Las facturas mexicanas deben seguir las reglas de CFDI 4.0. Everhour ayuda a mantener coherentes las tarifas facturables y los datos de factura.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura fiscal mexicana es un Comprobante Fiscal Digital por Internet, o CFDI. El SAT establece que CFDI 4.0 ha sido la única versión válida desde el 1 de abril de 2023. La plantilla debe ayudarle a reunir los campos que corresponden al CFDI antes de la certificación, incluidos los datos del emisor, los datos fiscales del receptor, las partidas, el tratamiento fiscal, los códigos de pago, la moneda y los detalles de certificación añadidos al documento final.
Use la plantilla para preparar una venta, una factura de servicios o una factura de proyecto facturable con campos específicos de México en los lugares adecuados. Un número de factura creado solo por el vendedor no basta para fines fiscales mexicanos. Un CFDI válido lleva el folio fiscal asignado por el SAT y los sellos digitales usados para la certificación y verificación.
El Registro Federal de Contribuyentes, o RFC, es el identificador fiscal usado en las facturas mexicanas para el emisor y, cuando corresponda, el receptor. El artículo 29-A del CFF y la guía de CFDI 4.0 del SAT requieren la identificación del emisor, incluidos RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, y lugar y fecha de emisión.
Los datos del receptor necesitan la misma precisión. El SAT identifica los datos mínimos del receptor para CFDI 4.0 como RFC, nombre del receptor, régimen fiscal del receptor, código postal del domicilio fiscal y el uso fiscal que se dará a la factura. Un error común es copiar solo el nombre comercial del cliente y omitir el régimen fiscal o el código postal requeridos para CFDI 4.0.
Cada línea de factura debe identificar los bienes, servicios, uso o goce que se están facturando. Un CFDI mexicano debe incluir información de partidas como cantidad, unidad de medida, descripción, valor unitario, importe y si el concepto está sujeto a impuestos. Para servicios, una descripción clara como "Mantenimiento de sitio web, marzo de 2026" funciona mejor que una etiqueta vaga como "servicios profesionales."
El impuesto indirecto de México que se muestra en las facturas es el Impuesto al Valor Agregado, o IVA. El artículo 29-A del CFF exige que los impuestos trasladados se muestren por separado por tasa cuando corresponda, junto con cualquier impuesto retenido. La tasa general de IVA según la ley del IVA de México es del 16 %, mientras que algunas operaciones pueden tener tasa cero, estar exentas o estar sujetas a tratamiento especial, por lo que el objeto de impuesto del CFDI y las líneas de impuestos dependen de la operación.
Una plantilla gratuita funciona para una factura puntual cuando usted ya conoce los datos fiscales del comprador, el tratamiento correcto del IVA y los códigos de pago del SAT. Para facturas de ingresos, el SAT requiere método de pago y forma de pago: use PPD con forma 99 cuando el pago sea diferido o en parcialidades, y use PUE con el código de catálogo de forma de pago aplicable cuando se pague íntegramente al emitirse.
Un flujo de facturación gestionado es mejor cuando los importes de factura proceden del tiempo registrado, distintas personas facturan a distintas tarifas o los proyectos cambian de precio con el tiempo. Everhour separa el coste y las tarifas facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y puede valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de la revisión de la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una plantilla ayuda a recopilar los datos de factura adecuados, pero una factura fiscal mexicana válida es un CFDI electrónico certificado bajo las reglas del SAT. El documento certificado incluye un folio fiscal e información del sello digital del SAT. Trate la plantilla como un paso de preparación antes de generar o validar el CFDI mediante el proceso electrónico requerido.
Los datos del receptor de CFDI 4.0 incluyen RFC, nombre del receptor, régimen fiscal del receptor, código postal del domicilio fiscal y el uso fiscal que se dará a la factura. Los datos fiscales ausentes o no coincidentes pueden impedir que la factura coincida con los registros fiscales del cliente, incluso cuando el nombre comercial y el importe parezcan correctos.
El IVA aparece cuando la operación lo requiere. La tasa general de IVA de México es del 16 %, pero algunas operaciones pueden tener tasa cero, estar exentas o estar sujetas a tratamiento especial. El CFDI debe mostrar el objeto de impuesto y los impuestos trasladados por separado por tasa cuando corresponda, junto con los impuestos retenidos cuando apliquen.
Use PUE cuando la factura se pague íntegramente al emitirse, con el código de catálogo de forma de pago aplicable. Use PPD con forma 99 cuando el pago sea diferido o se realice en parcialidades. El método de pago y la forma de pago deben coincidir con el acuerdo real de cobro, ya que pasan a formar parte de los datos del CFDI.
Un CFDI puede incluir una moneda distinta de los pesos mexicanos cuando la operación lo admita. La estructura del Anexo 20 del SAT incluye el campo Moneda, y el campo TipoCambio aplica cuando una factura se emite en otra moneda. La factura debe seguir igualmente la estructura de datos CFDI requerida.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, de modo que los informes pueden calcular el coste laboral, los ingresos y el beneficio antes de facturar. Los miembros pueden tener tarifas predeterminadas, los proyectos individuales pueden anular esas tarifas y los cambios de tarifa con fecha mantienen los informes antiguos vinculados a las tarifas que se aplicaban en ese momento.
Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar partidas de factura por proyecto, tarea, persona o fecha, y excluir el trabajo no facturable antes de enviar los datos de factura.
Registre el tiempo aprobado, aplique las tarifas facturables adecuadas y revise los importes listos para facturar antes de la facturación al cliente. Everhour ofrece a los equipos control de tarifas y visibilidad de facturación.
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