Everhour registra las horas de proyecto con aprobaciones e informes, mientras que los flujos de trabajo compatibles con DCAA siguen requiriendo controles laborales disciplinados.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El software de seguimiento del tiempo compatible con DCAA ayuda a los contratistas que necesitan registros de tiempo vinculados a proyectos, contratos, tareas y categorías laborales. El trabajo práctico es sencillo: capturar el tiempo de cada persona cerca del trabajo, asignarlo al objetivo de coste correcto, revisarlo antes de la nómina o la facturación y conservar el registro para futuras preguntas de auditoría.
El software no puede hacer que una empresa cumpla por sí solo. Su política escrita de control horario, la revisión del supervisor, las correcciones de los empleados, los periodos bloqueados y el uso constante importan tanto como la herramienta. Para la cobertura salarial y horaria de EE. UU., la FLSA también exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un registro de tiempo útil muestra el empleado, la fecha, la semana laboral, el proyecto, la tarea u objetivo de coste, las horas trabajadas, los comentarios cuando sean necesarios y el estado de aprobación. Para usuarios de EE. UU., los campos de nómina, facturación y tarifas normalmente usan dólares estadounidenses. El registro debe separar el trabajo facturable y no facturable cuando los contratos o los informes internos necesiten esa división.
La referencia federal de horas extra también afecta a cómo deben organizarse los registros semanales. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA.
El error común es tratar el seguimiento compatible con DCAA como una etiqueta de temporizador en lugar de como un flujo de trabajo controlado. Un sistema creíble registra quién introdujo el tiempo, quién lo aprobó, a qué periodo pertenece y si una corrección posterior cambió la entrada. Las ediciones manuales deben ser visibles, limitadas por rol y revisadas antes de que los datos alimenten facturas o nóminas.
La retención también necesita atención. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Los controles de privacidad y seguridad también importan, porque las empresas estadounidenses que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act.
Una herramienta gratuita de seguimiento de una semana es suficiente cuando necesita un total rápido, una breve comprobación interna o un borrador limpio antes de mover los datos a otro lugar. No es suficiente cuando los registros laborales de contratos deben superar una revisión, conectarse con nómina o facturación y mostrar aprobaciones, correcciones, periodos bloqueados e informes a nivel de proyecto a lo largo del tiempo.
Everhour Time Tracking encaja en el lado del flujo de trabajo gestionado: los miembros del equipo usan temporizadores o entradas manuales frente a tareas y proyectos, los responsables aprueban hojas de horas y los administradores pueden usar recordatorios, periodos bloqueados y reglas de temporizador. El tiempo registrado después alimenta informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina, en lugar de vivir en archivos semanales desconectados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
No. El software apoya el cumplimiento capturando tiempo, aprobaciones, codificación de proyectos, correcciones e informes, pero la empresa sigue necesitando políticas escritas, uso constante por parte de los empleados, revisión del supervisor y registros que coincidan con los requisitos contractuales y contables. Una herramienta es infraestructura de evidencia, no un sustituto de una contabilidad laboral disciplinada.
Los registros de tiempo de contratos deben identificar al trabajador, la fecha, la semana laboral, el proyecto, la tarea u objetivo de coste, las horas trabajadas, el método de entrada, los comentarios cuando sean necesarios y el estado de aprobación. Los registros salariales y horarios de EE. UU. para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Sí. Las correcciones deben permanecer visibles porque las revisiones de auditoría y nómina necesitan saber que se produjo un cambio, quién lo hizo y si un responsable aprobó el registro revisado. Las ediciones ocultas debilitan el registro. Los periodos bloqueados y los pasos de aprobación reducen la limpieza al impedir que los cambios tardíos eludan la revisión.
No. La FLSA no exige pago premium de horas extra solo por trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. Para los empleados no exentos cubiertos, la referencia federal de horas extra se aplica después de 40 horas trabajadas en una semana laboral, salvo que otra ley estatal, política, contrato o acuerdo cree una regla premium separada.
Las normas federales exigen a los empleadores conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años. Los requisitos contractuales, las normas estatales, las retenciones por litigio y las políticas internas pueden exigir una retención más larga, por lo que la regla de almacenamiento debe coincidir con la obligación más estricta aplicable.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluidas las entradas hechas dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas alimentan hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina.
Everhour permite a los administradores definir flujos de aprobación, bloquear periodos completados, enviar recordatorios, configurar el comportamiento del temporizador y aplicar reglas automáticas de parada del temporizador. El tiempo enviado o aprobado puede protegerse frente a ediciones de miembros regulares, de modo que los responsables revisen las correcciones antes de que los registros pasen a facturación, nómina o informes.
Use Everhour para capturar trabajo de proyectos, aprobar hojas de horas, bloquear periodos revisados y mantener el tiempo de contratos conectado con informes, facturación y revisión de nómina mediante Everhour Time Tracking.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
