Everhour convierte las horas facturables registradas en facturas borrador de QuickBooks Online, al tiempo que mantiene los registros de tiempo útiles para su revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para equipos que registran horas de proyecto y facturan a clientes mediante QuickBooks Online. El objetivo práctico es sencillo: capturar el tiempo frente al trabajo correcto, marcar las horas adecuadas como facturables y trasladar los datos de la factura a contabilidad sin reconstruir cada línea a mano.
QuickBooks gestiona el registro contable. Un flujo de trabajo de seguimiento del tiempo aporta las horas, tarifas, cliente, proyecto y estado facturable detrás de la factura. Para los equipos de EE. UU., los mismos registros de tiempo también sirven para la revisión de nómina porque los empleadores cubiertos deben mantener horas diarias y semanales precisas para trabajadores no exentos según la FLSA.
Un flujo de trabajo limpio empieza con entradas de tiempo vinculadas a una persona, tarea o proyecto, cliente, fecha, duración y estado facturable. Las tarifas por hora necesitan una fuente clara, normalmente la tarifa del miembro o la tarifa del proyecto usada para la facturación al cliente. Las tareas no facturables quedan fuera de los totales de la factura.
Para la revisión de salarios y horas, mantenga los datos de nómina separados de las etiquetas de facturación al cliente. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las facturas de clientes pueden usar reglas de facturación de proyecto, pero la revisión de nómina sigue necesitando horas diarias y semanales completas.
La integración de QuickBooks Online tiene una dirección definida. Los contactos de QuickBooks Online se sincronizan con los clientes de Everhour, incluidos datos empresariales básicos, impuestos y el producto o servicio usado en las facturas exportadas. La sincronización no ofrece una opción granular para seleccionar solo determinados contactos.
La exportación de facturas va en la otra dirección. Una factura creada a partir de tiempo y gastos facturables en Everhour se exporta a QuickBooks Online como factura borrador. Tras la autorización, la configuración predeterminada de Account e Item Code guía el comportamiento de exportación. QuickBooks gestiona entonces la factura contable, mientras Everhour sigue mostrando el estado, el número de factura, la fecha de emisión y el importe.
Una herramienta de tiempo puntual es suficiente cuando necesita un resumen de facturación rápido, un proyecto pequeño tiene pocas entradas o una persona controla tanto el registro de trabajo como la factura. Mantenga el registro exportado con la factura y conserve los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años cuando respalden registros de salarios y horas.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que aprueban el tiempo antes de facturar, facturan a partir de horas facturables y necesitan una transferencia visible a QuickBooks Online. Everhour sincroniza los clientes de QuickBooks con clientes, exporta facturas creadas a partir de horas y gastos facturables como facturas borrador de QuickBooks, y mantiene visibles los detalles clave del estado de la factura tras la exportación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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QuickBooks Online gestiona la contabilidad, la facturación y los registros financieros. Un sistema de seguimiento del tiempo captura las horas de trabajo antes de que se conviertan en líneas de factura o entradas de nómina. La configuración más sólida registra primero el tiempo a nivel de tarea o proyecto, y después envía las horas facturables aprobadas a QuickBooks Online para la revisión de la factura borrador.
Revise el cliente, el proyecto, el intervalo de fechas, el estado facturable, la tarifa por hora, los gastos y las tareas no facturables excluidas. Para el contexto de nómina de EE. UU., mantenga también las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para trabajadores no exentos cubiertos. La precisión de la factura y los registros de salarios y horas tienen fines distintos, por lo que ambas comprobaciones importan.
El tiempo registrado puede alimentar un flujo de trabajo de facturación, pero la transferencia contable sigue necesitando revisión. En la integración de QuickBooks Online de Everhour, una factura creada a partir de horas y gastos facturables se exporta como factura borrador. Ese formato de borrador da a contabilidad un punto de control antes de enviar la factura al cliente.
La configuración predeterminada de Account e Item Code importa porque guía cómo aterrizan los datos de factura exportados en QuickBooks Online. Los equipos también deben confirmar el producto o servicio asociado con los datos de cliente sincronizados. Un valor predeterminado incorrecto puede colocar los ingresos basados en tiempo en la categoría contable equivocada.
Los pagos parciales añadidos dentro de Everhour no se sincronizan con QuickBooks Online para las facturas exportadas. Trate QuickBooks Online como el registro de pagos tras la exportación. Everhour aún puede mostrar detalles del estado de la factura desde la herramienta contable conectada, incluidos el número, la fecha de emisión, el importe y avisos de facturas cambiadas o eliminadas.
La integración de QuickBooks Online de Everhour sincroniza los clientes de QuickBooks con clientes de Everhour, y después exporta facturas creadas a partir de horas y gastos facturables como facturas borrador de QuickBooks. Everhour también mantiene visibles el estado, el número, la fecha de emisión y el importe de la factura tras la exportación.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión antes de usarlas en facturación o nómina. Los gestores pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y las entradas aprobadas permanecen bloqueadas para los miembros normales.
Registre trabajo facturable, apruebe hojas de horas y envíe borradores de factura a QuickBooks Online con Everhour, para que la facturación al cliente parta de horas revisadas y de un estado de factura visible.
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