Everhour conecta el tiempo facturable, las tarifas y las facturas, mientras que las reglas de facturación siguen dependiendo de sus registros, contrato y configuración fiscal.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El software de control del tiempo y facturación conecta las entradas de tiempo con las facturas al capturar el trabajo facturable, aplicar la tarifa correcta, separar la actividad no facturable y generar un documento que un cliente pueda revisar sin pedir una hoja de horas reconstruida. La factura sigue necesitando datos empresariales completos, fechas, partidas, totales, condiciones de pago e instrucciones de remesa.
Una factura basada en tiempo suele empezar antes del día de facturación. Los miembros del equipo registran el trabajo por proyecto, tarea, persona o fecha, y después alguien revisa qué entradas corresponden a la factura del cliente. Cuanto más limpio sea el registro de tiempo, más limpia será la factura. Una línea como "Revisión de diseño, 5 de marzo de 2026, 3 horas a 125 $ por hora" ofrece al cliente un servicio, periodo, cantidad, tarifa e importe específicos.
Una factura útil incluye el vendedor y el comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, subtotal, línea de impuestos cuando proceda, total adeudado, condiciones de pago y datos de pago. En Estados Unidos, las facturas ordinarias del sector privado no siguen un formato federal prescrito. Para los registros fiscales federales, las facturas actúan como documentos justificativos que ayudan a mostrar ingresos, gastos e ingresos brutos.
La línea de impuestos necesita una decisión real, no un porcentaje predeterminado. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST, y las normas estatales y locales sobre impuestos de ventas y uso controlan las ventas imponibles. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del impuesto sobre ventas del 6,5 % más una parte local basada en dónde recibe el cliente los bienes o servicios. La imponibilidad de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio.
El software de control del tiempo y facturación necesita una lógica de tarifas que coincida con el acuerdo del cliente. Un proyecto puede facturarse a una única tarifa por hora, cada persona puede tener una tarifa distinta, o tipos de tareas específicos pueden usar precios personalizados. Un proyecto de precio fijo necesita un tratamiento distinto porque el tiempo registrado respalda el análisis de margen y el control del alcance, mientras que el importe de la factura sigue la tarifa acordada.
Los errores de tarifa generan disputas con clientes porque son visibles en la factura. Un consultor sénior facturado a una tarifa júnior reduce los ingresos. Una reunión interna no facturable incluida como trabajo del cliente daña la confianza. Un cambio de tarifa aplicado a entradas antiguas reescribe el historial. Un software sólido mantiene claras las fechas de las tarifas, las excepciones de proyecto y el estado facturable antes de que nadie envíe la factura.
Un generador de facturas gratuito o de uso puntual es suficiente para una factura simple que no necesita un registro de tiempo compartido, rastro de aprobación o configuración de cliente recurrente. Un autónomo que envía una factura por un proyecto completado puede introducir las partidas, comprobar el tratamiento fiscal, descargar el PDF y guardar la factura con los registros del proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando importan el tiempo facturable registrado, las anulaciones de tarifas, las aprobaciones, el trabajo sin facturar y el traspaso a contabilidad. Everhour respalda ese flujo de trabajo al separar las tarifas de coste y facturables, aplicar valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conservar el historial de tarifas fechado y fijar el precio del trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de generar la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Best Ease Of Use
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
El software de control del tiempo y facturación debe conectar entradas de tiempo, estado facturable, tarifas, detalles de proyecto o tarea, partidas de factura, condiciones de pago y registros. La configuración más sólida lleva el tiempo facturable aprobado a la factura en lugar de obligarle a volver a escribir horas desde una hoja de cálculo.
La ley federal de Estados Unidos no prescribe un único formulario de factura del sector privado para empresas ordinarias. El IRS permite que las empresas usen un sistema de mantenimiento de registros adecuado para la empresa si muestra claramente ingresos y gastos, y las facturas sirven como documentos justificativos de las transacciones empresariales.
Las facturas de clientes deben incluir solo las entradas que coincidan con el contrato y la política de facturación. La administración interna, las llamadas de ventas, el retrabajo, la formación o la gestión de proyectos pueden ser facturables o no facturables según el acuerdo. Marcar ese estado antes de crear la factura evita cargos accidentales e ingresos perdidos.
El impuesto sobre ventas debe seguir las normas estatales y locales aplicables, el nexo fiscal, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar de venta. Estados Unidos no tiene una única tasa nacional de impuesto sobre ventas ni un régimen de facturas de IVA. Un vendedor que realiza ventas imponibles también puede necesitar registro estatal para el impuesto sobre ventas.
Una factura solicita el pago por bienes o servicios. Un recibo prueba que se recibió el pago. Una cotización o estimación proporciona una propuesta de precio previa al trabajo, y una cotización suele tratarse como más firme que una estimación. El software de control del tiempo y facturación debe mantener esos documentos diferenciados.
Everhour separa las tarifas internas de coste de las tarifas facturables orientadas al cliente. Los equipos pueden usar valores predeterminados por persona, anulaciones por proyecto, cambios de tarifa fechados y tarifas por proyecto, miembro o tarea personalizada para que los importes de las facturas reflejen el acuerdo de facturación en lugar de una única tarifa plana.
Everhour permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos sin facturar, previsualizar el desglose de la factura y generar una factura a partir del trabajo facturable. Después, el tiempo facturado se marca como facturado, lo que impide que las mismas entradas vuelvan a aparecer en una factura posterior.
Convierta horas aprobadas, reglas de tarifas y trabajo de proyecto en facturas con Everhour. Mantenga las tarifas fechadas, el estado facturable y los registros de factura conectados para una facturación a clientes más limpia.
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