Everhour convierte el tiempo de campaña en registros listos para informes para agencias que facturan, presupuestan y revisan trabajo publicitario.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los equipos de publicidad usan el seguimiento del tiempo para mostrar dónde se fueron las horas entre campañas, clientes y entregables. Un registro útil separa estrategia, redacción, diseño, compra de medios, informes, gestión de cuentas y revisión interna, en lugar de dejar la semana como un total genérico de marketing. Ese detalle le ayuda a explicar facturas, comparar el trabajo real con los contratos de honorarios recurrentes y ver qué etapas de campaña consumen más tiempo.
Los mismos registros también respaldan la revisión de nóminas y cargas de trabajo. Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por la FLSA, los registros de los empleados no exentos cubiertos deben incluir las horas trabajadas cada día de trabajo y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un sistema específico de registro horario, pero el método debe ser completo y preciso.
El trabajo publicitario mezcla producción orientada al cliente con coordinación interna. El tiempo facturable suele corresponder a trabajo aprobado del cliente, como configuración de campañas, revisiones creativas, tráfico de anuncios, informes y reuniones vinculadas a una cuenta específica. El tiempo no facturable corresponde a ventas, formación, planificación interna, trabajo especulativo rechazado o limpieza administrativa, salvo que el acuerdo con el cliente indique lo contrario.
Una entrada semanal clara nombra el cliente, la campaña, la tarea, la fecha, la duración y el estado facturable. Por ejemplo, un diseñador puede registrar 2,25 horas en una campaña de pago en redes sociales bajo producción creativa, mientras que un gestor de cuentas registra 0,75 horas en la misma campaña bajo informes para el cliente. Esa estructura da a la factura y al informe de presupuesto el mismo registro de origen.
Los presupuestos publicitarios fallan cuando los equipos registran solo el gasto en medios e ignoran la mano de obra. Una campaña puede parecer rentable en la plataforma publicitaria mientras que la estrategia de cuenta, las revisiones creativas y las horas de informes superan los honorarios recurrentes. El seguimiento del tiempo cierra esa brecha al conectar el esfuerzo humano con cada campaña, canal y entregable del cliente.
El mayor error es usar un único contenedor amplio de cliente para cada hora. Eso oculta si búsqueda, social, creatividad o informes consumieron el presupuesto. Utilice categorías de tareas que coincidan con la forma en que el equipo valora el trabajo. Los contratos de honorarios fijos necesitan visibilidad de las horas restantes, mientras que el trabajo de tiempo y materiales necesita entradas facturables que respalden una factura clara en USD.
Un registro semanal sencillo es suficiente cuando necesita totalizar horas publicitarias recientes, limpiar una factura pequeña o revisar una campaña después del lanzamiento. Funciona para freelancers y equipos pequeños con una lista corta de clientes, alcance claro y pocas transferencias. El registro aún necesita entradas diarias si respalda el tiempo de empleados no exentos cubiertos por la FLSA.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando varias personas tocan el mismo presupuesto de cliente. Everhour conecta el tiempo registrado con informes, agrupaciones, filtros, exportaciones y entrega programada, de modo que las horas de campaña pueden convertirse en informes de cliente, comprobaciones de presupuesto y revisión de facturación sin reconstruir hojas de cálculo cada semana. Esa estructura ofrece a los gerentes un registro duradero en todas las campañas y clientes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los equipos de publicidad deberían registrar cliente, campaña, tipo de tarea, fecha, duración, estado facturable y notas que expliquen el trabajo realizado. Los tipos de tarea útiles incluyen estrategia, producción creativa, configuración de medios, optimización, informes y gestión de cuentas. El objetivo es un registro que respalde la facturación al cliente, la revisión del presupuesto y las decisiones de dotación de personal sin obligar a los gerentes a interpretar totales semanales vagos.
El tiempo publicitario facturable debería vincularse a un cliente, una campaña y una tarea aprobados. La entrada debería mostrar la fecha, el tiempo dedicado, el trabajador y el estado de facturación. Utilice tarifas en USD para la facturación en EE. UU., salvo que el contrato del cliente establezca otra moneda. El trabajo interno de ventas, la formación y la administración de la agencia deberían permanecer separados, salvo que el acuerdo haga que esas horas sean facturables.
Los registros de tiempo publicitario pueden respaldar la revisión de horas extra cuando cubren a empleados sujetos a normas de salarios y horas. Bajo la referencia federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para las horas extra según la FLSA.
El trabajo de campaña en fin de semana se factura según el contrato del cliente, la tarifa o la declaración de trabajo. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra únicamente porque el trabajo no exento cubierto ocurra en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. La regla federal de horas extra se aplica cuando las horas trabajadas superan 40 en la semana laboral, salvo que otra ley o acuerdo añada una prima.
El seguimiento del tiempo publicitario puede implicar información personal sobre empleados o contratistas. Las obligaciones de privacidad en EE. UU. dependen del sector y de la ley estatal, y las empresas deben evitar prácticas desleales o engañosas bajo la Sección 5 de la FTC Act. La CCPA de California cubre a empleados y solicitantes de empleo de California para empresas cubiertas, por lo que los datos de seguimiento del tiempo de empleados pueden quedar sujetos a obligaciones de privacidad de California.
Everhour Reporting permite a los equipos de publicidad crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupaciones, rangos de fechas y opciones de exportación. Los gerentes pueden agrupar horas por cliente, campaña, miembro, tiempo facturable, coste laboral, métrica de presupuesto o estado de factura, y luego programar informes para entregas recurrentes.
Registre el trabajo publicitario donde ocurre y luego use Everhour Reporting para agrupar horas de campaña, exportar registros listos para el cliente y mantener los presupuestos vinculados al esfuerzo real del equipo.
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