Vietnam exige facturas con IVA con texto en vietnamita y VND por defecto. Everhour mantiene el trabajo facturable listo para facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Una factura por correo electrónico para Vietnam debe dejarle un adjunto terminado, no una nota de pago suelta. El documento necesita suficiente detalle para que el comprador identifique la venta, compruebe el tratamiento fiscal y pague el importe correcto. Para la mayoría de los contribuyentes bajo el método de declaración, Vietnam ha exigido facturas electrónicas de forma general desde el 1 de julio de 2022, excepto en casos limitados.
Trate el correo electrónico como el envoltorio de entrega y la factura como el registro legal de facturación. La propia factura debe contener el contenido requerido: información del vendedor y del comprador, números de identificación fiscal cuando corresponda, nombre o símbolo y número de la factura, fecha de emisión, detalles de las partidas, importes de IVA cuando se aplique IVA y el total a pagar.
Empiece por las partes. Las normas de facturación de Vietnam exigen nombres, direcciones y números de identificación fiscal del vendedor y del comprador, con los datos fiscales del comprador usados cuando este tenga un número de identificación fiscal. Añada el nombre de la factura, el símbolo de la factura o la información del formulario, y el número de factura para que el documento pueda identificarse y rastrearse de forma secuencial.
Cada partida debe describir los bienes o servicios suministrados y mostrar unidad de medida, cantidad, precio unitario e importe de la partida antes de impuestos cuando se aplique facturación con IVA. Para las facturas con IVA, muestre el importe sin IVA, el tipo de IVA aplicable, el importe del IVA y el importe total a pagar con IVA incluido. Las facturas de Vietnam usan tipos de IVA del 0 %, 5 %, 10 % o exento, con una reducción temporal de 2 puntos porcentuales para ciertos bienes y servicios desde el 1 de julio de 2025 hasta el 31 de diciembre de 2026.
Una factura enviada por correo electrónico debe coincidir con el documento emitido, no con un resumen recreado. Adjunte la factura en un formato que el comprador pueda guardar y reenviar a finanzas, y ponga el número de factura, el nombre del vendedor, el importe adeudado y la fecha de vencimiento en el cuerpo del correo electrónico. Eso mantiene el mensaje útil sin sustituir el contenido de la factura.
El texto de la factura de Vietnam debe estar en vietnamita, y puede añadirse una traducción a una lengua extranjera cuando sea necesario. Los importes se indican generalmente en dongs vietnamitas, mientras que las facturas en moneda extranjera pueden usarse cuando lo permitan las normas de divisas y se conviertan o presenten según exijan las regulaciones de facturación de Vietnam. No elimine los totales en VND de una factura vietnamita salvo que se aplique el tratamiento permitido para moneda extranjera.
Una herramienta de facturación gratuita sirve para una factura puntual de Vietnam cuando ya conoce los datos del comprador, las partidas, el tratamiento del IVA, la moneda y las condiciones de pago. Es suficiente para preparar un documento limpio, comprobar los campos antes de enviarlo y conservar una copia con el hilo de correo electrónico.
Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando las horas facturables, los costes de proyecto, las aprobaciones y los clientes recurrentes alimentan la factura. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo tareas no facturables y mantiene visible el estado de la factura tras exportarla a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura enviada por correo electrónico es el método de entrega, mientras que el contenido de la factura y el estado de factura electrónica determinan si el registro de facturación está completo. Desde el 1 de julio de 2022, las empresas, organizaciones económicas, hogares empresariales y personas que pagan impuestos bajo el método de declaración deben usar generalmente facturas electrónicas, excepto en casos limitados.
Use IVA para suministros imponibles en Vietnam. Los tipos de IVA son 0 %, 5 %, 10 % o exento según los bienes o servicios, con una reducción temporal de 2 puntos porcentuales para ciertos bienes y servicios desde el 1 de julio de 2025 hasta el 31 de diciembre de 2026. Aplique el tipo que corresponda al suministro real.
Sí. Las normas de contenido de facturas de Vietnam exigen el número de identificación fiscal del vendedor y, cuando corresponda, el número de identificación fiscal del comprador, junto con sus nombres y direcciones. Un comprador sin número de identificación fiscal sigue necesitando datos claros de comprador para que la factura identifique la transacción.
El vietnamita es obligatorio para el texto de la factura. Puede añadirse una traducción a una lengua extranjera en la factura cuando sea necesario, pero la traducción no sustituye el contenido en vietnamita. Para compradores internacionales, use etiquetas bilingües manteniendo presente la versión vietnamita y coherente con los datos de la factura.
Las facturas de Vietnam se indican generalmente en VND por defecto. Las facturas en moneda extranjera pueden usarse cuando lo permitan las normas de divisas y se conviertan o presenten según exijan las regulaciones de facturación de Vietnam. Un error común es enviar solo un total en moneda extranjera sin el tratamiento requerido en VND.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable, para que la actividad de proyecto aprobada pueda convertirse en una factura sin reconstruir manualmente las hojas de horas.
Everhour puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores para el seguimiento contable. El estado, el número de factura, la fecha de emisión y el importe se sincronizan de vuelta con Everhour, de modo que los informes de proyecto y facturación permanecen conectados después de que la factura salga del espacio de trabajo.
Use Everhour Billing & Invoicing para convertir el tiempo facturable aprobado y los gastos en facturas, excluir tareas no facturables y exportar borradores a herramientas de contabilidad con el estado de la factura visible en Everhour.
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