Las matemáticas básicas de las tarjetas de tiempo no cuestan nada, mientras que Everhour convierte las horas aprobadas en partes de horas y registros de facturación más limpios.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo gratuito de tarjeta de tiempo responde a una pregunta práctica de nómina: cuántas horas pagadas proceden de las horas registradas de entrada y salida. Usted introduce la hora de inicio, la hora de fin y cualquier periodo de comida no pagado, y después convierte el tiempo restante en horas decimales. Ese total respalda comprobaciones de pago diarias, acumulados semanales, borradores de facturas y correcciones rápidas antes de que un parte de horas pase a revisión.
Para las tarjetas de tiempo de EE. UU., mantenga el cálculo de tiempo ordinario separado de las reglas de horas extra. Los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija, a no menos de una vez y media la tarifa regular. Un único total diario es útil, pero el total semanal decide las horas extra federales según la FLSA.
Una calculadora gratuita basta cuando necesita una respuesta, como el total de un turno, una deducción de almuerzo no pagado o una estimación de pago por hora. También funciona bien para freelancers que comprueban horas facturables antes de enviar una factura sencilla. La clave es una entrada limpia: use de forma coherente el formato estadounidense de 12 horas AM/PM, registre la duración real del descanso y confirme si el descanso fue no pagado.
El acceso gratuito no elimina las decisiones de política y legales. La ley federal no exige pausas para comer ni para café para empleados adultos. Los descansos breves que ofrece un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas pagadas. Un periodo de comida legítimo generalmente solo es no pagado cuando el empleado queda completamente relevado de sus tareas, y la ley estatal o la política del empleador pueden establecer reglas más estrictas.
Empiece con el intervalo bruto: hora de salida menos hora de entrada. Reste solo el tiempo de descanso no pagado. Convierta los minutos a horas decimales dividiendo los minutos entre 60, y después multiplique las horas pagadas por la tarifa por hora. Por ejemplo, un empleado trabaja de 7:30 AM a 5:15 PM, toma un periodo de comida no pagado de 45 minutos y gana 29 $ por hora.
El intervalo bruto es de 9,75 horas porque 5:15 PM es 17,25 en tiempo decimal y 7:30 AM es 7,50. El periodo de comida es de 0,75 horas porque 45 dividido entre 60 equivale a 0,75. El tiempo pagado es de 9 horas, y el pago de tiempo ordinario es de 261 $. Si las horas pagadas semanales superan más tarde las 40 para un empleado cubierto y no exento, calcule las horas extra sobre el total de la semana laboral fija.
Un cálculo puntual basta para una sola corrección, una estimación rápida para un cliente o una breve revisión de un parte de horas. Le da el número, pero no demuestra quién introdujo el tiempo, si un gerente lo aprobó, qué regla de descanso se aplicó o si el mismo empleado superó las 40 horas en la semana laboral fija.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las tarjetas de tiempo alimentan nóminas, facturación o informes para clientes cada semana. Everhour puede convertir eventos de calendario de Google, Outlook e iCloud en entradas de partes de horas dentro de una ventana configurable, y después los equipos pueden revisar las entradas antes de que los informes o la facturación las usen. Eso crea una transferencia más limpia que volver a escribir bloques de calendario en una hoja de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí, un total gratuito basta para una estimación aproximada de nómina cuando las horas introducidas, los descansos no pagados y la tarifa por hora son correctos. La revisión de nómina sigue necesitando el total completo de la semana laboral para empleados cubiertos y no exentos porque las horas extra federales se aplican después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija, no solo a partir de un único turno diario.
Los descansos breves que ofrece un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, permanecen dentro del tiempo pagado según las reglas federales y cuentan para las horas extra semanales. Un periodo de comida legítimo generalmente solo es no pagado cuando el empleado queda completamente relevado de sus tareas. El trabajo realizado mientras se come sigue siendo horas trabajadas.
Sí. Trate la hora de salida como si ocurriera en la fecha siguiente y después reste la hora de entrada. Un turno de 10:00 PM a 6:00 AM tiene un intervalo bruto de 8 horas antes de deducciones por descanso. Registre la fecha claramente para que las horas se acumulen en la semana laboral fija correcta para las horas extra.
No. Convierta los minutos dividiendo entre 60 antes de multiplicar por la tarifa por hora. Treinta minutos equivalen a 0,50 horas, 45 minutos equivalen a 0,75 horas y 15 minutos equivalen a 0,25 horas. Escribir 8 horas y 30 minutos como 8,30 infravalora el tiempo pagado porque los decimales de nómina usan base 10.
Sí. El redondeo federal del reloj de fichaje puede usar los 5 minutos más cercanos, la décima o el cuarto de hora solo si la práctica se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Los fichajes redondeados deben comprobarse frente a las horas originales cuando la diferencia afecta al pago o a las horas extra.
Everhour se integra con calendarios de Google, Outlook e iCloud para que los eventos con horas de inicio y fin definidas se conviertan en entradas de partes de horas. La ventana de sincronización puede ir de 15 minutos a 3 horas antes o después de los eventos, y se excluyen los eventos de día completo, recurrentes y anteriores a la conexión.
Use las integraciones de calendario de Everhour para convertir reuniones elegibles en entradas de partes de horas y después revise las horas resultantes antes de que nómina, facturación o informes las usen.
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