Everhour conecta las tarifas facturables con los flujos de trabajo de facturación, mientras que las plantillas online ayudan a generar documentos de cobro rápidos.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plantilla online sirve para convertir una venta facturable en una factura terminada sin instalar software ni diseñar un formulario desde cero. Introduce el vendedor, el comprador, el número de factura, las fechas, las partidas, las condiciones de pago, la línea de impuestos, el total y los datos de remesa, y después guarda o envía el documento terminado.
Estados Unidos no prescribe un formato federal único de factura del sector privado para las empresas ordinarias. Las facturas siguen siendo importantes porque respaldan los registros empresariales y muestran los importes y las fuentes de los ingresos brutos. Mantenga una factura separada de un recibo, una estimación o un presupuesto. Un recibo prueba el pago recibido, mientras que una estimación o un presupuesto ofrece precios antes de que empiece el trabajo.
Una factura completa da al comprador suficiente información para vincular la factura con el trabajo. Use un número de factura secuencial, fecha de emisión, fecha de vencimiento, nombres del vendedor y del comprador, contacto de facturación, descripciones de partidas, cantidades, tarifas, subtotal, impuestos, descuentos si se usan, total adeudado, condiciones de pago e instrucciones de pago.
Las partidas deben facilitar la aprobación. Una factura de consultoría puede indicar "Planificación del proyecto, 6 horas a 125 $ por hora" en lugar de un "Servicios" impreciso. La línea de impuestos necesita el tratamiento estatal y local aplicable, no un número nacional de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso de Estados Unidos lo imponen los estados y las jurisdicciones locales, y la tributación de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio.
Una plantilla de factura online funciona mejor cuando necesita un formulario basado en navegador, un archivo descargable y ningún registro de cuenta. Encaja con trabajos puntuales para clientes, un pequeño lote de facturas o un reemplazo rápido de una hoja de cálculo que sigue rompiendo totales, fechas o formatos.
El acceso online no elimina la necesidad de revisar los detalles comerciales. Compruebe el nombre del cliente, la dirección de facturación, la fecha de vencimiento, el método de pago y el tratamiento fiscal antes de enviar. Las empresas privadas pueden establecer métodos de pago por política o contrato, y ninguna ley federal exige a las empresas privadas aceptar efectivo salvo que la ley estatal indique lo contrario.
Una plantilla online gratuita basta cuando la factura empieza y termina como un único documento. Es menos útil cuando las facturas proceden de horas facturables registradas, tarifas cambiantes, presupuestos de proyecto, gastos reembolsables, aprobaciones o condiciones repetidas de clientes. Esos flujos de trabajo necesitan registros fuente detrás del total final.
Everhour respalda ese flujo de trabajo gestionado separando las tarifas de coste y las tarifas facturables, usando valores predeterminados por persona y sustituciones por proyecto, conservando el historial de tarifas con fecha y fijando el precio del trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura mantiene el importe de la factura vinculado a tarifas definidas en lugar de a un número reescrito manualmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Las facturas ordinarias del sector privado en Estados Unidos no siguen un formulario federal prescrito único. Las empresas pueden usar cualquier sistema de mantenimiento de registros adecuado para la empresa si muestra claramente ingresos y gastos. La contratación pública federal es diferente porque FAR 32.905 define los campos de factura adecuados para pagos de contratos federales.
Incluya el vendedor y el comprador, la fecha de factura, un número de factura único, la fecha de vencimiento, descripciones de partidas, cantidades, tarifas, subtotal, línea de impuestos, total adeudado, condiciones de pago y datos de remesa. Añada referencias de contrato, orden de compra o proyecto cuando el cliente las use para la aprobación.
Una plantilla online puede mostrar una línea de impuesto sobre ventas, pero debe introducir el tratamiento estatal y local correcto. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación con IVA o GST. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del impuesto sobre ventas del 6,5 % más una parte local basada en dónde recibe el cliente los bienes o servicios.
Una factura de Estados Unidos no debe mostrar un número de registro de IVA o GST salvo que una norma separada no estadounidense se aplique a esa transacción. Los vendedores que realizan ventas gravables usan registros de impuesto sobre ventas de nivel estatal cuando se exigen, como un permiso de vendedor de California para minoristas que cumplen los requisitos y ejercen actividad en California.
Una factura solicita el pago de bienes o servicios. Un recibo prueba que se recibió el pago. Un presupuesto o estimación da precios antes de que empiece el trabajo. Tratar esos documentos como intercambiables crea problemas de mantenimiento de registros y confunde el proceso de aprobación del cliente.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, con valores predeterminados por persona y sustituciones por proyecto. Los cambios de tarifa con fecha conservan los cálculos anteriores, y los proyectos facturables pueden usar tarifas de proyecto, miembro o tarea personalizada.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas para clientes. Calcula importes a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable, y después marca el tiempo facturado para que no vuelva a aparecer en una factura futura.
Use una plantilla online para una facturación rápida. Use Everhour cuando las facturas dependan de tarifas de proyecto, tarifas de miembro, cambios con fecha y registros de tiempo facturable que respalden cada total de cliente.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
