Everhour mantiene el trabajo facturable valorado con las tarifas correctas, mientras que una factura sencilla mantiene la facturación al cliente clara y rápida.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para crear una factura que pueda enviar, guardar y asociar con el pago de un cliente. Para las empresas ordinarias de Estados Unidos, ningún formulario federal único de factura del sector privado controla el diseño. Aun así, la factura necesita suficiente detalle para mostrar quién vendió qué, quién lo compró, el importe adeudado y las condiciones de pago vinculadas a la venta.
Trate la factura como un documento empresarial de respaldo. La Publicación 583 del IRS incluye las facturas entre los registros que ayudan a mostrar los importes y las fuentes de los ingresos brutos. Por tanto, una factura sencilla debe facilitar la reconstrucción posterior de la transacción, aunque el diseño siga siendo simple y el flujo de trabajo lleve solo unos minutos.
Una factura utilizable empieza con los nombres del vendedor y del comprador, direcciones o datos de contacto, un número de factura claro, fecha de emisión, fecha de vencimiento y condiciones de pago. Añada partidas con una descripción, cantidad, tarifa y precio ampliado de cada artículo o servicio. Después muestre el subtotal, la línea de impuestos aplicable, el total adeudado, las instrucciones de pago y los datos de remisión de pago.
Mantenga la factura diferenciada de los documentos cercanos. Una estimación o presupuesto da un precio antes de que empiece el trabajo, mientras que una factura solicita el pago después de que se entreguen los bienes o servicios, o cuando el trabajo facturable esté listo para cobrarse. Un recibo prueba el pago recibido. Mezclar esas etiquetas crea confusión contable para usted y para el cliente.
Una factura sencilla funciona mejor cuando puede completarla a partir de un conjunto reducido de datos: cliente, número de factura, fechas, partidas, tratamiento fiscal, condiciones y datos de pago. Use descripciones claras como "Revisiones de diseño, 6 horas a 85 $ por hora" en lugar de etiquetas vagas que obliguen al cliente a pedir contexto.
Evite tratar el impuesto sobre ventas como un recargo nacional fijo. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de IVA o GST para facturas. Las normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso controlan si se aplica el impuesto, qué tipo se aplica y dónde se origina la venta. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del 6,5 % más una parte local que varía según la ciudad o el condado.
Una factura gratuita y sencilla basta para un trabajo puntual, un pequeño cargo a un cliente o un PDF limpio que no necesite informes futuros. También basta cuando ya conoce el importe facturable, el plazo de pago y el tratamiento correcto del impuesto sobre ventas para ese cliente y esa venta.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable registrado, los costes de proyecto, los cambios de tarifa y el trabajo no facturado alimentan la factura. Everhour separa costes y tarifas facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de preparar la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura sencilla debe incluir los datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento, descripciones de partidas, cantidades, tarifas, precios ampliados, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, total adeudado, condiciones de pago y datos de remisión de pago. Los contratos federales tienen campos de factura correcta más estrictos según FAR 32.905, incluidas referencias contractuales y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los exijan.
Una factura de Estados Unidos no usa un número nacional de registro de IVA o GST porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de IVA o GST para facturas. En cambio, los vendedores que realizan ventas gravables pueden necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor de California para minoristas que operan en California vendiendo bienes personales tangibles gravables.
Una factura sencilla puede omitir el impuesto sobre ventas solo cuando la venta no es gravable, el vendedor no tiene obligación de recaudarlo o se aplica otra norma válida. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso proceden de jurisdicciones estatales y locales. La gravabilidad de los servicios también varía: California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas enumera 16 categorías amplias de servicios gravables.
Una factura solicita el pago, y un recibo confirma el pago recibido. Use una factura cuando el cliente aún deba dinero según las condiciones indicadas. Use un recibo después de que se haya realizado el pago. Mantener las etiquetas separadas ayuda a que sus registros muestren cuentas por cobrar abiertas, transacciones pagadas y el momento correcto de la documentación de ingresos.
Use el plazo de pago establecido por su acuerdo, política o contrato, como vencimiento a la recepción o neto 30. Las facturas de contratos federales siguen una referencia específica: FAR 32.904 generalmente establece que el pago vence 30 días después de que la oficina de facturación reciba una factura correcta o 30 días después de la aceptación por parte del Gobierno, lo que ocurra más tarde, con plazos especiales más cortos para algunos pagos de alimentos y construcción.
Everhour separa las tarifas internas de coste de las tarifas facturables de cara al cliente y después aplica tarifas predeterminadas por persona o anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden empezar desde una fecha elegida, de modo que los informes antiguos mantienen sus cálculos originales mientras el trabajo facturable actual se valora por proyecto, miembro o tarifa personalizada de tarea.
Registre el trabajo facturable con las tarifas correctas por proyecto, miembro o tarea antes de facturar. Everhour mantiene el historial de tarifas con fecha y la valoración facturable conectados a una facturación al cliente más limpia.
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