Google Calendar contiene el trabajo planificado; Everhour convierte los eventos programados en entradas de tiempo que respaldan hojas de horas más limpias y la revisión de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de seguimiento del tiempo con integración de Google Calendar es para personas que ya planifican el trabajo en un calendario y necesitan que esos bloques se reflejen en registros de tiempo. La tarea práctica es sencilla: convertir una reunión, una llamada con un cliente o un bloque de trabajo concentrado en una entrada de tiempo sin volver a escribir el título, la hora de inicio, la hora de finalización y la duración después del hecho.
Google Calendar proporciona la planificación, pero la hoja de horas contiene el registro operativo. En Everhour, los eventos sincronizados de Google Calendar se convierten en entradas de tiempo sin una tarea. El título del evento se convierte en la descripción de la entrada, y el periodo de inicio a fin del evento se convierte en la duración. Eso crea un punto de partida claro para la revisión antes de la facturación, el soporte de nómina o los informes de proyecto.
El seguimiento basado en calendario funciona mejor para trabajo programado con un inicio y un fin definidos. Una reunión con un cliente de 10:00 a. m. a 11:30 a. m. se convierte en una entrada de 1,5 horas con el título de la reunión como descripción. Si la entrada se mueve más adelante a una tarea existente, esa descripción se convierte en un comentario de tarea, lo que mantiene el contexto original del calendario vinculado al trabajo.
Los eventos de día completo de Google Calendar no funcionan como entradas de tiempo porque carecen de una hora de inicio y de finalización específicas. Los eventos recurrentes, imprecisos o de marcador de posición también necesitan revisión antes de que afecten a una hoja de horas. Un calendario puede mostrar intención, pero un registro de tiempo revisado debe mostrar el tiempo realmente dedicado al trabajo que corresponde a nómina, facturación o análisis de proyectos.
Para los empleadores estadounidenses cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros de los trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de control del tiempo, por lo que un flujo de trabajo basado en calendario puede encajar si los registros finales siguen siendo completos y precisos.
Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. El trabajo de fin de semana o festivo no crea por sí mismo una prima federal salvo que se apliquen horas extra semanales o que otra ley, política, contrato o acuerdo lo exija.
Una importación de calendario basta cuando necesita un borrador rápido de reuniones programadas o bloques de trabajo. Ahorra volver a escribir y le da un registro inicial. El trabajo restante es la revisión: confirmar que el evento ocurrió, asignarlo a la tarea o proyecto correctos cuando sea necesario, y eliminar entradas personales, canceladas o no laborales.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo del calendario alimenta facturas, aprobaciones, revisión de nómina o presupuestos de proyecto cada semana. Everhour puede crear entradas de Google Calendar dentro de una ventana configurable de 15 minutos a 3 horas antes o después de un evento, mientras los administradores del equipo gestionan la integración. Las hojas de horas aprobadas, los informes y los flujos de trabajo de facturación llevan entonces el tiempo revisado más allá del calendario.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. La integración de Google Calendar de Everhour sincroniza los eventos del calendario en la hoja de horas de Everhour como entradas de tiempo sin una tarea. El título del evento se convierte en la descripción de la entrada, y el periodo de inicio a fin establece la duración. La entrada aún necesita revisión antes de que un equipo la use para facturación, soporte de nómina o informes de proyecto.
No. Los eventos necesitan una hora de inicio y una hora de finalización definidas. Los eventos de día completo de Google Calendar se excluyen porque no proporcionan una duración medible. Si un evento no se sincroniza, cambiar sus fechas de inicio y fin no vuelve a activar la sincronización; Everhour recomienda crear un nuevo evento.
El tiempo del calendario por sí solo no es el estándar. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA permite cualquier método completo y preciso, por lo que las entradas basadas en calendario necesitan revisión, corrección y conservación como registros de tiempo.
No. Una entrada del calendario muestra tiempo programado, no necesariamente tiempo facturable aprobado. La revisión práctica consiste en si el trabajo se realizó, a qué cliente o proyecto pertenece y si la descripción es lo bastante clara para una factura o un informe interno. Las reuniones canceladas y los bloques personales no deben pasar a registros facturables.
No. Google afirma que solo el propietario del calendario debe conocer la Secret Address. Si se comparte accidentalmente, el propietario debe restablecerla para crear una nueva Secret Address. Los enlaces de calendario usados para acceso de solo lectura siguen exponiendo datos de planificación, por lo que los equipos deben tratarlos como información operativa privada.
La integración de calendario de Everhour convierte eventos de Google Calendar, Outlook Calendar e iCloud Calendar en entradas de hoja de horas dentro de una ventana configurable de 15 minutos a 3 horas antes o después del evento. Los eventos de día completo, recurrentes y anteriores a la conexión no se sincronizan, por lo que los administradores pueden mantener las importaciones de calendario centradas en eventos con horario.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para la revisión del gerente. Los gerentes pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo aprobado queda bloqueado para los miembros normales antes de que informes, revisión de nómina o facturación lo usen.
Conecte el trabajo programado con hojas de horas revisadas. Everhour convierte eventos del calendario en entradas de tiempo y proporciona a los equipos el flujo de aprobación necesario para una facturación y una revisión de nómina más limpias.
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