo profesional, pero esas horas no pertenecen automáticamente a una factura de cliente. Un miembro de equipo en una agencia puede registrar las mismas actividades para utilización, mientras que solo el trabajo de campaña de cliente aprobado se convierte en tiempo facturable.
Un rastreador gratuito es suficiente para un gestor de redes sociales en solitario que necesita un total semanal puntual, un resumen simple por cliente o un CSV limpio para una sola factura. Funciona cuando la lista de clientes es corta, las reglas de facturación son simples y la misma persona registra, revisa y envía la factura.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta facturas de clientes, presupuestos de campaña, utilización del equipo y revisión de aprobación. Everhour puede mantener el trabajo de redes sociales dentro de herramientas de proyecto y después convertir el tiempo registrado en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones para facturación o revisión de presupuesto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Las horas facturables de redes sociales suelen incluir trabajo de cliente aprobado, como planificación estratégica, configuración de campañas, creación de contenido, programación, gestión de comunidad, revisión de analítica y reporting para clientes. La administración interna, las llamadas de ventas, la formación y el desarrollo general del negocio deben mantenerse separados salvo que el contrato del cliente los haga específicamente facturables.
Use los tres cuando la facturación necesite detalle. El cliente identifica quién paga, la campaña o el proyecto muestra la partida presupuestaria y la categoría de tarea explica el trabajo realizado. Una estructura simple como cliente, campaña, creación de contenido, gestión de comunidad, analítica y reporting mantiene las facturas legibles.
Cada entrada debe nombrar el cliente o la cuenta, la campaña o el proyecto, el tipo de tarea, la fecha, el tiempo dedicado y una breve nota de trabajo. Etiquetas vagas como "publicación" o "trabajo de cuenta" generan disputas porque ocultan el trabajo detrás de las horas. Las notas breves y específicas hacen que la factura sea más fácil de aprobar.
Los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un sistema específico de registro del tiempo. Los registros de facturación y los registros de nómina pueden solaparse, pero sirven a fines diferentes.
La FLSA no exige pago premium únicamente porque empleados no exentos cubiertos trabajen en sábado, domingo, un festivo o un día regular de descanso. Las horas extra federales se aplican después de más de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que otra ley, política o acuerdo otorgue un beneficio mayor.
Everhour Reporting convierte el tiempo de redes sociales registrado en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones. Un responsable puede revisar horas por cliente, campaña, miembro, tiempo facturable, coste, estado de factura o presupuesto antes de enviar los detalles de facturación al cliente.
Registre el trabajo de cliente aprobado por campaña, revise las horas facturables con Everhour Reporting y exporte resúmenes claros para facturas, comprobaciones de presupuesto y revisión de rentabilidad.
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