La facturación de mantenimiento convierte las órdenes de trabajo en cargos al cliente. Everhour admite las tarifas registradas que hay detrás de facturas más claras.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Los equipos de mantenimiento facturan el servicio planificado, las reparaciones reactivas y el mantenimiento reglamentario después de que el trabajo tenga pruebas suficientes para facturarse. La factura debe identificar al cliente, la ubicación del servicio, el activo o la orden de trabajo, la fecha de servicio, el trabajo realizado, la mano de obra, los materiales, los costes de subcontratistas o proveedores, el tratamiento fiscal, las condiciones de pago y la persona o departamento que debe aprobar el pago.
Una factura de mantenimiento clara ayuda al cliente a asociar el cargo con el registro del trabajo. Por ejemplo, una línea para "Sustitución de correa de HVAC, Edificio B, WO-1842, 12 de junio de 2026" ofrece al revisor más información que una etiqueta genérica de reparación. Los adjuntos, las notas de finalización, las fotos o la firma del técnico pueden respaldar la factura cuando el cliente exige prueba de finalización.
Las facturas de mantenimiento suelen seguir una facturación de precio fijo o de tiempo y materiales. El trabajo de precio fijo usa un cargo establecido para un alcance definido, por lo que la factura debe describir el trabajo y el precio acordados sin convertir el detalle de costes internos en ruido de cara al cliente. La facturación de tiempo y materiales separa la mano de obra de los materiales porque el importe final depende de las horas reales de mano de obra y de los costes repercutidos.
Una línea de tiempo y materiales puede mostrar la mano de obra de un técnico como 6 horas a 85 $ por hora y luego listar por separado un motor de sustitución, filtros o un cargo de subcontratista. Los materiales deben reflejar la base de precios del contrato, como el coste o un margen acordado. El calendario de pago también es contractual. Neto a 30 días significa que el importe total de la factura vence en un plazo de 30 días, mientras que los descuentos por pronto pago o los cargos por demora solo corresponden cuando el acuerdo los permite.
Los equipos de mantenimiento pierden tiempo cuando los datos de facturación viven en notas, correos electrónicos, órdenes de compra y mensajes de técnicos. El registro de la factura debe incluir el número de orden de trabajo, el activo, la ubicación, la fecha de servicio, el estado de finalización, la categoría de mano de obra, los materiales y cualquier referencia del cliente, como una PO. Los contratos recurrentes también pueden necesitar el periodo de ejecución, la referencia de SLA, la nota de KPI o el calendario de mantenimiento planificado cubierto por el periodo de facturación.
El tratamiento del impuesto sobre ventas depende de normas estatales y locales, no de un único régimen de facturación de Estados Unidos. Estados Unidos no usa un sistema nacional de facturas con VAT o GST. Algunos estados gravan servicios específicos o bienes muebles tangibles de forma diferente, por lo que las facturas de mantenimiento deben usar la línea fiscal requerida para la ubicación del cliente, el tipo de servicio, los materiales y la situación de registro del vendedor.
Una aplicación de facturación puntual basta para una reparación única, un cliente pequeño o una orden de trabajo completada en la que ya se conocen la mano de obra, los materiales y las condiciones. Le proporciona un documento limpio sin construir un sistema de facturación completo. Funciona mejor cuando una persona revisa el trabajo y la factura no necesita enrutamiento de aprobación.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando técnicos, supervisores, subcontratistas y finanzas intervienen en el mismo trabajo. Los equipos de mantenimiento necesitan tiempo facturable registrado por cliente, proyecto, tarea o persona, además de tarifas de coste que permanezcan separadas de las tarifas facturables. Everhour admite tarifas predeterminadas por persona, anulaciones por proyecto, cambios de tarifa con fecha y tarifas por proyecto, miembro o tarea personalizada para fijar con precisión el precio del trabajo facturable.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una aplicación de facturas de mantenimiento debe incluir datos del cliente, fecha y número de factura, referencia de orden de trabajo, ubicación del servicio, activo o equipo, fechas de servicio, alcance realizado, mano de obra, materiales, costes de proveedor o subcontratista, línea fiscal cuando corresponda, condiciones de pago y datos de remesa. Los clientes comerciales a menudo necesitan un número de PO, evidencia de finalización o código de departamento antes de aprobar el pago.
La facturación de precio fijo encaja con trabajos de mantenimiento definidos con un alcance y precio acordados. La facturación de tiempo y materiales encaja con reparaciones variables en las que las horas de mano de obra y los materiales se desconocen antes de que empiece el trabajo. La factura debe seguir la base de precios del contrato, ya que el contrato decide si el cliente espera un cargo plano, detalle de horas de mano de obra, detalle de coste de materiales o una mezcla.
Una factura de mantenimiento puede incluir retención solo cuando el contrato lo contemple. La retención es una deducción específica del contrato, usada a menudo en trabajos de estilo construcción para asegurar la finalización o la corrección de defectos. La factura debe mostrar el importe bruto, el importe retenido y el importe actualmente vencido para que el cliente pueda ver exactamente qué se ha retenido.
Una factura de mantenimiento de Estados Unidos no usa un régimen nacional de VAT o GST. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales, y la imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. La factura debe mostrar el tratamiento del impuesto sobre ventas que se aplica a la ubicación del cliente, el servicio, los materiales y las obligaciones de registro estatal del vendedor.
La falta de detalle de la orden de trabajo retrasa el pago porque el cliente no puede asociar la factura con el trabajo completado. Una línea vaga como "servicios de reparación" obliga al revisor a perseguir al técnico, al gestor de instalaciones o al contacto del proveedor. Incluya la orden de trabajo, el activo o la ubicación, la fecha de servicio, la referencia de finalización, el detalle de mano de obra y los materiales para que la aprobación pueda avanzar sin preguntas adicionales.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, por lo que los equipos de mantenimiento pueden informar sobre coste de mano de obra, ingresos y beneficio sin mezclar ambas. Admite tarifas predeterminadas por persona, anulaciones por proyecto, cambios de tarifa con fecha y tarifas por proyecto, miembro o tarea personalizada cuando distintos técnicos, contratos o tipos de trabajo necesitan precios diferentes.
Everhour puede generar facturas a partir de tiempo facturable y gastos no facturados, y luego calcular importes a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable. Las partidas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible para ajustarse al proceso de revisión del cliente.
Registre la mano de obra de mantenimiento por trabajo, mantenga separadas las tarifas de coste y facturables, y facture el trabajo aprobado desde un único registro. Everhour convierte el tiempo de servicio en una facturación más clara.
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