Everhour convierte el tiempo facturable en facturas, mientras QuickBooks Online mantiene el registro contable y el saldo de pago.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Esta página sirve para convertir trabajo facturable en una factura de cliente que encaje en un flujo de trabajo contable de QuickBooks Online. La tarea práctica es sencilla: reunir el cliente, las fechas, las líneas de servicio, las cantidades, las tarifas, el tratamiento fiscal, las condiciones de pago y el seguimiento del saldo en un único registro de factura. QuickBooks Online almacena entonces la factura con campos contables como cliente, fecha de transacción, partidas, detalle fiscal, importe total y saldo restante.
Un flujo de trabajo de facturación conectado a QuickBooks importa más cuando el tiempo o los gastos facturables empiezan fuera de contabilidad. Las entradas de tiempo vinculadas a clientes, proyectos y elementos de servicio deben convertirse en líneas de factura con descripciones, cantidades, precios unitarios e importes de línea. El sistema contable registra la cuenta por cobrar una vez que existe la factura, mientras que el sistema de origen debe conservar suficiente detalle para explicar por qué se facturó al cliente.
Una factura del sector privado de Estados Unidos no sigue un formulario federal prescrito. Para empresas ordinarias, las facturas funcionan como documentos justificativos que muestran ingresos, gastos, ingresos brutos y condiciones contractuales. Una factura útil aun así necesita campos coherentes: datos del vendedor y del cliente, número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento, descripciones de servicio, cantidades, tarifas, totales de línea, descuentos, detalle fiscal cuando corresponda, importe adeudado e instrucciones de pago.
El impuesto sobre las ventas debe incluirse en la factura solo cuando la transacción lo requiere según las normas estatales y locales. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de factura de IVA o GST. Los tipos impositivos y la sujeción al impuesto dependen del estado y la localidad, el nexo, el producto o servicio vendido y dónde recibe el cliente los bienes o servicios. Una línea de servicio que es gravable en Texas puede recibir un tratamiento diferente al de una línea similar en California.
QuickBooks Online mantiene el registro contable, por lo que la aplicación de facturas debe respetar cómo estructura QuickBooks la factura. Las referencias de cliente identifican la cuenta, las fechas de transacción sitúan la factura en el periodo correcto, y cada partida lleva una descripción, cantidad, precio unitario o tarifa e importe. Los detalles fiscales afectan al total de la factura, mientras que el saldo muestra la parte impagada después de que la actividad de pagos reduzca lo que queda pendiente.
El error común es tratar QuickBooks como un formateador de documentos en lugar de como el sistema de cuentas por cobrar. Un PDF pulido ayuda al cliente, pero el registro contable necesita el cliente correcto, el mapeo de elementos, el tratamiento fiscal y el saldo. QuickBooks Desktop queda fuera del flujo de integración documentado de Everhour, por lo que un flujo de trabajo de QuickBooks Online debe mantenerse separado de hábitos de facturación, exportaciones y procesos basados en archivos exclusivos de Desktop.
Una aplicación de facturas gratuita es suficiente cuando necesita una factura, ya conoce las líneas facturables y puede introducir manualmente el cliente, los impuestos, las condiciones y las instrucciones de pago. También funciona para facturación de servicios sencilla con un número reducido de líneas y sin necesidad de reutilizar registros de tiempo. El límite aparece cuando las ediciones, aprobaciones, trabajo recurrente para clientes y seguimiento de pagos pasan a formar parte del trabajo.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo y los gastos registrados deben alimentar facturas repetidamente. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo y los gastos facturables en facturas de cliente, calcula importes a partir de tarifas, excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados de cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks. Tras la exportación, el estado de la factura, el número, la fecha de emisión y el importe siguen visibles para los informes de facturación conectados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una empresa privada de Estados Unidos no necesita usar un formulario federal de factura para facturas comerciales ordinarias. La factura aun así necesita suficiente detalle para respaldar la transacción, las condiciones contractuales, el tratamiento fiscal y el registro contable. Los contratos federales son una excepción clara: las normas FAR definen los campos adecuados de factura y generalmente usan un estándar de plazo de pago de 30 días para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales.
El mapeo principal debe llevar el cliente, la fecha de transacción, las partidas, las tarifas, el detalle fiscal, el importe total y el saldo restante. Cada línea de factura debe incluir una descripción, cantidad, precio unitario o tarifa e importe de línea. Esos campos permiten a QuickBooks Online mantener el registro de la cuenta por cobrar mientras los datos de facturación de origen explican el trabajo o gasto detrás de cada cargo.
El total de la factura es el importe original facturado después de partidas, descuentos y detalle fiscal. El saldo es el importe impagado que queda después de aplicar la actividad de pagos. Un pago parcial reduce el saldo mientras el total original de la factura permanece como importe histórico facturado, por lo que la conciliación debe comprobar ambos campos en lugar de sustituir uno por el otro.
Una factura de cliente puede incluir tanto tiempo de servicio como gastos facturables cuando las líneas describen claramente qué se vendió y cómo se fijó el precio de cada importe. Las líneas de tiempo suelen usar horas como cantidad y una tarifa de facturación como precio unitario. Las líneas de gastos deben identificar el coste reembolsable, el margen o tratamiento de repercusión, y cualquier gestión aplicable del impuesto sobre las ventas.
El impuesto sobre las ventas aparece solo cuando las normas estatales y locales exigen su recaudación para esa venta. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de factura de IVA o GST, y la sujeción de los servicios al impuesto varía por estado y tipo de servicio. Un vendedor también necesita el registro estatal correcto cuando sea obligatorio, como un permiso de vendedor para ventas minoristas gravables en California.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo y los gastos facturables registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas de proyecto o miembro, excluye el trabajo no facturable y admite valores predeterminados de cliente como impuestos, descuentos y condiciones de pago. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, donde el estado, el número, la fecha de emisión y el importe siguen visibles de vuelta en Everhour.
Convierta el tiempo y los gastos facturables aprobados en facturas y luego expórtelas a QuickBooks Online con detalles de estado visibles en Everhour para un traspaso de facturación más limpio.
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