QuickBooks gestiona las entradas de tiempo y el flujo de nómina, mientras Everhour mantiene las hojas de horas aprobadas listas para revisión y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tarjeta de tiempo para QuickBooks responde a una pregunta práctica de nómina: cuántas horas pagadas deben pasar del registro de tiempo de un trabajador a la nómina, la facturación o los informes. Las entradas de actividad de tiempo individual de QuickBooks Online pueden usar una Duración total, o horas de inicio y fin con un campo opcional Break. Las tarjetas manuales de QuickBooks Time también aceptan horas decimales o HH:MM, por lo que 8,5 y 8:30 representan la misma cantidad de tiempo.
La opción de configuración de QuickBooks importa porque el cálculo empieza antes de la asignación a nómina. Una tarjeta de tiempo puede incluir campos de cliente, proyecto, servicio, clase, ubicación y tipo de pago, pero esos campos no corrigen un total de horas incorrecto. Aun así, debe decidir si la pausa es pagada o no pagada, si el redondeo cambió las horas reales trabajadas y si las horas de empleados cubiertos no exentos superan la referencia federal semanal de horas extra.
Para empleados cubiertos no exentos según la referencia federal de la FLSA, cuente las horas realmente trabajadas en una semana laboral fija. La semana laboral es de 168 horas fijas, compuesta por siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra. Las horas regulares son las primeras 40 horas de trabajo pagadas. Las horas extra se pagan a no menos de 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40.
Por ejemplo, un coordinador minorista cubierto no exento gana 27,00 $ por hora y registra totales diarios pagados de 8, 9, 8, 10 y 11 horas en una semana laboral fija. El tiempo total de trabajo pagado es de 46 horas. El cálculo semanal paga 40 horas regulares a 27,00 $, y después 6 horas extra a 40,50 $. El salario bruto de esa semana es de 1.323,00 $ antes de impuestos, deducciones, reembolsos o reglas de primas específicas del estado.
Las reglas de pausas de QuickBooks Time requieren que un administrador elija la duración de la pausa, decida si la pausa es pagada o no pagada, y permita fichaje manual, inserción automática o ambas opciones. Según la FLSA, los periodos breves de descanso de unos 20 minutos o menos cuentan como horas trabajadas. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones, y un empleado que realiza tareas mientras come sigue trabajando.
El redondeo crea una segunda comprobación. QuickBooks Time calcula al minuto más cercano de forma predeterminada, pero los administradores pueden redondear las entradas de fichaje de entrada y salida a 1, 3, 5, 6, 10, 15 o 30 minutos. El redondeo federal solo se acepta cuando se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. La automatización de QuickBooks no hace que una tarjeta de tiempo redondeada sea conforme por sí sola.
Una calculadora puntual basta cuando necesita verificar el total semanal de un solo trabajador, comparar HH:MM con tiempo decimal o comprobar si las pausas pagadas llevan la semana por encima de 40 horas. También funciona para una pequeña corrección antes de introducir una actividad de tiempo individual de QuickBooks como Duration, o antes de importar horas de fichaje mediante StartTime y EndTime con BreakHours y BreakMinutes.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan aprobaciones, registros bloqueados, traspaso a facturación y revisión de nómina para muchos trabajadores. Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y después permite a los responsables aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado. Eso ofrece a los revisores de nómina y facturación una fuente controlada antes de que las horas pasen a informes, facturas o archivos de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. Las tarjetas de tiempo manuales de QuickBooks Time aceptan horas decimales y tiempo HH:MM, por lo que 8,5 y 8:30 significan ambas ocho horas y media. El cálculo debe seguir usando un formato coherente antes de la revisión de nómina, porque mezclar formatos a mano aumenta el riesgo de introducir 8:30 como 8,30 en lugar de 8,5.
Sí. QuickBooks Time incluye las pausas pagadas en los cálculos de horas extra. Un trabajador con 40 horas de trabajo regular y 1 hora de pausa pagada bajo una regla de horas extra semanal de 40 horas mostraría 1 hora extra. Según la referencia federal, las pausas breves proporcionadas por el empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables.
No. QuickBooks almacena la configuración de la pausa, pero la ley federal proporciona la referencia de compensabilidad. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando dura al menos 30 minutos y el empleado queda completamente relevado de sus funciones. Un periodo de comida con tareas laborales sigue siendo horas trabajadas, aunque la tarjeta de tiempo lo etiquete como pausa.
Sí. QuickBooks Time aplica una pausa automática después del fichaje de salida cuando el trabajador cumple la duración de turno configurada, pero no inserta esa pausa automática si el trabajador ya tomó una pausa manual o si más de 3 minutos separan dos hojas de horas. Revise las entradas reales antes de la nómina, especialmente cuando un turno cruza el umbral de horas extra.
La configuración de horas extra de QuickBooks Time tiene por defecto horas extra semanales después de 40 horas regulares, con horas extra diarias opcionales después de 8 horas regulares y doble tiempo diario opcional después de 12 horas. La referencia federal de la FLSA exige horas extra para empleados cubiertos no exentos después de 40 horas en una semana laboral fija, mientras que la legislación estatal, la política o los términos contractuales pueden añadir reglas más estrictas.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona para que los responsables puedan revisar el tiempo antes de la nómina, la facturación o los informes. El tiempo enviado puede aprobarse, rechazarse, aprobarse parcialmente y bloquearse, lo que ofrece a los revisores de nómina un registro más claro antes de que los totales se introduzcan, exporten o concilien en otro lugar.
Use la calculadora para comprobaciones rápidas y después mantenga la revisión recurrente de nómina dentro de Everhour Timesheets con aprobaciones, tiempo enviado bloqueado y totales semanales de horas de trabajo.
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