Excel puede calcular los totales semanales de horas extra a partir de filas de tiempo, mientras que Everhour admite el flujo de aprobación en torno a esas horas.
Calcule la remuneración normal y las horas extra según sus horas y su tarifa. Admite los multiplicadores habituales de 1,5x y 2x.
Horas totales, extra incluidas
Normalmente 40 h/semana
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de seguimiento de horas extra en Excel responde a una pregunta práctica de nómina: cuántas horas regulares, horas extra y salarios brutos corresponden a una semana laboral fija. Para la referencia federal de EE. UU., el cálculo se aplica a empleados no exentos cubiertos. Según la FLSA, esos empleados deben recibir al menos 1,5 veces su tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas.
Excel encaja con este trabajo cuando los datos de origen ya están en filas: empleado, fecha, hora de inicio, hora de fin, tiempo de descanso, tarifa regular y semana laboral. Una estructura habitual de hoja usa `(end time - start time) * 24` para convertir los valores de hora de Excel en horas decimales, y luego agrupa esas filas en un total semanal antes de separar las horas regulares y las horas extra.
Excel almacena las horas como fracciones de un día, por lo que una celda que muestra 8:00 no es automáticamente el número 8 para los cálculos de nómina. Convierta el tiempo transcurrido en horas decimales antes de aplicar la lógica de horas extra. Si un turno cruza la medianoche, use una estructura de fórmula que tenga en cuenta el día siguiente en lugar de restar una hora de reloj posterior de una anterior.
Los totales semanales superiores a 24 horas necesitan un formato de duración entre corchetes, como `[h]:mm`; de lo contrario, Excel puede mostrar el total como una hora de reloj y ocultar el número real de horas. Para separar las horas extra, la forma de la hoja de cálculo suele ser `MIN(weekly hours, 40)` para las horas regulares y `MAX(weekly hours - 40, 0)` para las horas extra, con las normas estatales o los contratos tratados por separado cuando sean más protectores.
Para un ejemplo sencillo de referencia federal, suponga que un empleado no exento cubierto trabaja 44 horas en una semana laboral fija de la FLSA con una tarifa horaria regular de 30,80 $. El pago regular son 40 horas multiplicadas por 30,80 $, lo que equivale a 1.232,00 $. Las horas extra son 4 horas. La tarifa de horas extra es 30,80 $ multiplicado por 1,5, o 46,20 $ por hora.
El pago de horas extra son 4 horas multiplicadas por 46,20 $, lo que equivale a 184,80 $. Los salarios brutos totales de la semana laboral son 1.232,00 $ más 184,80 $, o 1.416,80 $. No promedie dos semanas laborales juntas en Excel para reducir las horas extra; cada semana laboral de la FLSA se mantiene por separado. Las filas de fin de semana o festivo no generan horas extra federales por sí solas salvo que las horas superen 40 o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo.
Un cálculo puntual en Excel basta cuando está comprobando un empleado, una semana laboral y una tarifa horaria regular. También funciona para pequeñas revisiones de facturación cuando la hoja solo necesita totales, no un rastro formal de aprobación. Excel puede abrir o importar datos CSV y puede guardar la hoja de cálculo terminada de nuevo en CSV o TXT cuando el software de nómina o contabilidad necesita un archivo simple.
Un flujo gestionado encaja mejor cuando varias personas envían tiempo, los responsables aprueban o corrigen entradas y los periodos completados deben permanecer bloqueados. Everhour Team Management admite flujo de aprobación, corrección de tiempo por administradores, reglas de bloqueo, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyectos y límites personales de seguimiento, de modo que el número de horas extra procede de registros de tiempo controlados en lugar de filas editables de una hoja de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use primero el total semanal y luego sepárelo en grupos de horas regulares y horas extra. Para la referencia federal de EE. UU., los empleados no exentos cubiertos reciben pago regular hasta 40 horas en la semana laboral fija y al menos 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40. En Excel, eso suele significar un cálculo de horas regulares limitado a 40 y un cálculo de horas extra que nunca baja de cero.
Los valores de tiempo de Excel se almacenan como fracciones de un día de 24 horas. Si un total semanal tiene formato de reloj, 42 horas pueden mostrarse como un valor menor con estilo de reloj en lugar de la duración completa. Use un formato de hora entre corchetes, como `[h]:mm`, para totales superiores a 24 horas, y convierta el tiempo transcurrido del turno en horas decimales antes de multiplicarlo por tarifas de pago.
Una exportación útil incluye empleado, fecha, proyecto o tarea, tiempo trabajado, estado facturable, campos de tarifa o coste y la agrupación de semana laboral. Las exportaciones de informes de Everhour pueden usar formatos CSV, Excel o PDF, y los informes personalizados incluyen más de 45 columnas, entre ellas empleado, proyecto, tarea, fecha, métricas de tiempo, Billable Time, Billable Amount y campos relacionados con facturas.
Sí, si el libro mantiene separadas las columnas de coste de nómina y facturación al cliente. Las horas extra de nómina usan la tarifa regular del trabajador y la regla de horas extra aplicable. Los totales de facturación dependen de la tarifa cobrada al cliente. Everhour define Billable Amount como Billable Time multiplicado por una tarifa de usuario, por lo que los campos de facturación exportados no deben tratarse como cálculos salariales sin revisión.
El mayor error es agrupar las horas por periodo de pago en lugar de por la semana laboral fija. Según la referencia federal de la FLSA, cada semana laboral es un periodo fijo y recurrente de forma regular de 168 horas, y las semanas laborales no pueden promediarse juntas para evitar horas extra de empleados no exentos cubiertos. Una hoja de dos semanas sigue necesitando cálculos de horas extra semanales separados.
Everhour Team Management ofrece a los administradores flujo de aprobación, reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyectos y grupos de equipo. Eso mantiene controlado el tiempo enviado antes de que los informes se exporten a Excel para análisis de horas extra, revisión de nómina o archivos de archivo.
Use Everhour Team Management para aprobar, corregir, bloquear y organizar registros de tiempo antes de la revisión en hoja de cálculo, de modo que Excel reciba horas semanales más limpias para los cálculos de horas extra.
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