QuickBooks gestiona las entradas de descansos mediante duración u horas de fichaje. Everhour mantiene el tiempo facturable conectado con la facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un cálculo de descansos para QuickBooks responde a una pregunta práctica de la hoja de horas: cuántas horas deben seguir siendo pagaderas después de aplicar los períodos de comida, los descansos y las ediciones de horas de fichaje. Las entradas de actividad de tiempo individual de QuickBooks Online pueden usar la Duration total o las horas de entrada y salida con un campo Break opcional, de modo que el mismo turno puede introducirse como horas calculadas o como tiempo bruto más tiempo de descanso.
Para las hojas de horas de EE. UU., la base federal separa el tipo de descanso de la duración del descanso. La ley federal no exige pausas para comer ni descansar para empleados adultos, pero los descansos breves proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas. Un período de comida de buena fe suele ser no pagado solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Las reglas de descanso de QuickBooks Time requieren que un administrador configure la duración del descanso, elija el tratamiento pagado o no pagado y elija fichaje manual, inserción automática o ambos. Esa configuración cambia el total de la hoja de horas antes de que nómina, facturación e informes lo utilicen. Los descansos pagados cuentan para las horas extra en QuickBooks Time, por lo que clasificar un descanso como pagado afecta tanto al total del turno como al cálculo semanal de horas extra.
Los descansos automáticos se aplican después de la salida cuando el trabajador cumple la duración de turno configurada. QuickBooks Time no inserta el descanso automático si el trabajador ya tomó un descanso manual o si más de 3 minutos separan dos hojas de horas. Ese detalle importa cuando un turno dividido o una corrección crea dos entradas que parecen una sola jornada laboral para un gerente, pero no para la regla de descanso.
Empiece con el tiempo transcurrido del turno, reste solo el tiempo de descanso no pagado y luego multiplique el tiempo pagado por la tarifa por hora para obtener el salario bruto a tiempo ordinario. Por ejemplo, un empleado trabaja de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. a 32 $ por hora, toma un período de comida de 1 hora completamente libre de funciones y también toma dos descansos pagados de 10 minutos. Los descansos permanecen dentro del tiempo pagado.
El turno transcurrido es de 9 horas. La comida no pagada es de 1 hora. El tiempo pagado es de 8 horas, y el salario bruto a tiempo ordinario es 8 horas por 32 $, o 256,00 $, antes de impuestos, deducciones, primas u horas extra semanales cubiertas no exentas. Las tarjetas de tiempo manuales de QuickBooks Time aceptan entradas decimales o HH:MM, por lo que 8,0 y 8:00 representan el mismo total pagado.
Un cálculo puntual de descansos es suficiente cuando necesita comprobar un solo turno, convertir HH:MM a horas decimales o confirmar que una deducción de comida no pagada se aplicó correctamente. QuickBooks puede mostrar los totales de informes de nómina por intervalo de fechas en formato HH:MM o decimal, y las hojas de horas aprobadas permanecen bloqueadas hasta que se desaprueban.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las decisiones sobre descansos alimentan la facturación a clientes, la revisión de nómina o la creación de facturas en cada período de pago. La integración de Everhour con QuickBooks Online sincroniza los clientes de QuickBooks en clientes de Everhour, exporta facturas creadas a partir de horas facturables y gastos como borradores de factura de QuickBooks, y mantiene visibles en Everhour los detalles de estado de las facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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QuickBooks Online puede aceptar horas de entrada y salida con horas y minutos de descanso, o puede aceptar una duración calculada. QuickBooks Time también admite reglas de descanso que clasifican los descansos como pagados o no pagados y manuales o automáticos. La configuración correcta depende de si desea que QuickBooks almacene las horas brutas de fichaje o solo la duración final pagadera.
Los descansos pagados cuentan para las horas extra en QuickBooks Time. Según la base federal de la FLSA, los descansos breves proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables. Los empleados cubiertos no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
QuickBooks Time puede insertar un descanso automático después de que el trabajador fiche la salida y se cumpla la condición de duración de turno configurada. La regla no insertará el descanso automático si el trabajador ya tomó un descanso manual o si más de 3 minutos separan dos hojas de horas. Un período de comida es no pagado según la base federal solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Las tarjetas de tiempo manuales de QuickBooks Time aceptan ambos formatos. Una entrada de 8,5 y una entrada de 8:30 representan ambas ocho horas y media. HH:MM es más fácil para revisar horas de fichaje, mientras que las horas decimales suelen encajar con informes de nómina y comprobaciones en hojas de cálculo. Use un formato de forma coherente durante la revisión para que 30 minutos no se confundan con 0,30 horas.
QuickBooks almacena y aplica la configuración de descanso seleccionada para la hoja de horas. La ley federal proporciona el tratamiento de pago base: los períodos breves de descanso de unos 20 minutos o menos cuentan como horas trabajadas, mientras que los períodos de comida de buena fe, normalmente de 30 minutos o más, son no pagados solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
La integración de Everhour con QuickBooks Online sincroniza los clientes activos de QuickBooks en clientes de Everhour y luego permite a los equipos exportar facturas creadas a partir de horas facturables y gastos como borradores de factura de QuickBooks. Después de la exportación, Everhour mantiene visibles en la página Invoices el estado, el número, la fecha de emisión y el importe de la factura de QuickBooks.
Las hojas de horas de Everhour recopilan horas de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permiten a los gerentes aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado antes de la facturación o la revisión de nómina. El tiempo enviado y aprobado está protegido frente a ediciones de miembros normales, lo que mantiene estables los totales revisados antes de que informes o facturas los utilicen.
Use el tiempo revisado y ajustado por descansos como fuente para la facturación a clientes. Everhour conecta horas facturables y gastos con borradores de factura de QuickBooks, manteniendo visible el estado de la factura en Everhour.
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