Google Calendar registra el trabajo de reuniones; Everhour convierte los datos de tiempo aprobados en informes, facturación y registros listos para facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de facturación con integración de Google Calendar le ayuda a convertir el trabajo programado en registros de facturación. Los eventos de Google Calendar contienen detalles de origen útiles: título del evento, descripción, ubicación, asistentes, organizador y horas de inicio y fin. Esos campos pueden identificar reuniones con clientes, llamadas de proyecto, revisiones, consultas o citas de servicio que pertenecen a un periodo de facturación.
Los datos de Google Calendar son datos de planificación, no un objeto de factura. Los objetos de inicio y fin del evento proporcionan la ventana de tiempo, pero usted sigue necesitando el nombre del cliente, el número de factura, la tarifa de facturación, la descripción de la partida, las condiciones de pago y cualquier tratamiento requerido del impuesto estatal o local sobre las ventas. Los eventos recurrentes también deben expandirse en instancias individuales antes de contarlos para un periodo de facturación.
Un flujo de trabajo limpio de calendario a factura empieza con un intervalo de fechas. La API Events:list de Google Calendar puede filtrar eventos con marcas de tiempo `timeMin` y `timeMax`, y `singleEvents=true` expande las reuniones recurrentes en entradas separadas. La búsqueda también puede coincidir con resumen, descripción, ubicación, nombres y correos electrónicos de asistentes, nombres y correos electrónicos de organizadores, y etiquetas de ubicación de trabajo para aislar un cliente o proyecto.
La línea de factura debe describir el servicio facturado en términos empresariales, no solo el título del calendario. Una fila útil se lee como "Sesión de estrategia con cliente, 5 de marzo de 2026, 1,5 horas a 150 $ por hora". Los eventos privados o con acceso limitado pueden mostrar solo información de ocupado/libre, por lo que los calendarios compartidos no siempre proporcionan suficiente detalle para descripciones orientadas al cliente sin revisión manual.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formato de factura federal prescrito ni un régimen nacional de factura de IVA/GST. Para los registros fiscales federales, las empresas pueden usar cualquier sistema de registro adecuado para el negocio si muestra claramente ingresos y gastos. Las facturas respaldan esos registros al documentar las transacciones comerciales y los importes y fuentes de los ingresos brutos.
El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexus, la tributación del producto o servicio y el lugar de venta. Una entrada de calendario no puede decidir si un servicio está sujeto a impuestos. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Use un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre las ventas cuando sea necesario, no un número de IVA de Estados Unidos.
Una aplicación de facturación gratuita basta cuando tiene unos pocos eventos de calendario revisados, un cliente, tarifas fijas y condiciones de pago sencillas. Puede usar el calendario como prueba del tiempo dedicado, convertir cada evento aprobado en una partida y conservar la factura con sus registros de ingresos. La hoja de cálculo o el archivo de factura gestiona el documento, mientras que Google Calendar sigue siendo la fuente de planificación.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando varias personas facturan tiempo, los registros del calendario necesitan aprobación o los totales de factura deben conectarse con informes. Las facturas de Everhour se crean a partir de tiempo facturable y gastos vinculados a clientes, proyectos facturables, tarifas y periodos no facturados. El flujo de trabajo documentado de exportación de facturas de Everhour envía borradores de facturas a Xero, QuickBooks Online o FreshBooks, mientras que Google Calendar sigue siendo una fuente para revisar en lugar de un destino de facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí, los eventos de Google Calendar pueden convertirse en partidas de factura después de convertir los datos de planificación en datos de facturación. El título del evento, la descripción, los asistentes y las horas de inicio y fin identifican el trabajo, pero la factura sigue necesitando un cliente, una tarifa, una descripción de partida, condiciones de pago y tratamiento fiscal cuando corresponda.
Los campos más útiles son resumen, descripción, ubicación, inicio, fin, asistentes y organizador. El inicio y el fin proporcionan la ventana de tiempo, mientras que el resumen y la descripción explican el trabajo. Los asistentes y el organizador ayudan a asociar el evento con un cliente, proyecto o aprobador interno antes de preparar la factura.
Las reuniones recurrentes deben expandirse en instancias de evento individuales para el periodo de facturación. El parámetro `singleEvents=true` de Google Calendar hace esto para los flujos de trabajo de API. Facturar la serie como un solo bloque crea errores cuando una reunión se cancela, se acorta, se mueve o cuenta con la asistencia de un grupo de clientes diferente.
Google Calendar no actúa como destino de facturas contables. Almacena datos de eventos y puede exportar calendarios como archivos `.ics`, sujeto a permisos y restricciones de administrador. El traspaso contable empieza después de que la actividad del calendario se convierte en datos de factura, normalmente mediante una aplicación de facturación, un archivo de exportación o un sistema contable.
Una factura de Estados Unidos por trabajo de calendario necesita impuesto sobre las ventas solo cuando la venta está sujeta a impuestos según las normas estatales y locales aplicables. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST. La tributación del servicio, el registro del vendedor, el nexus y el lugar de venta determinan la línea de impuestos.
Everhour Reporting proporciona informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los equipos pueden revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, cliente, proyecto, miembro, estado de factura, costes, ingresos y beneficio antes de que los importes de factura pasen al cliente.
Everhour Billing & Invoicing crea facturas a partir de tiempo facturable y gastos no facturados para un cliente y un periodo seleccionado. El importe de la factura usa tarifas de proyecto o miembro, excluye el trabajo no facturable y puede agrupar partidas por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible.
Use los informes de Everhour para revisar el trabajo facturable, exportar los registros que su equipo necesita y mantener las decisiones de factura vinculadas a datos de tiempo a nivel de proyecto, cliente y miembro.
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