Las facturas de marketing necesitan detalles claros del servicio y condiciones de pago. Everhour convierte el trabajo facturable registrado en facturas organizadas para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura de marketing sirve para facturar trabajo de campaña, retainers, hitos de proyecto, gestión de PPC, servicios creativos, consultoría o trabajo mixto de agencia. La factura debe identificar el proyecto, la agencia o profesional autónomo, el cliente, un número de factura único, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, los servicios desglosados, el subtotal, el impuesto aplicable, el total adeudado y las condiciones de pago.
Use la plantilla para crear un documento que un cliente pueda aprobar sin pedir un segundo desglose. Por ejemplo, una factura mensual de campaña puede separar estrategia, producción de contenido, gestión de medios pagados e informes. Una factura de proyecto puede mostrar un depósito inicial del 50 % y el 50 % restante pagadero al finalizar cuando esa división esté en el acuerdo.
Las agencias de marketing suelen facturar mediante tarifas por hora, honorarios fijos por proyecto, retainers, honorarios basados en valor o rendimiento, o una combinación de modelos. Las facturas por hora pueden usar una tarifa de equipo combinada o tarifas separadas por especialista según el rol. Las facturas de precio fijo deben nombrar el entregable o la fase, como aprobación de estrategia, entrega de diseño o lanzamiento de campaña.
Los retainers normalmente facturan una tarifa recurrente por adelantado en una fecha acordada por una cantidad determinada de tiempo facturable o un conjunto definido de entregables mensuales. Las facturas de gestión de PPC suelen separar el presupuesto publicitario de la tarifa de gestión, que las agencias comúnmente fijan entre el 10 % y el 30 % del gasto publicitario mensual. Mantenga el gasto de campaña, el trabajo de gestión y los gastos reembolsables en líneas separadas.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las facturas del sector privado son principalmente documentos de registro y contrato, mientras que el impuesto sobre ventas y uso depende de normas estatales y locales, nexus, la imponibilidad del servicio y el lugar de origen de la venta. Un vendedor que realiza ventas imponibles puede necesitar un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas cuando se exija.
Las normas estatales deciden si un servicio de marketing está sujeto a impuestos. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles. Si se aplica el impuesto, muestre la línea de impuesto por separado. Si no se aplica, no etiquete la factura con un número de IVA o GST porque Estados Unidos no tiene número de registro de IVA/GST.
Una factura puntual funciona para un único proyecto, un pequeño retainer o un encargo sencillo por horas cuando los totales ya están aprobados. Le da un documento listo para el cliente, pero no conserva el recorrido de aprobación detrás de cada hora facturable, gasto, cambio de tarifa o tarea no facturable excluida del importe adeudado.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo facturable registrado por cliente o proyecto alimenta la factura. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo el trabajo no facturable, admite configuración de clientes y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de marketing debe incluir el nombre del proyecto, los datos del vendedor y del cliente, un número de factura único, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, los servicios desglosados, la cantidad, el precio unitario, el total de línea, el subtotal, el impuesto aplicable, el total adeudado, los métodos de pago aceptados y las condiciones de pago. Las descripciones de servicio deben ser lo bastante específicas para mostrar el trabajo de campaña realizado.
Una factura de retainer debe seguir el contrato. Si el retainer cubre una cantidad predeterminada de tiempo facturable, enumere la categoría de tiempo o asignación. Si cubre entregables mensuales definidos, enumere esos entregables en su lugar. La factura debe mostrar la tarifa recurrente, el periodo de facturación, la fecha de vencimiento y cualquier trabajo facturado fuera del retainer.
La gestión de PPC debe aparecer separada del presupuesto de medios. Muchas agencias cobran una tarifa de gestión basada en el 10 % al 30 % del gasto publicitario mensual, mientras que el propio gasto publicitario pertenece a una línea separada de presupuesto de campaña o gasto repercutido. Esta separación evita que el cliente interprete el gasto publicitario como ingresos de la agencia.
Las facturas de marketing de Estados Unidos no usan un régimen nacional de facturas de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso lo imponen jurisdicciones estatales y locales, y la imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Si un servicio de marketing es imponible en la jurisdicción aplicable, muestre la línea de impuesto sobre ventas exigida por esa norma estatal o local.
Las líneas vagas retrasan la aprobación. Una línea como "servicios de marketing" obliga al cliente a cotejar la factura con correos electrónicos, alcances o informes de campaña. Use líneas específicas como "gestión de búsqueda de pago de junio", "redacción de textos para landing page" o "informe de lanzamiento de campaña", y después muestre si cada línea es por hora, tarifa plana, retainer o gasto repercutido.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados de cliente como impuestos, descuentos y condiciones de pago, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour sincroniza el estado de la factura exportada, el número de factura, la fecha de emisión y el importe de vuelta a Everhour después de exportar a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks. Eso mantiene los registros de facturación conectados con los informes de proyecto y cliente sin reconstruir el historial de facturas en una hoja de cálculo.
Registre el tiempo de campaña aprobado, los gastos, las tarifas y las condiciones de cliente en un único flujo de trabajo. Everhour convierte el trabajo de marketing facturable en facturas con exportación contable y visibilidad de estado.
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