Everhour registra horas de tareas y proyectos, y después conecta el tiempo facturable y los gastos con borradores de facturas de QuickBooks Online.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para equipos que registran el tiempo de trabajo y necesitan que ese tiempo respalde la facturación de QuickBooks Online. La tarea práctica es sencilla: recopilar horas facturables por persona, tarea, proyecto, cliente y periodo, y después convertir los registros de tiempo en datos de factura que contabilidad pueda revisar. QuickBooks Online gestiona el registro contable, mientras que la capa de seguimiento del tiempo proporciona las horas, tarifas, contexto del proyecto y estado facturable.
Para empleadores de EE. UU., los registros de tiempo también pueden respaldar el cumplimiento de salarios y horas. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley no exige un sistema específico de control horario, pero las entradas incompletas generan disputas de facturación, correcciones de nómina y un respaldo débil para la revisión de horas extra.
Un flujo de seguimiento del tiempo de QuickBooks Online suele tener dos direcciones. Los contactos de QuickBooks Online se sincronizan en Everhour como clientes, incluidos detalles empresariales básicos, impuestos e información de productos o servicios utilizada en las facturas exportadas. Después, Everhour crea facturas a partir del tiempo facturable y los gastos para un cliente, proyectos y periodo seleccionados, y exporta esas facturas a QuickBooks Online como borradores.
El límite importa porque la sincronización está diseñada para el traspaso de facturas, no para el control contable completo dentro del rastreador de tiempo. Everhour solicita ajustes predeterminados de Account e Item Code después de la autorización de QuickBooks Online, y después los aplica cuando se exportan las facturas. Tras la exportación, Everhour muestra el estado, número, fecha de emisión e importe de la factura de QuickBooks, y marca las facturas eliminadas o los importes modificados. Los pagos parciales añadidos en Everhour no se sincronizan con QuickBooks Online.
Un registro de tiempo defendible muestra quién trabajó, qué cliente o proyecto recibió el trabajo, qué tarea se realizó, si el tiempo es facturable y a qué periodo pertenece la entrada. Una línea de factura limpia podría representar trabajo de consultoría para un proyecto de cliente durante marzo, valorado a partir de tarifas horarias de miembros o de proyecto, con las tareas no facturables excluidas antes de crear la factura.
Los registros de nómina y facturación cumplen fines distintos, por lo que los equipos deben evitar tratar una exportación de factura como todo el registro de control horario. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Un rastreador de tiempo puntual basta cuando necesita un total de proyecto corto, una factura de cliente sencilla o una exportación rápida para contabilidad. Funciona mejor cuando una persona controla las entradas, las tarifas son estables y la factura no necesita una pista de aprobación. QuickBooks Online puede recibir el borrador de factura, pero la fuente de tiempo aún necesita entradas facturables completas antes de que contabilidad revise el dinero.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan temporizadores, entradas manuales, aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios, informes, presupuestos y traspaso de facturación. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, y esas entradas pueden alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Esa estructura mantiene QuickBooks Online centrado en la contabilidad mientras los registros de tiempo permanecen organizados antes de la exportación de facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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QuickBooks Online recibe borradores de facturas exportados desde Everhour, no cada entrada de tiempo sin procesar como un registro contable independiente. La factura se crea a partir del tiempo facturable y los gastos para el cliente, los proyectos y el periodo seleccionados. Las tareas no facturables quedan fuera del importe de la factura antes de la exportación.
Everhour utiliza ajustes predeterminados de Account e Item Code después de autorizar la conexión de QuickBooks Online. Los contactos de QuickBooks Online también se sincronizan en clientes de Everhour con detalles empresariales, impuestos e información de productos o servicios utilizada para las facturas exportadas. Esas asignaciones afectan a cómo aparece el tiempo facturable después de que contabilidad reciba el borrador de factura.
Un rastreador de tiempo puede respaldar el mantenimiento de registros FLSA cuando conserva registros completos y precisos para trabajadores no exentos cubiertos. Los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formato específico de control horario, pero los registros deben ser precisos.
La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra solo porque el trabajo se realice en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo cree un requisito distinto.
El error habitual es exportar antes de que el estado facturable, las tarifas, la asignación de cliente y el periodo del proyecto sean definitivos. Las facturas de Everhour utilizan tiempo facturable y gastos, tarifas horarias de miembros o de proyecto, y el cliente, los proyectos y el periodo seleccionados. Una vez exportada, la factura se gestiona en QuickBooks Online, por lo que las correcciones deben hacerse antes del traspaso.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, y después utiliza el tiempo facturable para crear facturas para un cliente, proyectos y periodo seleccionados. Esas facturas pueden exportarse a QuickBooks Online como borradores de factura para revisión contable.
Everhour muestra el estado actualizado de la factura de QuickBooks Online, el número de factura, la fecha de emisión y el importe en el registro de la factura después de la exportación. También marca las facturas eliminadas o los importes modificados, lo que da a los equipos una señal clara cuando contabilidad cambia la factura fuera de Everhour.
Registre horas de tareas y proyectos en Everhour, revise los registros y exporte el trabajo facturable a QuickBooks Online como borradores de factura con menos pasos manuales de facturación.
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