Las facturas de marketing suelen combinar honorarios recurrentes, proyectos y gasto publicitario. Everhour mantiene las tarifas facturables vinculadas al trabajo registrado.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La facturación de marketing empieza con el acuerdo de trabajo, no con el número de factura. Un freelance puede facturar a un cliente una auditoría de una landing page, mientras que una agencia puede facturar varios honorarios recurrentes, lanzamientos de campañas y gastos repercutidos en el mismo mes. La factura debe identificar al vendedor, el cliente, el proyecto, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las condiciones de pago y un número de factura único para que el registro coincida con el contrato y el proceso de aprobación del cliente.
Estados Unidos no tiene un formulario federal obligatorio para facturas del sector privado ni un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Para el trabajo de marketing ordinario, la factura es principalmente un registro empresarial de soporte y un documento contractual. El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexus, el tipo de servicio y dónde se origina la venta. Una factura de marketing debe mostrar el impuesto aplicable cuando el vendedor esté obligado a recaudarlo.
Las facturas de marketing suelen usar tarifas por hora, precios fijos por proyecto, honorarios recurrentes, tarifas por valor o rendimiento, o un modelo mixto. El trabajo por hora puede usar una única tarifa media de equipo o tarifas separadas por especialista para estrategia, diseño, redacción, compra de medios y analítica. Una factura de proyecto a precio fijo normalmente vincula el precio a un alcance definido, como un sprint de mensajes de marca o la creación de una campaña.
Los honorarios recurrentes suelen estructurarse como una cuota mensual periódica por una cantidad determinada de tiempo facturable o un conjunto definido de entregables. Los honorarios recurrentes suelen pagarse por adelantado en una fecha acordada. El trabajo por proyecto o basado en valor a menudo usa una división del 50 % por adelantado y el 50 % al finalizar. Los encargos más largos pueden facturarse por hitos, como la aprobación de la estrategia, la entrega del diseño o el lanzamiento de la campaña.
Las facturas de marketing se vuelven confusas cuando los presupuestos de campaña y los honorarios de agencia aparecen en la misma línea. La gestión de PPC es un ejemplo común: las agencias suelen cobrar una comisión de gestión basada en el 10 % al 30 % del gasto publicitario mensual, mientras que el presupuesto publicitario en sí sigue siendo un coste separado del cliente. La factura debe distinguir los servicios de gestión, el gasto en medios, los costes de producción y los gastos repercutidos.
Las partidas necesitan suficiente detalle para su aprobación sin recrear todo el historial del proyecto. Una línea útil puede ser: "Gestión de búsqueda de pago, marzo de 2026, 18 horas a 125 $ por hora". Una línea de tarifa fija puede decir: "Secuencia de nutrición por correo electrónico, tarifa fija de proyecto". Añada condiciones de pago, como vencimiento 30 días después de la emisión, y enumere los métodos de pago aceptados para que el cliente sepa exactamente cómo pagar.
Una factura gratuita es suficiente para un proyecto puntual, unos honorarios recurrentes sencillos o un cliente que acepta una factura resumida. Funciona cuando los números ya existen y solo necesita un documento limpio. La introducción manual empieza a fallar cuando varios miembros del equipo registran tiempo para el mismo cliente, las tarifas varían por rol o el trabajo no facturado debe pasar al ciclo de facturación del mes siguiente.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo facturable debe alimentar la factura en lugar de volver a introducirse. Separa los costes y las tarifas facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, y conserva el historial de tarifas fechado. Los equipos de marketing pueden poner precio al trabajo por proyecto, miembro o tarea, y mantener visible el tiempo facturable y no facturable antes de emitir una factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de marketing suele incluir el nombre del proyecto, los datos del vendedor y del cliente, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, los servicios desglosados, la cantidad, el precio unitario, el subtotal, el impuesto aplicable, el total adeudado, las condiciones de pago y los métodos de pago aceptados. Las descripciones de los servicios deben nombrar la campaña, el entregable o el periodo de facturación para que el cliente pueda asociar la factura con el alcance aprobado.
Una factura de honorarios recurrentes debe seguir el contrato. Unos honorarios recurrentes basados en tiempo deben mostrar el periodo de facturación y las horas incluidas, con cualquier exceso mostrado por separado. Unos honorarios recurrentes basados en entregables deben listar los entregables mensuales o el paquete de servicios. Los honorarios recurrentes suelen pagarse por adelantado en una fecha concreta, por lo que la fecha de vencimiento debe coincidir con ese acuerdo.
El gasto publicitario y los honorarios de gestión pueden aparecer en una misma factura, pero deben estar en líneas separadas. Los honorarios de gestión representan el cargo por servicio de la agencia, mientras que el presupuesto de campaña representa el gasto en medios. Los honorarios de gestión de PPC suelen basarse en el 10 % al 30 % del gasto publicitario mensual, por lo que una línea separada facilita revisar la base de la comisión.
Una factura de marketing de Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso las establecen los estados y las jurisdicciones locales. La sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que la factura debe incluir impuesto sobre ventas solo cuando el vendedor esté obligado a recaudarlo según las normas estatales y locales aplicables.
El error más común es facturar una línea de servicio vaga que no coincide con la propuesta, los honorarios recurrentes o el hito aprobado. "Servicios de marketing" da al cliente poco que aprobar. Una factura más sólida nombra la campaña, el entregable, el periodo de facturación, la base de la tarifa y la condición de pago. Para la facturación por hitos, la línea debe apuntar al evento acordado, como la aprobación de la estrategia o el lanzamiento de la campaña.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, de modo que los informes pueden calcular el coste laboral, los ingresos y el beneficio. Los equipos de marketing pueden usar tarifas predeterminadas por persona, anular tarifas para un proyecto específico y aplicar cambios de tarifa fechados para que los informes antiguos conserven el precio original.
Everhour puede generar facturas a partir de tiempo facturable y gastos no facturados, y luego excluir el trabajo no facturable del importe adeudado. Los datos de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, lo que ayuda a los equipos de marketing a ajustar el formato de la factura al proceso de aprobación del cliente.
Registre el tiempo aprobado de campaña, aplique las tarifas facturables adecuadas y pase el trabajo no facturado a facturas listas para el cliente con Everhour.
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