La facturación inmobiliaria suele depender de acuerdos escritos y detalles del cierre. Everhour mantiene organizados el tiempo y los gastos listos para facturar.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Las facturas inmobiliarias admiten varios trabajos: una factura de comisión para una agencia, una factura mensual de gestión de propiedades, una factura de consultoría con tarifa fija o una factura de tasación. El formato adecuado depende del acuerdo escrito que respalde el trabajo. Los honorarios y comisiones de los corredores son totalmente negociables, por lo que la factura debe coincidir con la tarifa fija, el porcentaje, la tarifa por hora u otro modelo de compensación indicado que se haya acordado.
En las transacciones de intermediación residencial, las comisiones suelen aparecer como partidas detalladas de costes de cierre pagadas en el momento del cierre o antes, cuando se cobran en la transacción. Los administradores de propiedades suelen facturar a los propietarios servicios como el cobro de alquileres, la coordinación del mantenimiento, el cumplimiento del contrato de arrendamiento y los informes financieros. Los tasadores y profesionales de valoración necesitan partidas de honorarios que permanezcan separadas de la conclusión de valor, porque los honorarios de tasación no deben depender del importe de la valoración.
Una factura inmobiliaria debe identificar a la agencia, agente, administrador, tasador o empresa que emite la factura, el cliente, la propiedad o asunto, la fecha de la factura, el número de factura, las condiciones de pago y los datos de remesa. Las partidas deben describir el servicio, el periodo de facturación, la cantidad, la tarifa y el total. Por ejemplo: "Honorario de gestión de propiedad, 123 Oak Street, mayo de 2026, cuota mensual, 350 $."
Los gastos necesitan su propio detalle cuando se repercuten al cliente. Un cargo de mantenimiento, una tarifa de fotografía, un gasto de publicación, un cargo por kilometraje o un gasto de registro de documentos debe mostrar el origen y cualquier recargo acordado. Un REALTOR no puede aceptar una comisión, reembolso o beneficio sobre gastos realizados para un cliente a menos que el cliente lo sepa y lo consienta, por lo que los recargos de gastos ocultos crean disputas evitables.
La facturación inmobiliaria se basa en términos escritos. El Código Ético de la NAR dice que los acuerdos de transacciones inmobiliarias, incluidos los acuerdos de listado y representación, contratos de compraventa y arrendamientos, deben constar por escrito con términos claros y una copia facilitada a cada parte cuando se firmen o inicialen. Una factura debe seguir esos términos en lugar de introducir una nueva estructura de tarifas después de que el trabajo esté hecho.
La compensación del corredor del comprador también necesita un tratamiento cuidadoso. Para trabajos de intermediación residencial conectados a MLS, un comprador debe firmar un acuerdo escrito con el agente antes de visitar una vivienda, incluidas las visitas virtuales en directo. Ese acuerdo debe indicar un importe o tarifa de compensación objetivo, como una tarifa fija, porcentaje, tarifa por hora o 0 $. Las ofertas de compensación de corredores ya no se permiten en plataformas MLS, por lo que la factura debe remitir al acuerdo firmado o a los términos de compensación fuera de MLS.
Una factura gratuita funciona para una comisión puntual, honorario de tasación o cargo de gestión de propiedad cuando el acuerdo es sencillo y los registros de respaldo ya están completos. Le proporciona un documento limpio para enviar, guardar o adjuntar a un expediente de cierre. No crea un registro duradero del tiempo facturable, gastos reembolsables, aprobaciones o qué elementos ya se han facturado.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con la facturación recurrente a propietarios, la gestión de varias propiedades, las operaciones de agencia basadas en equipo y el trabajo de consultoría facturado por tiempo. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados de cliente como impuestos, descuentos y condiciones de pago, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura inmobiliaria debe incluir el emisor, el cliente, la propiedad o asunto, el número de factura, la fecha de la factura, el periodo de servicio, las descripciones de partidas, tarifas, totales, condiciones de pago y datos de remesa. Las facturas de comisión, tarifa fija, por hora y gestión de propiedades deben coincidir con el acuerdo escrito. Los gastos reembolsados necesitan suficiente detalle para mostrar el coste subyacente y cualquier recargo acordado.
Un agente inmobiliario puede facturar a un comprador cuando el acuerdo escrito hace que el comprador sea responsable de la compensación. Para trabajos de intermediación residencial conectados a MLS, el acuerdo del comprador debe firmarse antes de las visitas a viviendas y debe indicar un importe o tarifa de compensación objetivo, como una tarifa fija, porcentaje, tarifa por hora o 0 $. La factura debe seguir ese acuerdo.
Las comisiones de venta residencial suelen gestionarse como partidas detalladas de costes de cierre cuando se cobran en una compra de vivienda financiada. Una factura normal aún puede respaldar el registro de facturación, especialmente para la contabilidad interna o un acuerdo de pago que no sea de cierre. El punto determinante es el acuerdo firmado y el proceso de liquidación utilizado para la transacción.
Los administradores de propiedades deben facturar a los propietarios según el contrato de gestión. Las partidas comunes incluyen honorarios de gestión, honorarios de arrendamiento, coordinación de mantenimiento, reparaciones aprobadas, trabajo de cumplimiento del contrato de arrendamiento e informes financieros. Los fondos fiduciarios, de depósito en garantía, de clientes y similares deben permanecer en una cuenta especial separada en una institución financiera adecuada, separados de los fondos propios del administrador.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso provienen de normas estatales y locales, y la tributación de servicios varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos de servicio o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
Everhour Billing & Invoicing permite a los equipos seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura sin reconstruir partes de horas manualmente. Calcula importes de factura a partir de tiempo facturable, tarifas de proyecto o miembro y gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable.
Everhour exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores para revisión contable. El estado de la factura, número, fecha de emisión e importe se sincronizan de vuelta con Everhour, de modo que los registros de facturación permanecen conectados a los informes de proyecto y cliente.
Registre tiempo facturable, gastos reembolsables, términos de cliente y estado de factura en un solo flujo de trabajo. Everhour convierte registros de facturación inmobiliaria aprobados en facturas listas para contabilidad.
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