Los propietarios de empresas necesitan registros de tiempo claros para facturación y nómina. Everhour añade controles de equipo gestionados cuando el trabajo crece.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para convertir el tiempo de trabajo disperso en registros que pueda facturar, revisar y conservar. Un propietario de empresa normalmente necesita tres vistas: mano de obra directa para facturas de clientes, horas de empleados para revisión de nómina y tiempo interno que muestra dónde gasta capacidad la empresa. La misma entrada puede respaldar más de una vista si identifica a la persona, la fecha, el trabajo o cliente, las horas, la tarifa o base de pago y el propósito empresarial.
Para empresas de EE. UU. con empleados, la parte de nómina tiene una base más estricta que la planificación del propietario. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Para trabajos de servicio de tiempo y materiales, las entradas diarias por persona y por trabajo también respaldan las facturas, y los comprobantes federales de tiempo y materiales de EE. UU. pueden justificarse con registros individuales diarios de tiempo por trabajo.
Empiece cada entrada con quién hizo el trabajo, la fecha y el elemento de trabajo. Añada el cliente, proyecto, trabajo o categoría interna antes de añadir la duración. Una entrada de nómina necesita las horas trabajadas de la jornada laboral y un total semanal para la revisión de empleados no exentos cubiertos. Una entrada de facturación necesita las horas de mano de obra directa y la tarifa contratada, normalmente en dólares estadounidenses para usuarios de EE. UU.
Una entrada de servicio clara se lee así: Jordan Lee, 5 de marzo de 2026, Cliente A, correcciones del sitio web, 3,25 horas de mano de obra directa, tarifa horaria de 95 $, facturable. El importe de la mano de obra facturable sigue la fórmula del contrato, tarifa horaria × horas de mano de obra directa. Una entrada de nómina clara se lee así: Avery Kim, 5 de marzo de 2026, turno de almacén, 8 horas trabajadas, nómina. Mantenga separado el tiempo pagado no trabajado si su política o sistema de nómina lo registra de forma diferente.
El error del propietario es tratar cada hora como el mismo registro. El tiempo facturable responde a si se debe cobrar a un cliente. El tiempo de nómina responde a si un empleado no exento cubierto tiene horas diarias y semanales precisas. El tiempo interno responde a dónde fue la capacidad. Un único total semanal no puede explicar las tres cosas, y le obliga a reconstruir facturas, revisión de nómina y preguntas de margen de memoria.
Asigne un propósito a cada entrada antes de que termine la semana: facturable, nómina, interno u otra categoría que su empresa realmente use. La guía de mantenimiento de registros para pequeñas empresas del IRS favorece el registro diario porque los registros funcionan mejor cuando las transacciones se capturan a medida que ocurren y se identifican las fuentes de recibos. BLS informó que en 2024, el 33 % de las personas empleadas trabajó en casa en los días trabajados, por lo que los mismos campos deberían cubrir el trabajo en oficina, remoto e híbrido.
Un rastreador gratuito puntual es suficiente cuando necesita una vista semanal rápida, un único respaldo de factura o un pequeño registro de trabajo solo del propietario. Funciona mejor cuando una persona introduce el tiempo, lo revisa y lo exporta antes de que cambien los registros. Guarde la salida con sus registros empresariales, ya que los empleadores de EE. UU. deberían conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor opción cuando varias personas envían tiempo, los gerentes lo aprueban o las mismas horas alimentan la facturación, la revisión de nómina, los presupuestos y las decisiones de personal. Everhour Team Management respalda el control del propietario con flujos de trabajo de aprobación, periodos bloqueados, corrección de tiempo por administradores y capacidad semanal, de modo que las horas registradas se convierten en un registro gobernado en lugar de una hoja de cálculo suelta.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Empiece por las horas vinculadas al dinero o al mantenimiento de registros legales: mano de obra directa facturada a clientes, horas de empleados usadas para revisión de nómina y trabajo interno importante que cambia decisiones de personal o precios. Para empleados no exentos cubiertos de EE. UU., mantenga las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los registros de planificación solo del propietario pueden ser más sencillos, pero aun así necesitan un proyecto o categoría coherente.
Una entrada puede respaldar ambas si incluye la persona, la fecha, el trabajo o cliente, las horas y la etiqueta de propósito correcta. La facturación usa horas de mano de obra directa multiplicadas por la tarifa horaria contratada. La revisión de nómina usa horas trabajadas, base de pago, deducciones y entradas brutas de nómina. Mantenga la tarifa de facturación separada de la tarifa de pago del empleado porque responden a preguntas diferentes.
No. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema particular de registro del tiempo. Una hoja en papel, hoja de cálculo, aplicación o rastreador integrado puede satisfacer la base federal si los registros están completos y son precisos. Las normas estatales, los términos contractuales o la política de la empresa pueden añadir requisitos más estrictos.
No. La FLSA no exige pago premium de horas extra solo por trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular, salvo que otra ley o acuerdo exija más.
Recopile los detalles que respaldan la facturación, la nómina, la programación o los registros empresariales, y omita información personal adicional que no sirva a ese propósito. Las empresas de EE. UU. que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. Las empresas cubiertas con empleados o solicitantes de empleo en California también deben considerar las obligaciones de la CCPA porque las exenciones de datos de empleo expiraron el 31 de diciembre de 2022.
Everhour Team Management permite a los propietarios dirigir el tiempo enviado a través de flujos de trabajo de aprobación, bloquear tiempo tras la aprobación y corregir entradas como administrador cuando los registros necesitan limpieza. La capacidad semanal y los roles mantienen las revisiones centradas en las personas y proyectos que el propietario realmente gestiona.
Everhour Project Budgeting registra presupuestos basados en horas o en dinero a medida que las personas registran tiempo y gastos. Los propietarios pueden establecer presupuestos recurrentes para trabajo continuo y enviar alertas de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o niveles personalizados antes de que un proyecto supere su límite.
Use Everhour Team Management para aprobar el tiempo enviado, bloquear periodos finalizados y mantener visible la capacidad semanal antes de las decisiones de nómina, facturación y carga de trabajo, creando registros de tiempo listos para el propietario.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
