Los equipos de medios dividen el tiempo entre clientes, producciones y retainers. Everhour conecta esas horas con presupuestos y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de horas para medios debe ayudarle a convertir trabajo disperso en registros utilizables para facturación a clientes, revisión de retainers, rentabilidad de proyectos y nómina. Los equipos creativos suelen pasar entre planificación de campañas, coordinación de producción, edición, informes y llamadas con clientes en la misma semana. Cada entrada necesita un cliente, proyecto, tarea, persona, fecha y cantidad de tiempo para que el registro explique dónde se dedicó el esfuerzo.
Los equipos de producción usan tarjetas de tiempo para una entrega diferente. Las horas del equipo suelen pasar por supervisores o aprobadores antes del procesamiento de nómina. Esos flujos de trabajo pueden necesitar detalles de codificación de contrato, horas extra, penalización por comida e impuestos estatales. Una hoja de horas general para medios aún puede admitir tanto trabajo de agencia como de producción si separa el tiempo facturable del proyecto de los datos de revisión de nómina.
Una hoja de horas útil para medios incluye la fecha de trabajo, miembro del equipo, cliente, proyecto, tarea, rol o categoría de tarifa, estado facturable, notas y estado de aprobación. Para trabajo de agencia, una entrada de ejemplo puede decir: 14 de abril de 2026, productor, lanzamiento de BrightWave, llamada inicial con el cliente, 1,5 horas, facturable, tarifa de productor sénior. Ese nivel de detalle respalda las facturas y las preguntas posteriores sobre el alcance.
Para empleados estadounidenses cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un sistema específico de control horario, pero el método debe ser completo y preciso. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a al menos 1,5 veces la tarifa regular.
El trabajo de medios suele usar más de un modelo de compensación. Los compromisos de agencias de publicidad y medios suelen incluir facturación basada en aportación por horas, entregables de precio fijo, incentivos basados en resultados y estructuras híbridas. Una encuesta de 4As del T1 de 2024 a 149 agencias informó que la tarifa fija era el modelo de compensación más utilizado tanto en relaciones basadas en proyectos como en retainers, por lo que el seguimiento del tiempo sigue siendo importante incluso cuando la factura no es por horas.
Los retainers y las tarifas fijas suelen partir de tiempo y recursos estimados. Las hojas de horas muestran si la estimación coincidió con el trabajo. Por ejemplo, un retainer mensual de contenido social puede consumir tiempo de productor, diseñador, editor e informes antes de que alguien advierta presión sobre el margen. Los registros de órdenes de cambio también se vuelven más fáciles cuando las revisiones fuera de alcance, ediciones urgentes o entregables adicionales tienen entradas de tiempo con fecha.
Una hoja de horas gratuita basta para un total semanal puntual, una pequeña factura freelance o una revisión interna rápida. Funciona cuando una persona introduce horas, comprueba totales y exporta el resultado antes de continuar. Ese registro ligero pierde valor cuando varios roles de medios tocan el mismo presupuesto de cliente o entrega de nómina de producción.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con retainers recurrentes, campañas con varias personas y equipos de producción que necesitan aprobaciones antes de la facturación o la nómina. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral, protección de presupuesto y varios métodos de facturación, de modo que el tiempo de medios registrado puede alimentar el control presupuestario en lugar de quedar en una hoja de cálculo separada.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un equipo de medios debe estructurar las entradas por cliente, proyecto, tarea, persona, fecha, cantidad de tiempo y estado facturable. Las agencias también necesitan rol o categoría de tarifa cuando los contratos usan tarifas por hora combinadas o basadas en roles. Los equipos de producción suelen necesitar estado de aprobador y campos de codificación de nómina cuando las tarjetas de tiempo del equipo alimentan la revisión del supervisor y el procesamiento de nómina.
Los proyectos de medios de tarifa fija siguen necesitando registros de tiempo porque la tarifa suele definirse a partir de tiempo y recursos estimados. El tiempo real muestra si el proyecto se mantuvo dentro de la estimación, superó el plan de margen o necesita una orden de cambio por trabajo fuera del alcance, entregables o calendario originales.
Un formato puede funcionar si admite campos diferentes según el flujo de trabajo. Los equipos de agencia necesitan cliente, proyecto, tarea, categoría de tarifa, estado facturable y contexto de factura. Los equipos de producción a menudo necesitan aprobación del supervisor y codificación de nómina vinculada a criterios de contrato, horas extra, penalización por comida o impuestos estatales.
El trabajo de fin de semana no genera automáticamente pago premium federal por horas extra bajo la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra cuando las horas trabajadas superan 40 en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que estén exentos. Una ley estatal, contrato, convenio sindical o política de empresa puede crear una regla separada de prima por fin de semana o festivo.
Los empleadores cubiertos deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Los empleadores de medios deben mantener registros lo bastante completos para mostrar las horas trabajadas diarias y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados no exentos cubiertos.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos de medios registrar presupuestos basados en horas o en dinero a medida que se registra el tiempo. Los equipos pueden usar periodos presupuestarios recurrentes para retainers, configurar alertas de umbral del 75 %, 90 %, 100 % o personalizadas, y aplicar protección de presupuesto que detiene temporizadores o bloquea registros adicionales después de superar un presupuesto.
Everhour integra el seguimiento del tiempo dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos de medios pueden mantener las tareas en su herramienta de proyecto mientras el tiempo registrado fluye a Everhour para informes, presupuestos, utilización y revisión de facturación.
Registre horas de campañas, retainers y producción frente a presupuestos en vivo. Everhour conecta el tiempo registrado con alertas de presupuesto, métodos de facturación y flujos de aprobación para un control más limpio de proyectos de medios.
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