Cómo funcionan las horas extra

Everhour registra las horas aprobadas y los niveles de horas extra, mientras que los cálculos de la FLSA siguen requiriendo la semana laboral y la tarifa regular correctas.

¿Cuánto cobrará por horas extra?

Calcule la remuneración normal y las horas extra según sus horas y su tarifa. Admite los multiplicadores habituales de 1,5x y 2x.

Horas totales, extra incluidas

$

Normalmente 40 h/semana

Remuneración total del periodo
Remuneración normal$1,000.00
Pago de horas extra$300.00
Horas extra8h

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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.

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Everhour — Control del tiempo
Entradas de tiempo
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Everhour — Presupuestos
Acme Web Project
1
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DescripciónHorasTarifaImporte
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Estrategia de marketing3,5h150 $/h525,00 $
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Conceptos básicos del pago de horas extra

Qué responde este cálculo

Este cálculo responde si las horas de un periodo de pago generan pago de horas extra y cuánta compensación adicional se debe. Para la base federal de Estados Unidos, los empleados cubiertos no exentos reciben horas extra después de más de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de la FLSA. La semana laboral es de 168 horas, o siete periodos consecutivos de 24 horas, y puede empezar cualquier día y hora si es fija y recurrente.

El resultado normalmente le da el pago regular, el pago de horas extra y el pago bruto total de la semana laboral antes de impuestos, deducciones o ajustes de beneficios. No decide por sí solo la clasificación del empleado. El estado exento depende de las pruebas de funciones y pago aplicables, y una ley estatal, política, contrato o términos sindicales más protectores pueden crear una obligación de horas extra mayor que la base federal.

Use la semana laboral correcta

El error más común en horas extra es tratar un periodo de pago como la unidad de cálculo. Bajo la base federal de la FLSA, cada semana laboral se considera por separado. Si un empleado cubierto no exento trabaja 50 horas en la primera semana y 30 horas en la segunda, el empleador no puede promediar esas dos semanas en 40 horas por semana para evitar las horas extra de la primera semana.

El trabajo en fines de semana y festivos no crea horas extra federales solo por el día del calendario. Si el turno del sábado hace que el total de horas supere 40 en la semana laboral fija, las horas excedentes cuentan. Si el empleado trabaja solo 38 horas totales esa semana, la FLSA no exige una prima de horas extra solo porque algunas horas cayeran en sábado, domingo, festivo o un día regular de descanso.

Aplique la fórmula de horas extra

Para una única tarifa por hora, calcule primero las horas regulares y luego las horas extra. Ejemplo: un empleado cubierto no exento trabaja 46 horas en una semana laboral fija de la FLSA con una tarifa regular de 29 $. Las primeras 40 horas pagan 1.160 $. Las 6 horas extra pagan 261 $ porque las horas extra de la FLSA deben ser al menos 1,5 veces la tarifa regular del empleado. El pago bruto total es de 1.421 $.

La tarifa regular no siempre es la tarifa horaria base. Bajo la base federal de la FLSA, la tarifa regular es la compensación total de la semana laboral, excluidas las exclusiones legales, dividida por el total de horas realmente trabajadas en esa semana laboral. Varias tarifas, bonificaciones no discrecionales, comisiones y ciertos otros ingresos pueden cambiar la tarifa regular, por lo que un cálculo basado solo en el salario base puede infravalorar el pago de horas extra.

Cuándo el cálculo necesita un flujo de trabajo

Un cálculo puntual es suficiente cuando está comprobando una semana clara, un empleado cubierto no exento, una tarifa por hora y ninguna prima estatal, de política, contrato o sindicato que cambie la respuesta. También es suficiente para una estimación rápida antes de la revisión de nómina, siempre que el registro final de nómina siga usando la semana laboral, la tarifa regular y las horas aprobadas correctas.

Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las horas extra se repiten en un equipo, importan tanto los límites diarios como los semanales, se requieren aprobaciones o nómina necesita una transferencia clara. Everhour Overtimes admite límites de horas extra diarios y semanales, niveles de 1,5x y 2x, visibilidad de horas extra en Team Hours y cálculos de nómina basados en el coste horario del empleado y el tiempo registrado.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

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Preguntas frecuentes

¿Cuándo se aplica el pago federal de horas extra?

Bajo la base federal de la FLSA, los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija. La tarifa de horas extra debe ser al menos 1,5 veces la tarifa regular del empleado. La regla se aplica por semana laboral, no por periodo de pago, proyecto, mes o patrón de horario.

¿En qué se diferencia la tarifa regular de la tarifa por hora?

La tarifa por hora es el salario indicado para el tiempo del empleado. La tarifa regular es la tarifa de cálculo de la FLSA para la semana laboral: compensación total, excluidas las exclusiones legales, dividida por el total de horas realmente trabajadas. Si el empleado tiene bonificaciones, comisiones o varias tarifas de pago en la misma semana, la tarifa regular puede diferir de la tarifa por hora indicada.

¿Los festivos pagados cuentan como horas trabajadas para las horas extra?

La FLSA no exige el pago por tiempo no trabajado, incluidas vacaciones o festivos federales y no federales. Las horas de festivos pagadas que no se trabajan realmente suelen proceder de la política del empleador, un acuerdo, la ley estatal o un contrato representativo o sindical. Para las horas extra federales, las horas trabajadas en la semana laboral fija controlan el umbral.

¿Qué ocurre cuando las reglas estatales de horas extra son más generosas?

Cuando un empleado está cubierto tanto por leyes salariales federales como estatales, el empleado recibe el mayor beneficio o los derechos más generosos conforme a las leyes aplicables. Eso significa que una regla estatal de horas extra diarias, un nivel de doble tiempo u otra prima puede aumentar el importe adeudado más allá de la base federal de la FLSA.

¿Se pueden retrasar las horas extra o cambiarlas por tiempo libre?

Las horas extra de la FLSA vencen en el día de pago regular del periodo trabajado y no pueden ser renunciadas mediante acuerdo entre empleador y empleado. El tiempo libre compensatorio generalmente no satisface las obligaciones de horas extra de la FLSA en el sector privado, salvo en circunstancias especiales para empleados de gobiernos estatales y locales. Las preferencias de política no sustituyen el derecho salarial del empleado cubierto no exento.

¿Cómo calcula Everhour las horas extra para la revisión de nómina del equipo?

Everhour Overtimes permite a los administradores establecer límites de horas extra diarios y semanales, incluidos niveles de horas extra de 1,5x y doble hora extra de 2x. Team Hours muestra visibilidad de horas extra, y el Payroll dashboard calcula el pago de horas extra y el pago bruto a partir del coste horario y el tiempo registrado.

¿Cómo mantiene Everhour las horas extra vinculadas a registros aprobados?

Everhour Timesheets permite a los empleados enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión antes de su uso en nómina o facturación. Los gerentes pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado para que la revisión de horas extra se base en entradas aprobadas en lugar de totales sueltos de hojas de cálculo.

Convierta las comprobaciones de horas extra en registros listos para nómina

Establezca límites de horas extra, revise Team Hours y calcule la nómina a partir del tiempo registrado aprobado. Everhour ofrece a los equipos un flujo de trabajo de horas extra más claro desde las horas trabajadas hasta el pago bruto.

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