México exige facturas electrónicas CFDI 4.0, y Everhour mantiene organizados los informes de facturación antes de entregar la factura.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Utilice esta página para preparar los detalles que hay detrás de una factura de cliente mexicana antes de emitir o validar el documento oficial. En México, una factura fiscal es un Comprobante Fiscal Digital por Internet, o CFDI, y el SAT establece que la versión 4.0 del CFDI ha sido la única versión válida desde el 1 de abril de 2023. El objetivo práctico es una factura que coincida con los datos del cliente, el servicio, el impuesto, la moneda y el pago.
La página encaja con empresas de servicios, consultores, agencias y equipos de proyecto que necesitan datos de facturación listos para factura en México. Le ayuda a organizar los campos que pertenecen al registro de la factura, detectar datos faltantes del receptor y separar el detalle comercial del detalle fiscal. El CFDI oficial sigue las reglas del SAT, incluidos los artículos 29 y 29-A del CFF y el formato técnico del Anexo 20.
Un CFDI mexicano identifica ambas partes de la transacción con datos fiscales basados en RFC. La sección del emisor necesita RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, y lugar y fecha de expedición. La sección del receptor necesita RFC, nombre del receptor, régimen fiscal del receptor, código postal del domicilio fiscal y el uso fiscal que se dará a la factura. Los datos del receptor ausentes o que no coinciden bloquean una emisión limpia.
Las partidas necesitan suficiente detalle para respaldar el cargo. Una línea de servicio normalmente incluye cantidad, unidad de medida, descripción, valor unitario, importe y si el concepto está sujeto a impuestos. La factura válida lleva el folio asignado por el SAT y los sellos digitales utilizados para la certificación y verificación. Un número de factura creado por el vendedor por sí solo no sustituye al folio fiscal certificado.
México utiliza el Impuesto al Valor Agregado, o IVA, en las facturas. El artículo 29-A del CFF exige que los impuestos trasladados se muestren por separado por tasa cuando corresponda, junto con cualquier impuesto retenido. La tasa general de IVA bajo la ley del IVA de México es del 16 %, mientras que algunas transacciones pueden estar gravadas a tasa cero, exentas o sujetas a tratamiento especial. El objeto de impuesto y la línea de impuestos deben coincidir con la transacción real.
El momento del pago también cambia los datos del CFDI. Para facturas de ingresos, el SAT exige método de pago y forma de pago. Use PPD con forma 99 cuando el pago sea diferido o se pague en parcialidades. Use PUE con el código de catálogo de forma de pago aplicable cuando se pague íntegramente al emitir la factura. Para facturas emitidas fuera de pesos mexicanos, el modelo de datos CFDI incluye Moneda y TipoCambio cuando corresponda.
Una herramienta puntual es suficiente cuando necesita organizar los detalles de una factura para un cliente, comprobar si están presentes los campos obligatorios o preparar un borrador para una emisión posterior del CFDI. Funciona mejor para facturación ocasional con líneas simples, una moneda, tratamiento fiscal conocido y sin necesidad de reutilizar los mismos datos de proyecto en futuras facturas o informes.
Un flujo gestionado encaja con trabajo recurrente de clientes, proyectos con varias personas y facturación que depende de horas aprobadas, gastos, tarifas y estado del proyecto. Everhour Reporting ofrece a los equipos informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, exportaciones, envío programado por correo electrónico y paneles de rentabilidad, para que los totales facturables sigan siendo trazables antes de la creación de facturas y la entrega a contabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. El formato de factura del SAT se aplica a las facturas generadas por actos o actividades realizadas por personas físicas y jurídicas. Las facturas mexicanas utilizan la estructura electrónica CFDI, con base legal en los artículos 29 y 29-A del CFF y reglas técnicas en el Anexo 20. El CFDI 4.0 ha sido la única versión válida desde el 1 de abril de 2023.
Recopile el RFC del receptor, nombre legal, régimen fiscal, código postal del domicilio fiscal y uso de CFDI. El CFDI 4.0 trata estos datos como datos mínimos del receptor. Un error común es usar un nombre comercial o un código postal desactualizado y luego descubrir que la factura no puede validarse limpiamente contra el registro fiscal del receptor.
El IVA aparece cuando la transacción está sujeta a IVA trasladado. La tasa general de IVA de México es del 16 %, pero algunas transacciones están gravadas a tasa cero, exentas o sujetas a tratamiento especial. La factura debe mostrar los impuestos trasladados por separado por tasa cuando corresponda, además de cualquier impuesto retenido. El objeto de impuesto del CFDI debe reflejar el servicio o bien que se factura.
Use PUE con el código de catálogo de forma de pago aplicable cuando la factura se pague íntegramente al emitirse. Use PPD con forma 99 cuando el pago sea diferido o se realice en parcialidades. La elección debe coincidir con el acuerdo real de cobro, ya que el método de pago y la forma de pago son campos obligatorios para las facturas de ingresos.
Sí. El CFDI utiliza la estructura y los catálogos del Anexo 20 del SAT, incluido el campo Moneda. Para una factura emitida en una moneda distinta de los pesos mexicanos, el campo de tipo de cambio, TipoCambio, forma parte del modelo de datos CFDI cuando corresponda. El importe de la factura comercial y los datos de moneda fiscal deben mantenerse coherentes.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes de facturación con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un responsable de proyecto puede revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes, estado de factura y rentabilidad antes de que finanzas prepare el registro CFDI mexicano.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, con agrupación de partidas por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses. El trabajo no facturable queda excluido de los totales facturables, y el estado de factura exportado puede sincronizarse de vuelta desde QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Use Everhour Reporting para revisar el trabajo facturable, los costes, el estado de factura y la rentabilidad del proyecto antes de la preparación del CFDI, lo que proporciona a los equipos registros de facturación más limpios y menos disputas sobre facturas.
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