PayPal cobra pagos de facturas mediante enlaces alojados. Everhour mantiene organizado el trabajo facturable antes de que se emitan las facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para enviar una factura que un cliente puede pagar a través de PayPal. El flujo de trabajo empieza con los detalles de la factura, la información del comercio, la información de facturación y las partidas; después, PayPal crea un borrador de factura mediante su Invoicing API. Una vez enviado el borrador, PayPal envía al cliente por correo electrónico un enlace de pago alojado para pagar con una cuenta de PayPal o con una tarjeta de débito o crédito como invitado.
Se requiere una cuenta PayPal business con Invoicing activado para la facturación basada en API. La aplicación de facturas sigue necesitando los datos empresariales prácticos: nombre y correo electrónico del cliente, número de factura, fecha de factura, condiciones de pago, descripciones de artículos, cantidades, precios, tratamiento fiscal y notas. PayPal gestiona la página de pago alojada y el cobro del pago, mientras que el registro de la factura sigue siendo el documento que explica qué está pagando el cliente.
Una factura completa separa los términos comerciales de los mecanismos de pago. La tabla de partidas debe nombrar el trabajo, la cantidad, el precio unitario y el importe total. PayPal admite un array de artículos en el objeto de factura, con un rango documentado de 0 a 100 partidas. Las condiciones de pago pueden ser vencimiento a la recepción, vencimiento en una fecha especificada o vencimiento después de un número determinado de días.
Para facturas ordinarias del sector privado en Estados Unidos, no se aplica un único formato federal de factura. Las facturas sirven como documentos de apoyo para los registros empresariales, y el impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexus, la fiscalidad del producto o servicio y el lugar de la venta. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de VAT o GST, por lo que una factura nacional no debe mostrar un número de registro de VAT o GST salvo que se aplique un requisito no nacional independiente.
PayPal es la capa de cobro de pagos, no un sustituto de las condiciones comerciales de la factura. La aplicación envía los datos de la factura a PayPal, PayPal envía el enlace de pago alojado y el procesador deduce las comisiones aplicables del desembolso. Para las cuentas de PayPal de Estados Unidos, las tarifas publicadas de transacciones de facturación nacionales varían según el método de pago, incluido el 3,49 % más una comisión fija para PayPal Checkout, Pay with Venmo o Guest Checkout.
Ser consciente de las comisiones importa cuando usted fija precios de proyectos, concilia depósitos o vincula pagos recibidos con el total de la factura. Para cuentas de Estados Unidos que reciben transacciones de facturación en dólares, PayPal enumera una comisión fija de facturación de 0,49 $ además de la comisión porcentual. Las transacciones de facturación internacionales para cuentas de Estados Unidos añaden una comisión porcentual del 1,50 % a la tarifa de transacción de facturación nacional aplicable.
Una aplicación de facturas puntual es suficiente cuando usted necesita enviar una única factura pagadera por PayPal con unas pocas partidas y condiciones claras. Funciona bien para un depósito, una factura final de proyecto o una factura de servicios limpia en la que el trabajo facturable ya está aprobado. La aplicación debe producir una factura utilizable y conservar suficiente detalle para la contabilidad.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo, las tarifas y el estado facturable cambian antes de facturar. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifas por miembro e informes de administrador sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene los totales de factura vinculados al trabajo aprobado en lugar de reconstruidos de memoria.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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PayPal puede crear y enviar facturas alojadas mediante su Invoicing API, pero la empresa sigue controlando los datos de la factura. La aplicación proporciona detalles de la factura, información del comercio, información de facturación y partidas. PayPal envía al cliente un enlace de pago seguro y cobra el pago mediante inicio de sesión en una cuenta de PayPal o pago como invitado con tarjeta de débito o crédito.
El estado pagado debe conciliarse de vuelta con el registro de facturación. Los webhooks de PayPal incluyen `INVOICING.INVOICE.PAID`, que cubre facturas pagadas, parcialmente pagadas o pagadas con un pago pendiente. Los pagos externos también pueden registrarse mediante la API como pagados o parcialmente pagados, incluidos transferencia bancaria, cheque, tarjeta, PayPal, transferencia electrónica y otros métodos.
Las facturas de Estados Unidos no necesitan campos de VAT o GST para la facturación nacional ordinaria porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso son asuntos estatales y locales. La factura debe mostrar el tratamiento aplicable del impuesto sobre ventas cuando lo exijan las normas estatales y locales relevantes.
La comisión del procesador afecta a la diferencia entre el importe de la factura y el desembolso recibido. Para cuentas de PayPal de Estados Unidos que reciben transacciones de facturación en dólares, PayPal enumera una comisión fija de facturación de 0,49 $ más una tarifa porcentual que varía según el método de pago. Las transacciones de facturación internacionales añaden una comisión porcentual del 1,50 % para cuentas de Estados Unidos.
Una factura de PayPal puede incluir partidas mediante el array `items` de la factura, con un rango documentado de 0 a 100 artículos. Una factura de servicios debe agrupar las líneas con suficiente claridad para que el cliente apruebe la factura. El detalle excesivo puede trasladarse a una hoja de horas o un resumen de trabajo de apoyo cuando la factura se vuelve difícil de leer.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas, establecer excepciones de tarifas por miembro e informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Eso mantiene visible el trabajo interno mientras excluye el tiempo no facturable de los totales orientados al cliente.
Los informes de Everhour pueden mostrar columnas relacionadas con la facturación junto al coste estimado, los ingresos y el beneficio. Los administradores pueden revisar importes facturables, no facturables, facturados y no facturados por proyecto, tarea, miembro o cliente, y luego usar esos informes para comprobar la cobertura de facturación después de enviar y pagar las facturas.
Haga seguimiento del estado facturable antes de construir la factura. Everhour conecta reglas de facturación de proyectos, excepciones de tareas, tarifas personalizadas e informes de administrador para que las facturas de clientes reflejen el trabajo facturable aprobado.
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