Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para proyectos de entretenimiento, desde días de producción hasta trabajo creativo con licencia.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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La facturación de entretenimiento cubre más de un patrón de servicio. Puede facturar una sesión de edición por horas, un rodaje con tarifa diaria, una tarifa fija de proyecto, un anticipo mensual, trabajo por hitos o un prepago inicial para una producción mayor. Una factura útil separa esos elementos para que el cliente vea el servicio, la fecha, la cantidad, la tarifa, el subtotal, la línea de impuestos, el descuento, los cargos y el importe final adeudado.
La factura también necesita los datos prácticos de pago: número de factura, fecha de emisión, nombre del cliente, nombre del beneficiario, método de pago, fecha de vencimiento y condiciones. Net 30 es habitual, lo que significa que el pago vence en un plazo de 30 días desde la fecha de la factura, pero rige el acuerdo con el cliente. La factura registra la solicitud de pago. Un acuerdo firmado documenta el alcance, el precio, los derechos y las condiciones de pago aceptados.
El trabajo de entretenimiento suele incluir derechos creativos que necesitan un lenguaje claro en la factura. Un editor de vídeo puede facturar trabajo de posproducción, mientras que un compositor puede facturar una licencia vinculada a una composición musical, una grabación sonora o ambas. Son obras protegidas por derechos de autor separadas, por lo que la factura debe identificar la obra cubierta y los derechos que se están facturando.
El trabajo de entretenimiento encargado solo reúne los requisitos para ser una obra por encargo cuando encaja en una categoría legal, como parte de una película u otra obra audiovisual, y las partes lo acuerdan expresamente en un instrumento escrito firmado. Use la factura para hacer referencia a ese acuerdo, orden de compra, licencia o declaración de trabajo. No confíe solo en la factura para transferir la propiedad o demostrar la aceptación de derechos.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Las obligaciones relativas al impuesto sobre las ventas y el uso proceden de normas estatales y locales, incluidos el nexus, la sujeción a impuestos del producto o servicio y dónde se considera originada la venta. Una factura de producción por alquiler de equipo, archivos digitales, servicios o mercancía puede tener un tratamiento fiscal diferente según el estado y el artículo vendido.
Los clientes empresariales suelen recopilar el Formulario W-9 de proveedores y freelancers de entretenimiento de Estados Unidos para poder preparar las declaraciones informativas requeridas. Una empresa generalmente presenta el Formulario 1099-NEC por un no empleado al que haya pagado al menos 600 $ durante el año por servicios, incluidas piezas y materiales. Los pagos de royalties se declaran en el Formulario 1099-MISC cuando los pagos a una persona en el curso de la actividad empresarial suman al menos 10 $ durante el año.
Una factura puntual funciona para una sola sesión de locución, una jornada de técnico de escenario o un pequeño trabajo de posproducción cuando la tarifa, el cliente y las condiciones de pago son simples. Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo de producción facturable, gastos, anticipos, líneas de licencia, revisiones y aprobaciones del cliente en el mismo proyecto.
Everhour respalda ese flujo de trabajo recurrente convirtiendo el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calculando importes a partir de tarifas y excluyendo tareas no facturables. La configuración del cliente puede almacenar datos de contacto, impuestos, descuentos y condiciones de pago. Las facturas también se pueden personalizar y exportar a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con el estado de la factura visible de nuevo en Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de entretenimiento debe enumerar cada servicio facturable, fecha, cantidad, tarifa unitaria, subtotal, impuestos aplicables, comisiones, descuentos e importe final adeudado. Añada nombres de proyectos, nombres de episodios, fechas de eventos, días de rodaje, alquileres de equipo, gastos de viaje, anticipos y referencias de licencias cuando expliquen el cargo. Las líneas claras reducen los retrasos en el pago porque quien aprueba puede cotejar la factura con el acuerdo.
Sí. Separe el trabajo, los gastos reembolsables y los derechos o tarifas de licencia porque cada categoría responde a una pregunta de aprobación diferente. El trabajo muestra la labor realizada, los gastos muestran los costes repercutidos y las líneas de derechos muestran el uso creativo que se está pagando. Esto importa en música, vídeo, fotografía y otros trabajos de entretenimiento donde la propiedad, el uso o el tratamiento de royalties necesitan una referencia escrita.
No. Net 30 es habitual, pero las condiciones de pago proceden del acuerdo, la política o el contrato del cliente. Indique la fecha exacta de vencimiento en la factura para que no haya disputa sobre el inicio del periodo de pago. Los depósitos iniciales, los pagos por hitos, los anticipos y los plazos de pago más cortos también funcionan cuando el cliente aceptó esas condiciones antes de que empezara el trabajo.
Ninguna norma federal exige un W-9 con cada factura. Los freelancers de entretenimiento de Estados Unidos suelen proporcionar el Formulario W-9 a pagadores empresariales para que el pagador tenga el número de identificación del contribuyente necesario para la declaración informativa. Un pagador que ya tiene un W-9 válido en archivo normalmente no necesita uno nuevo salvo que cambien el nombre, la clasificación fiscal o el TIN del proveedor.
No. Una factura puede hacer referencia a una licencia, cesión o acuerdo de obra por encargo, pero la factura por sí sola no es el documento de derechos adecuado. El trabajo encargado solo reúne los requisitos para ser obra por encargo cuando encaja en una categoría legal y las partes lo acuerdan expresamente en un instrumento escrito firmado. Incluya en la factura la referencia al acuerdo o la licencia que rige.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente, calcula los importes de factura a partir de tarifas y excluye tareas no facturables. Los equipos de entretenimiento pueden agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y después exportar borradores a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour Reporting muestra el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable, el coste, el estado de la factura y los detalles del proyecto en informes personalizables. Los administradores pueden filtrar por proyecto, cliente, miembro o intervalo de fechas, y después exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF para la revisión del cliente, el respaldo contable o las comprobaciones internas de rentabilidad.
Registre el trabajo de entretenimiento facturable, los gastos y las condiciones del cliente en Everhour, y después genere facturas a partir de registros de proyecto aprobados con menos lagunas de facturación.
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