Everhour admite la planificación y revisión de horas extra, pero las fórmulas de hojas de cálculo siguen necesitando la semana laboral, la tarifa y el estado del empleado correctos.
Calcule la remuneración normal y las horas extra según sus horas y su tarifa. Admite los multiplicadores habituales de 1,5x y 2x.
Horas totales, extra incluidas
Normalmente 40 h/semana
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plantilla de hoja de cálculo de horas extra responde a una pregunta práctica: ¿qué salario bruto corresponde a un empleado no exento cubierto en una semana laboral fija? Según la base federal FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de 1,5x la tarifa regular de pago del empleado.
La plantilla debe separar las entradas de los resultados. Las entradas incluyen el nombre del empleado, las fechas de la semana laboral fija, el total de horas realmente trabajadas, la tarifa regular o base de compensación, el umbral de horas extra y el multiplicador de horas extra. Los resultados incluyen horas regulares, horas extra, pago regular, pago de horas extra y salario bruto total. Festivos, vacaciones y otro tiempo no trabajado no deben tratarse como horas trabajadas salvo que la política, el contrato o la ley estatal así lo indiquen.
Use una fila por empleado y por semana laboral fija. La semana laboral FLSA es un periodo fijo y recurrente regularmente de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas, y cada semana laboral se considera por separado. No promedie una semana de 35 horas con una semana de 45 horas para eliminar las horas extra de la segunda semana.
Mantenga columnas separadas para horas trabajadas, horas pagadas no trabajadas, tarifa regular, tarifa de horas extra y salario bruto. Esto evita un error común de hoja de cálculo: añadir el pago de festivos o vacaciones a las horas trabajadas antes de comprobar el umbral de 40 horas. La FLSA no exige el pago por tiempo no trabajado, incluidas vacaciones o festivos federales o no federales; esos beneficios generalmente se establecen por acuerdo, política o contrato representativo o sindical.
Para un ejemplo simple por horas, suponga que un empleado no exento cubierto trabaja 51 horas en una semana laboral FLSA fija con una tarifa regular por hora de 31,60 $. Las horas regulares tienen un límite de 40, las horas extra son 11 y la tarifa de horas extra es 31,60 $ × 1,5 = 47,40 $.
El pago regular es 40 × 31,60 $ = 1.264,00 $. El pago de horas extra es 11 × 47,40 $ = 521,40 $. El salario bruto total es 1.264,00 $ + 521,40 $ = 1.785,40 $. Si el empleado tiene bonificaciones o varias tarifas de pago en la misma semana laboral, calcule la tarifa regular como la compensación total de la semana laboral, excluidas las exclusiones legales, dividida por el total de horas realmente trabajadas.
Una hoja de cálculo basta para una comprobación puntual de salario bruto, una pequeña corrección o una comparación rápida entre las horas extra esperadas y pagadas. No basta cuando los managers necesitan registros de tiempo aprobados, controles de entradas tardías, visibilidad de la carga de trabajo planificada, traspaso a nómina o un registro coherente entre varias personas y proyectos.
Everhour Resource Planning ofrece a los managers cronogramas visuales con vistas de miembros y proyectos, capacidad semanal, brechas de disponibilidad, tiempo libre programado y comparaciones entre lo planificado y lo real. Eso importa antes de que se creen las horas extra: puede ver antes las agendas sobrecargadas, ajustar asignaciones y usar el tiempo registrado para la revisión en lugar de reconstruir la semana desde una hoja de cálculo después de que el trabajo esté hecho.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Incluya nombre del empleado, fecha de inicio de la semana laboral, fecha de finalización de la semana laboral, horas trabajadas, horas pagadas no trabajadas, tarifa regular, horas regulares, horas extra, multiplicador de horas extra, tarifa de horas extra, pago regular, pago de horas extra y salario bruto total. Mantenga notas para excepciones de política, contrato o ley estatal para que la hoja de cálculo no oculte por qué cambió un cálculo.
No para una plantilla de base federal. La base federal FLSA no crea horas extra diarias; el desencadenante federal son las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija para empleados no exentos cubiertos. Añada columnas de horas extra diarias solo cuando una regla estatal más protectora, una política, un contrato o una categoría de trabajador las requiera.
Use filas de cálculo separadas para cada semana laboral fija. Cada semana laboral FLSA se considera por separado para las horas extra, y las horas no pueden promediarse en dos o más semanas laborales para evitar horas extra. Un periodo de nómina puede contener varias semanas laborales, pero la prueba de horas extra sigue ejecutándose semana laboral por semana laboral.
Ponga el pago de festivos por tiempo no trabajado en una columna separada de horas pagadas no trabajadas o de ingresos. La FLSA no exige el pago de festivos o vacaciones, y esos beneficios generalmente se establecen por acuerdo, política o contrato representativo o sindical. No cuente las horas festivas no trabajadas como horas trabajadas para el umbral federal de 40 horas extra.
El mayor error es usar el salario base por hora cuando la tarifa regular debe incluir otra compensación de la semana laboral. La tarifa regular es la compensación total de la semana laboral, excluidas las exclusiones legales, dividida por el total de horas realmente trabajadas. Un segundo error común es combinar varias semanas laborales antes de comprobar el umbral de 40 horas.
Everhour Resource Planning muestra la carga de trabajo en cronogramas visuales con vistas de miembros y proyectos, capacidad semanal, brechas de disponibilidad, tiempo libre programado y tiempo planificado frente a real. Los managers pueden detectar agendas sobrecargadas antes de que cierre la semana y ajustar asignaciones antes de que las horas extra se conviertan en un problema de nómina.
Everhour Reporting puede mostrar datos de horas extra y dobles horas extra en Team Hours e informes configurables cuando el seguimiento de horas extra está activado. Los informes se pueden filtrar, agrupar, exportar a CSV, Excel/XLSX o PDF, y usar como archivos de revisión antes del trabajo de nómina o facturación.
Use Everhour Resource Planning para comparar asignaciones, capacidad, tiempo libre y tiempo real registrado antes de que la limpieza de hojas de cálculo se convierta en el proceso semanal de horas extra.
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