México exige datos de factura CFDI 4.0 estandarizados antes del envío por correo electrónico. Everhour admite la facturación basada en tarifas que respalda la factura.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Utilice esta página para preparar los detalles de la factura que un cliente en México espera antes de que la factura se envíe por correo electrónico. El objetivo práctico es un registro de factura completo y listo para CFDI, con datos del emisor, datos del receptor, partidas, tratamiento del IVA, detalles de moneda y condiciones de pago que coincidan con la transacción.
En México, una factura fiscal es un Comprobante Fiscal Digital por Internet, o CFDI. El SAT indica que la versión CFDI 4.0 ha sido la única versión válida desde el 1 de abril de 2023. El envío por correo electrónico puede llevar la factura al comprador, pero la factura en sí sigue necesitando datos fiscales conformes con el SAT.
El lado del emisor necesita RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, lugar de expedición y fecha de emisión. El lado del receptor necesita RFC, nombre del receptor, régimen fiscal del receptor, código postal del domicilio fiscal y uso de CFDI. Estos campos deben revisarse antes de enviar porque el CFDI 4.0 depende de datos exactos del contribuyente.
Las partidas necesitan cantidad, unidad de medida, descripción, valor unitario, importe y estado del objeto de impuesto. Una línea de servicio podría figurar como servicios de consultoría, 10 horas, 800 MXN por hora, importe de 8.000 MXN, sujeto a IVA. El CFDI válido también contiene detalles de certificación del SAT, incluidos el folio fiscal y los sellos digitales.
El impuesto indirecto de México es el Impuesto al Valor Agregado, o IVA. El artículo 29-A del CFF exige que los impuestos trasladados se muestren por separado por tasa cuando corresponda, junto con cualquier impuesto retenido. La tasa general de IVA conforme a la ley del IVA de México es del 16 %, mientras que algunas transacciones tienen tasa cero, están exentas o están sujetas a tratamiento especial.
El momento del pago afecta a los códigos SAT de la factura. Use PUE con el código de catálogo de forma de pago aplicable cuando la factura se pague en su totalidad en el momento de la emisión. Use PPD con la forma 99 cuando el pago se difiera o se pague a plazos. Las facturas fuera de pesos mexicanos necesitan el campo Moneda y TipoCambio cuando corresponda.
Una factura puntual funciona para una sola venta, una solicitud de cliente corregida o un trabajo freelance de bajo volumen. Es suficiente cuando ya conoce los datos fiscales, las partidas son simples, el tratamiento del IVA está claro y el correo electrónico solo necesita entregar un paquete de factura terminado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, las tarifas de tareas, las aprobaciones y las condiciones de facturación del cliente alimentan cada factura. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas fechado y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El correo electrónico es un método de entrega, no la fuente fiscal de validez. Una factura fiscal mexicana necesita ser un CFDI válido según las reglas del SAT, con los datos CFDI 4.0 requeridos y los detalles de certificación. El comprador puede recibirla por correo electrónico, pero el registro de la factura sigue necesitando el folio fiscal del SAT y la información de sello digital.
Revise el RFC del receptor, el nombre legal, el régimen fiscal, el código postal del domicilio fiscal y el uso de CFDI. El SAT los identifica como datos mínimos del receptor para CFDI 4.0. Una discrepancia en estos campos puede hacer que el comprador rechace el correo electrónico de la factura incluso cuando los importes y los servicios sean correctos.
Sí, cuando se aplique el IVA. México utiliza el Impuesto al Valor Agregado, y el artículo 29-A del CFF exige que los impuestos trasladados se muestren por separado por tasa cuando corresponda, junto con cualquier impuesto retenido. La tasa general de IVA es del 16 %, pero el objeto de impuesto y la línea de impuesto correctos dependen de la transacción.
Use PPD con la forma de pago 99 cuando el pago se difiera o se realice a plazos. Use PUE con el código de catálogo de forma de pago aplicable solo cuando el pago se realice en su totalidad en el momento de la emisión. Mezclar estos códigos crea un problema práctico de cobro y contabilidad tanto para el vendedor como para el comprador.
Un número de factura creado por el vendedor no sustituye al folio fiscal del CFDI. Un CFDI válido contiene el folio asignado por el SAT y los sellos digitales utilizados para la certificación y verificación. El correo electrónico debe hacer referencia al registro de factura fiscal o adjuntarlo, no solo a un PDF de marca con un número interno.
Everhour separa las tarifas de coste y facturables, de modo que el coste laboral interno y los cargos orientados al cliente permanecen diferenciados. Los equipos pueden establecer tarifas predeterminadas por persona, anular tarifas por proyecto, conservar el historial de tarifas fechado y valorar el trabajo por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada antes de que comience la facturación.
Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose de la factura, agrupar partidas por proyecto, tarea, persona o fecha, y mantener el trabajo no facturable fuera del importe adeudado.
Use Everhour para mantener tarifas facturables, anulaciones por proyecto e historial de tarifas fechado antes de crear las facturas, de modo que la facturación del cliente refleje las condiciones comerciales acordadas.
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