Everhour integra el seguimiento del tiempo en Linear y mantiene disponibles los informes de gastos para la revisión del coste del proyecto.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para convertir el trabajo de incidencias de Linear en una vista de costes que separe el esfuerzo facturable del no facturable. Empiece por el propósito del trabajo: entrega financiada por el cliente, trabajo de producto interno, soporte, investigación, triaje de errores o administración. La etiqueta importa porque el estado de facturación cambia los informes de ingresos, mientras que todas las horas registradas siguen afectando al coste de ingeniería cuando una persona tiene una tarifa de coste.
Una revisión útil mantiene juntas tres dimensiones: la incidencia o el proyecto de Linear, la persona que hizo el trabajo y la configuración de facturación asociada al proyecto. Esa estructura permite que un responsable vea el coste de una funcionalidad, un pico de soporte o un proyecto sin tratar el trabajo no facturado como invisible. El tiempo no facturable sigue consumiendo capacidad y presupuesto de nómina, por lo que pertenece al mismo artefacto de revisión.
El registro necesita contexto de la tarea, fecha, persona, tiempo registrado, estado de facturación y contexto de tarifas. Linear actúa como sistema de registro para incidencias, proyectos, personas asignadas, estado, etiquetas, prioridad y estimaciones en las incidencias. La capa de tiempo aporta entradas de temporizador o manuales, comentarios, tarifas de coste, configuración de facturación y campos de informe que conectan las horas realmente empleadas con el coste laboral.
Para la retroalimentación de estimaciones, mantenga las estimaciones de las incidencias de Linear en su propia columna y las horas registradas en otra. Las estimaciones de esfuerzo o tamaño ayudan a comparar el alcance planificado con el trabajo real, pero no ponen precio al trabajo por sí solas. Los informes de Everhour utilizan el tiempo registrado, las tarifas de coste y las tarifas de facturación para calcular el coste laboral, los ingresos y el beneficio sin tratar los puntos de estimación como dinero.
El estado de facturación se desvirtúa cuando todas las tareas de un proyecto facturable reciben el mismo tratamiento por costumbre. Una implementación para un cliente puede incluir entrega financiada, soporte de incorporación, correcciones de defectos, ingeniería de ventas y limpieza interna. Establezca el estado de facturación en el nivel de proyecto y, después, marque tareas específicas como no facturables dentro de un proyecto facturable cuando el trabajo deba quedar fuera de los totales facturables.
Una política clara dice qué tipos de tarea cuentan como entrega facturable, cuáles cuentan como garantía no facturable o mantenimiento interno, y quién puede cambiar la configuración de facturación del proyecto o de la tarea. El error común es ocultar el tiempo no facturable fuera del informe de costes. Eso hace que el margen parezca mejor y elimina las pruebas necesarias para corregir el alcance, la asignación de personal o la calidad de las estimaciones en la siguiente revisión.
Una pasada de clasificación puntual es suficiente cuando necesita una lectura rápida de un rango de fechas reducido o de un proyecto pequeño con una asignación de personal estable. Exporte las filas, aplique el contexto de coste de cada persona y revise la división entre horas facturables y no facturables. Ese enfoque responde a una pregunta local, pero se rompe cuando el equipo necesita revisiones recurrentes, aprobaciones, periodos protegidos o umbrales de presupuesto.
Everhour convierte la revisión en un flujo de trabajo gestionado de Linear: los temporizadores integrados y las entradas manuales capturan el tiempo de las incidencias, las tarifas de coste y de facturación respaldan los informes de coste laboral, y los informes agrupan los resultados por proyecto, tarea y miembro. Las alertas de presupuesto, las entradas de tiempo protegidas y las aprobaciones dan al equipo un registro de costes mantenido para cada revisión de proyecto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Configure primero el estado de facturación del proyecto. Un proyecto puede ser no facturable, de precio fijo o por tiempo y materiales con tarifas de proyecto o de miembro. Dentro de un proyecto facturable, marque tareas específicas como no facturables cuando el trabajo de garantía, la limpieza interna o las solicitudes no cubiertas deban permanecer visibles en los informes pero excluidas de los totales facturables.
Sí. El trabajo de soporte puede seguir siendo no facturable cuando el proyecto es facturable y la tarea específica está marcada como no facturable. Esta configuración encaja con proyectos de implementación que incluyen entrega financiada por el cliente más resolución de problemas interna, correcciones en garantía o limpieza administrativa. El tiempo sigue disponible para informes, mientras que la configuración de la tarea lo mantiene fuera de los totales facturables.
Mantenga visibles las incidencias sin estimación en lugar de dejar que se mezclen con la media del proyecto. Linear asigna por defecto 1 punto de estimación a las incidencias sin estimación salvo que se cambie esa configuración, y los puntos de estimación no crean una conversión nativa a horas o coste. Revise esas incidencias por separado al comparar el esfuerzo planificado con el trabajo registrado.
Los administradores deben revisar los campos relacionados con dinero cuando el coste, el importe facturable y la rentabilidad aparecen en el informe. El soporte de Everhour indica que los datos financieros son solo para administradores, y los permisos de informe pueden restringir las columnas monetarias por rol. Los miembros del equipo pueden seguir registrando tiempo de tarea sin ver tarifas internas ni totales financieros del proyecto.
Eliminar las entradas no facturables del informe del proyecto oculta el consumo laboral real. Mantenga el trabajo no facturable en la misma revisión de costes que el trabajo facturable y, después, separe Tiempo facturable, Tiempo no facturable, Importe facturable y Coste en campos distintos. Esa estructura muestra la presión sobre el margen sin borrar el trabajo.
Everhour Expenses registra costes de proyecto junto con el tiempo, con imágenes o PDF de recibos y categorías de gasto basadas en unidades para elementos como kilometraje o impresión. Los informes de gastos pueden agruparse por proyecto, cliente, miembro, categoría, rango de fechas y estado de facturación, de modo que las revisiones de costes incluyan costes no laborales en el análisis de rentabilidad.
El tiempo facturable y no facturable de Everhour utiliza el estado de facturación del proyecto, controles de no facturabilidad por tarea y columnas de informe para Tiempo facturable, Tiempo no facturable, Importe facturable y Coste. Los administradores pueden revisar los campos relacionados con dinero mientras el tiempo permanece vinculado al contexto sincronizado del proyecto y la incidencia de Linear.
Registre el tiempo de incidencias de Linear con Everhour y, después, utilice Everhour Expenses para recibos, categorías basadas en unidades e informes de gastos que respalden el análisis de rentabilidad del proyecto.
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