Everhour captura las horas de trabajo a medida que ocurren, mientras que el seguimiento de horas extra sigue dependiendo de la semana laboral correcta y del estatus del empleado.
Calcule la remuneración normal y las horas extra según sus horas y su tarifa. Admite los multiplicadores habituales de 1,5x y 2x.
Horas totales, extra incluidas
Normalmente 40 h/semana
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La pregunta práctica es cuántas horas de un periodo de pago cuentan como horas extra y cuánto valen esas horas. Según la referencia federal de Estados Unidos, la FLSA exige que los empleados no exentos cubiertos reciban pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular de pago.
Esa respuesta importa antes de finalizar la nómina, antes de que las facturas de clientes usen el coste laboral y antes de que los managers aprueben las hojas de horas. La semana laboral no es una etiqueta de calendario flexible. Es un periodo fijo y recurrente de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas, y cada semana laboral de la FLSA se considera por separado.
El seguimiento de horas extra empieza con el límite de la semana laboral. Si la semana laboral fija del empleador va de lunes a domingo, cuente solo las horas realmente trabajadas dentro de ese periodo. No promedie 35 horas de una semana con 45 horas de la semana siguiente para eliminar horas extra; la FLSA no permite promediar entre semanas laborales para evitar las horas extra.
Separe el tiempo trabajado del tiempo libre pagado. La FLSA no exige el pago del tiempo no trabajado, incluidas vacaciones o festivos, y esas prestaciones se establecen generalmente por acuerdo, política o contrato con representante o sindicato. La ley federal tampoco exige pago por horas extra simplemente porque el trabajo ocurra un sábado, domingo, festivo o día regular de descanso.
Para un empleado con una sola tarifa, el recuento de horas extra es el total de horas trabajadas en la semana laboral fija menos 40. La tarifa de horas extra es la tarifa regular multiplicada por 1,5. Los ingresos regulares cubren las primeras 40 horas, y los ingresos por horas extra cubren solo las horas por encima de 40, salvo que una norma estatal más protectora, un contrato o una política conceda al empleado un beneficio mayor.
Ejemplo: un empleado no exento cubierto trabaja 45 horas en una semana laboral fija de la FLSA con una tarifa regular de 27 $. El pago regular es 40 horas por 27 $, o 1.080 $. Las horas extra son 5. La tarifa de horas extra es 40,50 $, por lo que el pago por horas extra es 202,50 $. El pago bruto total por las horas trabajadas es 1.282,50 $.
Un cálculo solo es tan bueno como el registro de horas que lo respalda. Fichajes olvidados, ediciones manuales tardías y entradas mezcladas de proyectos crean errores antes de que empiece la fórmula de horas extra. Los cálculos de la tarifa regular también pueden cambiar cuando la compensación total de la semana laboral incluye más que el salario base por hora, excluidas las exclusiones legales, porque la tarifa regular es la compensación total dividida por el total de horas realmente trabajadas.
La clasificación del empleado también controla el cálculo. A los empleados no exentos cubiertos se les deben horas extra de la FLSA cuando se alcanza el umbral, mientras que las exenciones requieren más que un cargo laboral. Las exenciones estándar ejecutiva, administrativa y profesional requieren pruebas de funciones más pago sobre base salarial de al menos 684 $ por semana, y la exención para empleados informáticos puede usar esa base salarial o 27,63 $ por hora.
Un cálculo puntual es suficiente cuando está comprobando un empleado, una semana laboral fija, una tarifa regular y un total de horas limpio. Responde a la pregunta inmediata de nómina: horas regulares, horas extra, tarifa de horas extra y pago bruto. Eso resulta útil para una auditoría rápida, una comprobación de recibo de salario o una pequeña corrección antes del cierre de nómina.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las horas extra se repiten en un equipo. Everhour Time Tracking permite a los empleados usar temporizadores o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles, y los administradores pueden revisar el tiempo enviado mediante aprobaciones, bloquear periodos completados, enviar recordatorios y usar reglas de temporizador antes de que la nómina o la facturación dependan del registro.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cuente las horas realmente trabajadas dentro de la semana laboral fija de la FLSA. No cuente vacaciones, festivos u otro tiempo pagado no trabajado como horas trabajadas para el umbral federal de horas extra, salvo que una política del empleador, contrato, acuerdo sindical o norma estatal más protectora indique lo contrario. Mantenga constante el límite de la semana laboral porque cada semana laboral se calcula por separado.
No. Según la referencia federal de la FLSA, cada semana laboral fija se considera por separado para los empleados no exentos cubiertos. Un empleador no puede promediar 30 horas en una semana y 50 horas en la semana siguiente para tratar ambas como semanas de 40 horas. La semana de 50 horas contiene 10 horas extra según la norma federal.
No. La FLSA no exige pago por horas extra simplemente porque el trabajo ocurra los sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso. El desencadenante federal son las horas trabajadas por encima de 40 en la semana laboral fija, salvo que una ley estatal, política del empleador, contrato o acuerdo con representante proporcione una norma más generosa.
El error común es usar el total del periodo de nómina en lugar del total de la semana laboral fija. Por ejemplo, un periodo de nómina quincenal puede dividir o combinar partes de semanas laborales, pero las horas extra de la FLSA para empleados no exentos cubiertos siguen comprobándose semana laboral por semana laboral. Otro error es tratar las entradas de tiempo editadas o ausentes como finales sin aprobación.
Varios conceptos de pago no cambian el recuento de horas, pero pueden cambiar la tarifa regular usada para el pago de horas extra. La tarifa regular es la compensación total de la semana laboral, excluidas las exclusiones legales, dividida por el total de horas realmente trabajadas en esa semana laboral. Por eso, el cálculo solo con salario base puede infravalorar el pago de horas extra cuando se aplican bonificaciones incluidas o tarifas diferentes.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion y Trello. Los administradores pueden usar aprobaciones, recordatorios, periodos bloqueados y reglas de temporizador para que la revisión de horas extra parta de un registro controlado de hojas de horas.
Registre horas aprobadas antes de que cierre la nómina. Everhour convierte temporizadores y entradas manuales en hojas de horas revisables con aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y contexto de horas extra listo para nómina.
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