Everhour ofrece a los equipos controles de seguimiento del tiempo para flujos de facturación de QuickBooks que necesitan horas aprobadas, registros limpios y datos listos para factura.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento del tiempo con integración de QuickBooks sirve para convertir las horas de trabajo en datos de facturación listos para contabilidad. QuickBooks Online puede admitir el tiempo de empleados en facturas y la rentabilidad de proyectos, pero el registro de tiempo sigue necesitando el cliente, proyecto, fecha, persona, estado facturable y tarifa correctos antes de llegar a contabilidad. Un flujo de trabajo limpio empieza donde ocurre el trabajo y termina con un borrador de factura o archivo de revisión de nómina que coincide con el tiempo aprobado.
QuickBooks Online es la parte contable del flujo de trabajo. En la integración de QuickBooks Online de Everhour, los contactos de QuickBooks se sincronizan en Everhour como clientes, incluidos detalles de facturación como nombre, dirección, impuestos y producto o servicio. Las facturas de Everhour creadas a partir de tiempo y gastos facturables se exportan después a QuickBooks Online como facturas en borrador, usando los ajustes predeterminados de Account e Item Code elegidos durante la conexión.
Los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La referencia federal no exige un sistema específico de registro del tiempo, pero el método debe ser completo y preciso. Para la revisión de nóminas en EE. UU., los totales diarios y semanales importan más que un resumen mensual impreciso.
Las horas extra federales para empleados no exentos cubiertos se aplican después de más de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. La FLSA tampoco exige pago premium solo por trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso, salvo que se apliquen horas extra semanales u otra ley, política o acuerdo.
Un flujo útil de tiempo de QuickBooks separa tres decisiones antes de la exportación: qué horas son facturables, qué cliente y proyecto las reciben, y qué tarifa se aplica. Las facturas de Everhour pueden generarse para un cliente, proyectos y periodo seleccionados. Los importes proceden de horas y gastos facturables, mientras que las tareas no facturables quedan fuera del total de la factura.
El límite de la integración importa. Everhour envía la factura a QuickBooks Online como factura en borrador, y después QuickBooks gestiona el registro contable. Everhour sigue mostrando el estado, número, fecha de emisión e importe de la factura de QuickBooks, y señala facturas eliminadas o importes modificados. Los pagos parciales introducidos dentro de Everhour no se sincronizan con QuickBooks Online, por lo que las facturas exportadas deben gestionarse en QuickBooks para el seguimiento de pagos.
Una herramienta puntual de seguimiento del tiempo basta cuando necesita un conjunto reducido de horas para una sola factura, un proyecto breve de contratista o una revisión rápida antes de la entrada manual en QuickBooks. Funciona mejor cuando una persona controla los datos de origen, la lista de clientes es corta y la factura no necesita un rastro de aprobación duradero.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan que el tiempo enviado se revise antes de nóminas, facturación o informes. Everhour Team Management admite reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, flujos de aprobación, roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo. Esa estructura mantiene estables las horas aprobadas antes de la exportación de facturas o la revisión de nóminas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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QuickBooks registra el resultado contable, pero un flujo de seguimiento del tiempo independiente sigue controlando las horas de origen, el estado facturable, la asignación de proyecto y el registro de aprobación. En una configuración integrada, las horas y gastos registrados se convierten en entradas de factura, mientras QuickBooks Online recibe la factura en borrador exportada y gestiona la parte contable.
Revise el cliente, proyecto, intervalo de fechas, miembro del equipo, estado facturable, tarifa por hora, gastos y exclusiones no facturables antes de la exportación. En el contexto de nóminas de EE. UU., los registros de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA también deben conservar las horas trabajadas diariamente y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Las tareas no facturables deben excluirse del importe de la factura cuando la factura se construye a partir de tiempo y gastos facturables. El error práctico es tratar cada hora registrada como facturable. Marque el trabajo interno, el tiempo administrativo, el retrabajo y las tareas excluidas antes de crear la factura.
Los contactos de QuickBooks Online se sincronizan en Everhour como clientes, y las facturas de Everhour se exportan de vuelta a QuickBooks Online como facturas en borrador. Esa dirección mantiene alineados los registros de clientes desde contabilidad, mientras el tiempo y los gastos facturables pasan al flujo de facturación después de la revisión.
Los pagos parciales añadidos dentro de Everhour no se sincronizan con QuickBooks Online para facturas exportadas. El seguimiento de pagos de esas facturas corresponde a QuickBooks Online después de la exportación, especialmente cuando contabilidad necesita que el estado, importe y registro de pago de la factura se mantengan coherentes.
Everhour Team Management permite a los administradores configurar flujos de aprobación, bloquear periodos aprobados, corregir tiempo de miembros del equipo y aplicar límites personales de seguimiento. Esos controles mantienen las horas enviadas revisables antes de que alimenten la facturación, la revisión de nóminas o una factura en borrador de QuickBooks Online.
Registre, apruebe y bloquee el tiempo antes de que contabilidad tome el relevo. Everhour Team Management mantiene los flujos de facturación de QuickBooks basados en horas revisadas y una transferencia de facturas más limpia.
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