Everhour mantiene organizadas las tarifas de proyecto, mientras que los presupuestos para Dinamarca necesitan precios claros en DKK, datos CVR y campos preparados para el IVA.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un presupuesto para Dinamarca debe exponer el trabajo propuesto, el precio, la moneda, la entrega prevista y las condiciones de aceptación antes de que se emita cualquier factura sujeta a impuestos. Use DKK salvo que el comprador haya aceptado otra moneda, identifique claramente su empresa e incluya el nombre y la dirección del cliente cuando el presupuesto esté vinculado a un comprador concreto. El presupuesto debe hacer que el alcance sea fácil de aceptar, revisar o rechazar.
Trate el presupuesto como la versión de trabajo de la factura posterior. Las normas danesas de facturación se aplican cuando emite la factura real, no cuando envía un presupuesto preliminar, pero los mismos campos evitan errores más adelante. La factura danesa final normalmente necesita el número de factura, la fecha de factura, el nombre y la dirección del vendedor, el número CVR o SE, los datos del comprador, la descripción, la cantidad, el precio y la fecha de entrega si es distinta de la fecha de factura.
Dinamarca usa el impuesto sobre el valor añadido, llamado moms, y la Agencia Tributaria danesa indica que el IVA es generalmente el 25 % del valor de los bienes o servicios, con algunos servicios exentos. Una empresa debe registrarse a efectos de IVA cuando las ventas de bienes y servicios superan los 50.000 DKK en un periodo de 12 meses. Por debajo de ese nivel, el registro es opcional, por lo que el presupuesto debe reflejar su situación real de IVA.
Para bienes o servicios sujetos a impuestos, prepare el presupuesto de modo que la factura posterior pueda mostrar el precio sin IVA, el precio unitario, el tipo de IVA y el importe del IVA. Una línea como "Consulta de diseño, 10 horas a 750 DKK, 7.500 DKK sin IVA" da al cliente una base clara para la aprobación. Añada IVA solo cuando su empresa esté registrada y la operación esté sujeta a impuestos.
Los umbrales de facturación daneses afectan al documento final que prepara después de que se acepte el presupuesto. Se requiere una factura completa cuando se venden bienes o servicios a otra empresa por más de 3.000 DKK o a un cliente particular por más de 5.000 DKK. Las ventas menores pueden usar una factura simplificada o un recibo de caja, pero las ventas sujetas a impuestos siguen necesitando datos de IVA.
El trabajo para el sector público necesita atención adicional antes de presupuestar. Las facturas a clientes estatales, regionales o municipales daneses deben enviarse como facturas electrónicas y pueden rechazarse si no se envían electrónicamente. Las facturas electrónicas del sector público suelen usar el número EAN o GLN de la autoridad y el número CVR del remitente, así que recopile esos datos antes de que el presupuesto aprobado se convierta en factura.
Una plantilla de presupuesto gratuita es suficiente para una propuesta puntual, un pequeño trabajo de precio fijo o un comprador que solo necesita un PDF antes de la aprobación. Funciona mejor cuando el alcance es estable, la tarifa es sencilla y puede transferir manualmente los datos aceptados a su factura. Conserve el presupuesto aceptado con el registro de la factura posterior para que los precios y el alcance sigan siendo trazables.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando los presupuestos proceden de tiempo registrado, tarifas cambiantes, varias personas o trabajo de proyecto recurrente. Everhour separa los costes y las tarifas facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y pone precio al trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura mantiene alineados la estimación, el presupuesto y la factura cuando el trabajo cambia.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un presupuesto para Dinamarca es una propuesta, una oferta de precio o un documento de aprobación previa. No sustituye a la factura con IVA que emite después de la entrega o al final de un periodo de entrega. La orientación de la Agencia Tributaria danesa dice que las facturas por bienes o servicios deben enviarse al mismo tiempo que la entrega o justo después del final de un periodo de entrega.
Use el número CVR o SE del vendedor cuando el presupuesto esté destinado a convertirse en un documento comercial listo para factura. Los requisitos de facturación daneses incluyen el nombre, la dirección y el número CVR o SE del vendedor para facturas completas y facturas simplificadas. Incluirlo en el presupuesto reduce las comprobaciones del comprador y mantiene la propuesta aprobada alineada con la factura posterior.
Un vendedor registrado a efectos de IVA debe mostrar el IVA claramente cuando los bienes o servicios presupuestados estén sujetos a impuestos. El tipo general de IVA de Dinamarca es del 25 %, y la factura final para suministros sujetos a impuestos debe mostrar el precio sin IVA, el precio unitario, el tipo de IVA y el importe del IVA. Un vendedor por debajo del umbral de registro de 50.000 DKK debe evitar presentar el IVA como cobrado salvo que esté registrado.
El presupuesto en sí puede ser una propuesta, pero los requisitos de facturación del sector público afectan al trabajo desde el inicio. Las facturas a clientes estatales, regionales o municipales daneses deben enviarse electrónicamente y pueden rechazarse si no es así. Recopile el número EAN o GLN de la autoridad pública y confirme el proceso de compras del comprador antes de que comience el trabajo.
El error común es presupuestar un total sin separar el precio unitario, la situación de IVA, los datos del comprador y el momento de entrega. Para suministros sujetos a impuestos, la factura final necesita el precio total sin IVA, el precio unitario, el tipo de IVA y el importe del IVA. La ausencia de esos campos obliga a una reconstrucción manual después de la aprobación y aumenta la posibilidad de que la factura y el presupuesto aceptado no coincidan.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, con valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden aplicarse desde una fecha elegida, por lo que el trabajo anterior conserva su precio original mientras que el nuevo trabajo de proyecto en Dinamarca usa la tarifa facturable actual.
Mantenga los presupuestos para Dinamarca vinculados a tarifas de proyecto, trabajo registrado y precios fechados. Everhour da a los equipos historial de tarifas y controles de precios facturables que favorecen facturas más limpias.
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