Los equipos de medios gestionan retainers, tarifas fijas y partes de producción, y Everhour mantiene las horas de trabajo vinculadas a proyectos y presupuestos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los equipos de medios suelen necesitar más que un total semanal. Las agencias necesitan horas vinculadas a clientes, campañas, roles y entregables para que la facturación, el consumo del retainer y la rentabilidad sigan siendo visibles. Los equipos de producción necesitan partes del equipo que los supervisores puedan aprobar antes de la nómina. El resultado práctico es un registro limpio que explica quién trabajó, en qué se invirtió el tiempo, si era facturable y qué flujo de proyecto o nómina lo utiliza.
Para la nómina de EE. UU., el registro también debe respetar los fundamentos salariales y de horas. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, y los registros de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley no exige una aplicación, formulario o sistema de fichaje específico, por lo que la integridad importa más que el formato.
Los trabajos de publicidad y medios usan varios modelos de compensación: trabajo por horas o coste más margen basado en insumos, entregables de precio fijo basados en productos finales, incentivos basados en resultados y modelos híbridos. La facturación por horas necesita tiempo real en tareas o proyectos concretos, a menudo con tarifas horarias combinadas o basadas en roles del contrato o la tabla de tarifas. El trabajo con tarifa fija y retainer sigue necesitando registros de tiempo porque el precio cotizado procede del tiempo y los recursos estimados.
La tarifa fija merece disciplina adicional. Una encuesta de 4As del primer trimestre de 2024 a 149 agencias informó de que la tarifa fija era el modelo de compensación más utilizado tanto en relaciones basadas en proyectos como en relaciones basadas en retainers. Las entradas de tiempo muestran si la estimación era realista, si un retainer se está consumiendo demasiado rápido y si las nuevas solicitudes deben entrar en un proceso de orden de cambio porque quedan fuera del alcance, los entregables o el calendario acordados.
Una entrada de medios utilizable identifica a la persona, la fecha, el cliente, el proyecto, la categoría de trabajo, el estado facturable y el tiempo trabajado. Añada la base de tarifa solo cuando la facturación lo necesite, como una tarifa de agencia combinada o una tarifa basada en roles de la tabla de tarifas. Una línea de ejemplo puede ser: editor de vídeo, recorte de lanzamiento de Cliente A, pasada de revisión, 3,25 horas, facturable, tarifa basada en rol, notas: edición de 30 segundos revisada tras comentarios del cliente.
Los partes de producción necesitan un énfasis distinto. Las entradas del equipo deben pasar a un supervisor o aprobador antes del procesamiento de la nómina, y los datos del parte aprobado deben incluir la codificación que requiere la nómina. En la producción de cine y televisión, esa codificación puede tener en cuenta contratos sindicales, horas extra, penalizaciones por comidas y criterios fiscales estatales. Mantenga las notas objetivas y limitadas al trabajo realizado porque los registros de tiempo pueden contener información personal de los empleados.
Un registrador gratuito y puntual es suficiente cuando necesita un registro rápido para una semana de un freelance, un breve resumen de cliente o una jornada corta de producción. Úselo para capturar los campos esenciales, exportar o guardar el resultado y adjuntarlo a la factura, al paquete de aprobación o al respaldo de nómina. Este enfoque se rompe cuando varias personas editan el tiempo, los managers aprueban entradas o las tarifas y los presupuestos necesitan revisión continua.
Los equipos de medios necesitan un flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo registrado alimenta retainers recurrentes, comprobaciones de presupuestos de tarifa fija, facturas de clientes, aprobaciones de producción o revisión de nómina. Everhour respalda ese proceso continuo al mantener el tiempo de proyecto en un sistema compartido, enrutar timesheets para aprobación y convertir las horas registradas en informes que muestran trabajo facturable, costes laborales, presupuestos y estado de factura por cliente o proyecto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Registre los tres cuando importen la facturación al cliente o la rentabilidad. El cliente identifica la relación comercial, la campaña o proyecto muestra el contenedor del presupuesto y la tarea explica el trabajo realizado. Un equipo de producción puede sustituir campaña por trabajo, episodio, día de rodaje o departamento, pero la entrada sigue necesitando una unidad de trabajo clara y una persona vinculada a las horas.
Sí. Los retainers mensuales y las tarifas fijas de proyecto suelen definirse a partir del tiempo y los recursos estimados, aunque el precio de la factura sea fijo. Los registros de tiempo muestran el consumo frente a la estimación, revelan problemas de margen y respaldan conversaciones de orden de cambio cuando las solicitudes quedan fuera del alcance, los entregables o el calendario del contrato.
Los partes digitales del equipo deben capturar el tiempo trabajado, pasar al supervisor o aprobador y transferir los datos del parte aprobado al procesamiento de la nómina. Los flujos de trabajo de nómina de cine y televisión pueden necesitar codificación para contratos sindicales, horas extra, penalizaciones por comidas y criterios fiscales estatales, por lo que una aprobación ausente o un código poco claro puede retrasar la revisión de la nómina.
Según la base federal de la FLSA, el trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso no exige por sí solo una prima de pago por horas extra. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular, salvo que una norma estatal, contrato o política otorgue más.
Use suficiente detalle para explicar el motivo facturable o de nómina del trabajo, y evite información personal o sensible innecesaria. Las empresas estadounidenses que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act, y la guía de la FTC indica a las empresas que recopilen solo lo que necesitan, lo protejan y lo eliminen de forma segura.
Everhour Reporting permite a los equipos de medios crear informes con más de 45 columnas, y luego agrupar o filtrar el tiempo registrado por proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, métricas de presupuesto o estado de factura. Los equipos pueden exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF, o programar envíos recurrentes por correo electrónico para su revisión.
Everhour Time Tracking puede funcionar de forma independiente o dentro de herramientas de proyectos compatibles como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los miembros del equipo inician un temporizador o añaden tiempo manual a las tareas, de modo que el trabajo de medios permanece vinculado al registro de proyecto que ya guía la asignación.
Registre continuamente las horas de clientes, campañas y producción, y luego use Everhour Reporting para agrupar el trabajo, comparar el tiempo facturable con los costes, exportar resúmenes y programar entregas para un control claro de proyectos de medios.
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