Un recibo confirma el pago recibido después de que se paga una factura. Everhour mantiene las tarifas facturables vinculadas a la facturación del proyecto.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un recibo de pago registra dinero ya recibido. Es distinto de una factura, que solicita el pago, y distinto de una estimación o presupuesto, que presenta un precio antes de que empiece el trabajo. Use el recibo después de que el efectivo, cheque, tarjeta, transferencia bancaria u otro método aceptado se haya compensado según su política o contrato.
El recibo debe identificar al vendedor, al pagador, la fecha del recibo, la fecha de pago, el número de factura si existe, el método de pago, el importe recibido y cualquier saldo restante. Un recibo útil también muestra una breve descripción de los bienes o servicios pagados, para que el registro siga teniendo sentido meses después.
Un recibo funciona mejor cuando se vincula directamente a la factura original. La factura muestra las partidas facturadas, la línea de impuestos, las condiciones de pago, la fecha de vencimiento y el total adeudado. El recibo muestra el evento de pago que cerró parte o la totalidad de ese saldo. Mantenga la numeración separada si su empresa usa tanto números de factura como números de recibo.
Una entrada simple puede decir: factura INV-1042, mantenimiento web, importe adeudado 1.200,00 $, pago recibido 1.200,00 $ por ACH el 5 de marzo de 2026, saldo restante 0,00 $. Los pagos parciales necesitan un final distinto: pago recibido 500,00 $, saldo restante 700,00 $. Ese saldo evita que el recibo se confunda con una liquidación completa.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas con IVA o GST, por lo que un recibo nunca debe mostrar un número de registro de IVA o GST como campo estándar de Estados Unidos. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso las imponen los estados y las jurisdicciones locales. La factura original debe gestionar cualquier línea de impuesto aplicable en función de la venta, la jurisdicción, el nexo y la sujeción fiscal del producto o servicio.
Las reglas del método de pago también requieren precisión. Las monedas y el papel moneda de Estados Unidos son moneda de curso legal para deudas, cargos públicos, impuestos y cuotas, pero ningún estatuto federal exige que las empresas privadas acepten efectivo por bienes o servicios salvo que la ley estatal indique lo contrario. Su recibo debe reflejar el método realmente aceptado, no todos los métodos de pago que un cliente podría usar en teoría.
Una plantilla puntual es suficiente cuando necesita un recibo rápido para una sola factura pagada, un depósito, un reembolso o un pago parcial. Le da un registro descargable sin configurar un sistema de facturación. Guarde el recibo con la factura, la confirmación de pago y la comunicación con el cliente para que el rastro de la transacción se mantenga completo.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando los recibos siguen tiempo facturable registrado, tarifas de proyecto, descuentos, impuestos y trabajo recurrente de clientes. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, y conserva cambios de tarifa fechados. Ese historial de tarifas mantiene los importes de las facturas conectados con el trabajo que los produjo antes de que el estado de pago se registre en otro lugar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un recibo de pago es prueba de que se recibió el pago. Una factura solicita el pago y muestra el importe adeudado, las condiciones de pago, la línea de impuestos y los datos de remesa. Un recibo debe hacer referencia al número de factura cuando liquida una factura, pero no debe sustituir al registro de la factura.
Un recibo práctico incluye nombres del vendedor y del pagador, número de recibo, fecha del recibo, fecha de pago, método de pago, importe recibido, referencia de factura, descripción de bienes o servicios y saldo restante. Añada ID de transacción o números de cheque cuando ayuden a asociar el recibo con los registros bancarios.
Un recibo puede mostrar el importe del impuesto pagado cuando la factura relacionada cobró impuesto sobre ventas. El impuesto sobre ventas y uso de Estados Unidos es estatal y local, con tipos y sujeción fiscal que dependen de la jurisdicción, el nexo y el producto o servicio vendido. No añada una línea genérica de impuesto nacional sobre ventas.
Un recibo puede demostrar un pago parcial si indica claramente el total de la factura, el importe recibido, la fecha de pago y el saldo aún adeudado. El error más común es escribir "pagado" sin mostrar que solo se liquidó parte de la factura. Use "pago parcial recibido" cuando el saldo siga abierto.
Un recibo de Estados Unidos no necesita un número de IVA o GST porque Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar registro de impuesto sobre ventas a nivel estatal, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas cuando se requiera.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables y permite a los equipos fijar el precio del trabajo por proyecto, miembro o tarifa personalizada de tarea. Los valores predeterminados por persona, las anulaciones por proyecto y el historial de tarifas fechado mantienen los importes facturables vinculados a las tarifas vigentes cuando se realizó el trabajo.
Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, excluyendo el trabajo no facturable de los totales facturables. Después de exportar las facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, el estado, el número de factura, la fecha de emisión y el importe se sincronizan de vuelta en Everhour para registros de facturación conectados.
Vincule los recibos con las tarifas y los proyectos que crearon la factura. Everhour conserva el historial de tarifas facturables entre personas, proyectos y tareas para registros de facturación más claros.
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