México exige facturas electrónicas CFDI 4.0. Everhour ayuda a convertir el trabajo facturable aprobado en registros de facturación organizados.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Esta página sirve para crear registros de factura que coincidan con cómo funciona la facturación mexicana en la práctica. En México, una factura fiscal es un Comprobante Fiscal Digital por Internet, o CFDI. El SAT afirma que la versión 4.0 del CFDI es la única versión válida desde el 1 de abril de 2023, por lo que un formato de factura genérico no basta para las transacciones mexicanas gravadas.
Un registro de factura útil le proporciona los datos necesarios antes de la certificación y la entrega al cliente: datos del emisor, datos fiscales del receptor, conceptos, tratamiento del IVA, moneda, método de pago y forma de pago. El objetivo es un registro de facturación completo que su proceso contable pueda usar sin reconstruir la factura a partir de correos electrónicos, registros de horas o notas de proyecto.
Un CFDI mexicano identifica al emisor con RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, y lugar y fecha de expedición. Los datos del receptor también importan. El SAT identifica los datos mínimos del receptor como RFC, nombre del receptor, régimen fiscal del receptor, código postal del domicilio fiscal y el uso fiscal que se dará a la factura.
Los conceptos necesitan cantidad, unidad de medida, descripción, valor unitario, importe y el objeto de impuesto del concepto facturado. Un CFDI válido lleva el folio asignado por el SAT y los sellos digitales del SAT usados para la certificación y verificación, no solo un número de factura creado por el vendedor. Trate el número interno de factura como una referencia operativa, no como el identificador legal.
El impuesto indirecto de México sobre las facturas es el Impuesto al Valor Agregado, o IVA. El artículo 29-A del CFF exige que los impuestos trasladados se muestren por separado por tasa cuando corresponda, junto con cualquier impuesto retenido. La tasa general del IVA según la ley del IVA de México es del 16 %, mientras que algunas transacciones pueden estar gravadas al cero, exentas o sujetas a un tratamiento especial.
El momento del pago también cambia los datos que captura. Para facturas de ingresos, el SAT exige método de pago y forma de pago. Use PPD con forma 99 cuando el pago sea diferido o se pague en parcialidades. Use PUE con el código de catálogo de forma de pago aplicable cuando la factura se pague íntegramente al emitirse. Para facturas en moneda extranjera, incluya Moneda y TipoCambio cuando corresponda.
Una herramienta de facturación gratuita basta cuando necesita preparar un registro de factura, confirmar los campos obligatorios y entregar los datos a su proceso fiscal o contable mexicano. Funciona mejor para facturación ocasional, servicios simples y clientes con datos fiscales estables. Mantenga los campos exigidos por el SAT separados de las notas internas para que los datos finales del CFDI permanezcan limpios.
Un flujo gestionado se vuelve necesario cuando el trabajo registrado se convierte en facturas recurrentes. Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, establecer tarifas de tarea personalizadas e informar de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura ayuda a los equipos a mantener las facturas de clientes alineadas con el trabajo aprobado antes de que contabilidad gestione el proceso CFDI.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura PDF normal no basta para la facturación fiscal mexicana cuando se requiere un CFDI. México usa documentos electrónicos CFDI obligatorios según las normas del SAT, con base legal en los artículos 29 y 29-A del CFF y la estructura técnica del Anexo 20. Un PDF puede ser una copia legible, pero el registro de factura conforme es el CFDI certificado.
El software de facturación para México debe recopilar el RFC del receptor, el nombre del receptor, el régimen fiscal, el código postal del domicilio fiscal y el uso del CFDI. El CFDI 4.0 trata esos campos como datos mínimos del receptor. Los datos fiscales ausentes o no coincidentes generan retrabajo porque el registro de factura no puede completarse correctamente solo con el nombre y la dirección de correo electrónico del cliente.
La tasa general del IVA según la ley del IVA de México es del 16 %, pero no todas las facturas usan automáticamente esa tasa. Algunas transacciones pueden estar gravadas al cero, exentas o sujetas a un tratamiento especial. El objeto de impuesto del CFDI y las líneas de impuestos trasladados deben coincidir con la transacción real, con los impuestos mostrados por separado por tasa cuando corresponda.
Una factura diferida o en parcialidades debe usar PPD como método de pago y forma 99 como forma de pago. Una factura totalmente pagada al emitirse usa PUE con el código de catálogo de forma de pago aplicable. Mezclar esos códigos crea un registro que declara de forma incorrecta el momento del pago, incluso cuando el importe de la factura es correcto.
Una factura de México no debe depender solo de un número de factura creado por el vendedor. Un CFDI válido lleva el folio asignado por el SAT y los sellos digitales usados para la certificación y verificación. Un número interno de factura puede ayudar con el archivo y la comunicación con el cliente, pero no sustituye al folio fiscal ni a los datos de certificación.
Everhour admite el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifas de miembros. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que la preparación de facturas parta del trabajo que realmente debe cobrarse.
Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, y luego marca el tiempo incluido como facturado para que no vuelva a aparecer en una factura futura. Los datos de factura pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores para revisión contable.
Registre horas aprobadas, separe el trabajo facturable del no facturable y prepare registros de facturación más limpios antes del paso CFDI. Everhour proporciona a los equipos datos de tiempo y costes listos para facturar.
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