Las hojas de horas de Vietnam respaldan las comprobaciones de nómina, el consentimiento para horas extra y las notas salariales en VND. Everhour registra el tiempo de las tareas para revisión y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una hoja de horas en Vietnam ayuda a un empleador a conectar el trabajo realizado con la nómina, la revisión de asistencia y los registros de empleados. El Código Laboral de Vietnam exige que los empleadores preparen y actualicen un libro de empleados físico o electrónico e informen de cambios en el estado laboral, pero no crea una norma al estilo de la UE que exija registros objetivos diarios del tiempo de trabajo para todos los empleados. Aun así, la hoja de horas necesita suficiente detalle para respaldar los cálculos salariales y la aprobación interna.
Use el registro para mostrar fechas trabajadas, horas de inicio y fin, horas ordinarias, horas extra, horas de trabajo nocturno, permisos y aprobación del responsable. El salario en los contratos de trabajo y el pago real deben estar en dongs vietnamitas, excepto para empleados extranjeros, y cada pago salarial debe incluir una nota que muestre salario, pago de horas extra, pago de turno nocturno y deducciones, si las hubiera.
Las horas de trabajo normales en Vietnam no deben superar 8 horas al día ni 48 horas a la semana. Si el empleador programa el trabajo por semanas, las horas de trabajo diarias no pueden superar 10 horas y las horas semanales no pueden superar 48 horas. El Estado fomenta semanas laborales de 40 horas, por lo que una hoja de horas debe conservar el horario real usado para cada equipo o ubicación.
Las horas extra necesitan sus propios campos porque el empleado debe aceptarlas antes de que el empleador las solicite, y siguen aplicándose los límites legales diarios, mensuales y anuales. Las tarifas mínimas de pago de horas extra son del 150 % en días normales, del 200 % en días de descanso semanal y del 300 % en festivos o permisos retribuidos. El trabajo nocturno va de 22:00 a 06:00 y requiere al menos un recargo del 30 %.
Una hoja de horas de Vietnam útil señala el volumen de horas extra antes de finalizar la nómina. En general, las horas extra no pueden superar el 50 % de las horas de trabajo normales en un día. Bajo programación semanal, el trabajo normal más las horas extra no puede superar 12 horas en un día. Las horas extra mensuales no pueden superar 40 horas, y las horas extra anuales no pueden superar 200 horas salvo en casos especificados.
Algunos sectores seleccionados y casos urgentes pueden usar hasta 300 horas extra al año. Los empleadores que organicen esas horas extra de límite superior deben notificarlo por escrito a la autoridad laboral provincial. Un responsable debe comprobar las horas extra acumuladas del mes y del año antes de aprobar una hoja de horas, porque un total diario correcto todavía puede crear un problema de cumplimiento mensual o anual.
Una hoja de horas gratuita basta cuando necesita un registro semanal para un equipo pequeño, un resumen de contratista o una corrección de nómina. Debe mostrar horas, categorías, aprobaciones y datos de nómina en VND con suficiente claridad para la revisión. La Ley de Protección de Datos Personales de Vietnam, en vigor desde el 1 de enero de 2026, y el Decreto 356/2025/ND-CP también convierten los datos de tiempo que identifican a trabajadores en una cuestión de tratamiento de datos personales.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que repiten la misma revisión cada semana en proyectos, clientes o departamentos. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, funciona dentro de herramientas de proyecto compatibles y alimenta hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Controles de administración como aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador reducen la limpieza después de cerrar el periodo de pago.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Vietnam exige que los empleadores mantengan y actualicen un libro de empleados, físico o electrónico, e informen de cambios en el estado laboral. El Código Laboral no establece una norma universal al estilo de la UE que exija registros objetivos diarios del tiempo de trabajo para todos los empleados. Los empleadores siguen necesitando datos precisos de tiempo de trabajo cuando la nómina, las horas extra, los recargos por trabajo nocturno, los permisos o las aprobaciones internas dependen de las horas trabajadas.
Una hoja de horas de Vietnam lista para nómina debe incluir nombre o ID del empleado, fecha de trabajo, horas ordinarias, horas extra, trabajo en día de descanso semanal, trabajo en festivo o permiso retribuido, trabajo nocturno de 22:00 a 06:00, deducciones si las hubiera y estado de aprobación. La nota de pago salarial debe mostrar salario, pago de horas extra, pago de turno nocturno y deducciones en dongs vietnamitas, excepto cuando se apliquen normas de empleados extranjeros.
Los responsables deben revisar las horas extra diarias, mensuales y anuales antes de aprobar el tiempo. En general, las horas extra no pueden superar el 50 % de las horas de trabajo normales en un día, y el trabajo normal más las horas extra no puede superar 12 horas en un día bajo programación semanal. Las horas extra mensuales no pueden superar 40 horas, mientras que las horas extra anuales generalmente no pueden superar 200 horas salvo en casos especificados.
El trabajo nocturno tiene un tratamiento salarial separado en Vietnam. El trabajo de 22:00 a 06:00 debe recibir al menos un recargo del 30 %, y las horas extra nocturnas también añaden al menos el 20 % del salario de trabajo diurno para el tipo de día correspondiente. Una sola columna de horas extra oculta esa diferencia y crea riesgo de nómina cuando se produce trabajo nocturno, en día de descanso semanal o en festivo.
Los datos de seguimiento del tiempo de empleados que identifican a un trabajador deben tratarse como tratamiento de datos personales bajo la Ley de Protección de Datos Personales de Vietnam, en vigor desde el 1 de enero de 2026, y el Decreto 356/2025/ND-CP. Los empleadores deben dar el aviso adecuado, obtener consentimiento o basarse en una exención legal, y aplicar las obligaciones pertinentes de controlador o encargado al recopilar, almacenar o compartir hojas de horas.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, y luego alimenta hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de comportamiento de temporizadores para que el tiempo enviado se revise antes de convertirse en una entrada de nómina o facturación.
Everhour inserta controles de seguimiento dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden mantener el trabajo de tareas en esos sistemas mientras el tiempo registrado fluye a una capa única de informes para hojas de horas, presupuestos, utilización y facturación.
Registre horas de tareas y proyectos, revise hojas de horas enviadas, bloquee periodos aprobados y lleve datos de tiempo limpios a nómina o facturación con Everhour Time Tracking.
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