La facturación inmobiliaria se basa en condiciones de honorarios por escrito, y Everhour convierte el trabajo facturable registrado en facturas listas para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Las facturas inmobiliarias le ayudan a facturar trabajos que no siempre encajan en una simple venta de producto. Un bróker, agente, gestor de propiedades, tasador o consultor inmobiliario puede necesitar mostrar una comisión, tarifa fija, cargo por hora, comisión de gestión, gasto reembolsado o servicio específico de un proyecto. La factura debe coincidir con el acuerdo por escrito, porque las condiciones de compensación inmobiliaria dependen del contrato y los honorarios del bróker son totalmente negociables.
Una factura clara da al pagador suficiente detalle para aprobar el cargo sin pedir una explicación aparte. Incluya el nombre del cliente, la referencia de la propiedad o asunto, el número de factura, la fecha de factura, las condiciones de pago, las fechas de servicio, las partidas, los gastos reembolsados, el tratamiento fiscal cuando corresponda y las instrucciones de pago. Para las comisiones de venta residencial, el pago final suele aparecer como una partida detallada de costes de cierre en lugar de como una factura independiente.
Los acuerdos inmobiliarios deben estar por escrito con condiciones claras, y la factura debe seguir esas condiciones de cerca. Los acuerdos de compradores residenciales conectados a MLS deben firmarse antes de una visita presencial o virtual en directo a una vivienda y deben indicar un importe o tarifa de compensación objetiva, como una tarifa fija, porcentaje, tarifa por hora o 0 $. Evite redacciones abiertas en la factura cuando el acuerdo utilizaba una tarifa fija o un método de honorarios específico.
Las facturas de gestión de propiedades necesitan una estructura diferente. Los propietarios suelen pagar por la recaudación de alquileres, la coordinación del mantenimiento, la ejecución del contrato de arrendamiento, la información financiera y servicios relacionados bajo un contrato de gestión. Separe las comisiones de gestión recurrentes de los reembolsos de reparaciones, las comisiones de alquiler, los cargos de inspección y los costes de proveedores repercutidos. Un recargo, devolución o beneficio sobre los gastos del cliente requiere conocimiento y consentimiento del cliente, por lo que las líneas de gastos reembolsados deben ser claras.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de VAT o GST, por lo que una factura inmobiliaria en Estados Unidos no necesita un número de VAT. Las obligaciones de sales and use tax proceden de normas estatales y locales. La sujeción al impuesto depende de la jurisdicción, el nexus, el servicio o artículo vendido y el lugar de venta. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas enumera 16 amplias categorías de servicios imponibles.
Utilice el permiso de vendedor, la cuenta de sales tax u otros datos de registro estatal solo cuando la empresa tenga ese requisito. Un número federal de identificación del contribuyente suele corresponder al alta del pagador mediante el Formulario W-9, no automáticamente a cada factura del sector privado. El trabajo con contratos federales es la excepción nacional más clara: las reglas de factura correcta de FAR definen campos como datos del contratista, número de factura, referencia del contrato, partidas, condiciones de pago y datos TIN o EFT cuando los procedimientos de la agencia los exigen.
Una factura puntual es suficiente para una única comisión de referencia, encargo de consultoría, cargo de tasación o tarifa de configuración de gestión de propiedades cuando el importe ya se conoce. También funciona cuando la factura solo necesita partidas básicas, fecha de vencimiento, instrucciones de pago y un registro en PDF para el cliente. La factura sigue teniendo que coincidir con las condiciones de honorarios por escrito y separar los fondos fiduciarios, de escrow, de clientes y similares de los fondos operativos cuando esos fondos estén implicados.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo facturable, los gastos, múltiples propiedades y la facturación repetida a clientes impulsan los ingresos. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas, excluye tareas no facturables y admite valores predeterminados de cliente para contactos, impuestos, descuentos y condiciones de pago. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores, con detalles de estado visibles de nuevo en Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una dirección de propiedad o referencia de transacción es práctica cuando el cargo se relaciona con un anuncio, representación de comprador, arrendamiento, reparación, tasación o unidad gestionada. Ayuda al cliente a conectar la factura con el acuerdo por escrito y el periodo de servicio. Mantenga la dirección separada de la dirección de facturación cuando el pagador sea un propietario, empresa, trust o entidad de cierre.
Sí. La compensación del bróker puede estructurarse como una tarifa fija, porcentaje, tarifa por hora o 0 $ cuando el acuerdo por escrito indica el importe o tarifa objetiva. Los honorarios y comisiones son totalmente negociables y no los fija la ley. La factura debe reflejar el acuerdo firmado en lugar de introducir un nuevo método de honorarios.
Sí. Las líneas separadas facilitan la revisión de los gastos repercutidos, especialmente para mantenimiento, fotografía, home staging, publicidad, viajes, gastos de presentación o costes de proveedores. Un REALTOR no puede aceptar una comisión, devolución o beneficio sobre los gastos del cliente a menos que el cliente lo conozca y lo consienta, por lo que cualquier recargo necesita una divulgación clara.
No. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de VAT o GST. El sales and use tax lo imponen los estados y jurisdicciones locales, y el tratamiento correcto depende del nexus, el artículo o servicio y dónde se origine la venta. Un permiso de vendedor o una cuenta de sales tax es de nivel estatal, no un número de VAT.
Mezclar fondos del propietario, gastos reembolsados y comisiones de gestión en líneas de factura vagas crea disputas evitables. La facturación de gestión de propiedades debe separar las comisiones recurrentes, los servicios a inquilinos o de arrendamiento, la coordinación de mantenimiento, los reembolsos de reparaciones y los cargos de información financiera. Los fondos de escrow, fiduciarios, de clientes y similares también pertenecen a una cuenta especial separada, no a los fondos operativos del gestor.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas y excluye tareas no facturables. Los registros de cliente pueden almacenar contactos, impuestos, descuentos y condiciones de pago, y después las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Los informes de Everhour pueden separar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por proyecto, miembro o tarea. Un equipo inmobiliario puede revisar el trabajo de propiedades orientado al propietario, el tiempo administrativo interno y el trabajo facturable no facturado antes de enviar una factura.
Registre el trabajo facturable por cliente, propiedad o proyecto y deje que Everhour Billing & Invoicing lleve el tiempo y los gastos aprobados a facturas pulidas con exportación contable.
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