La facturación de medios combina entregables, derechos, gastos y plazos, y Everhour mantiene el trabajo facturable separado del tiempo interno.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Las facturas de medios suelen cubrir redacción, edición, producción, redes sociales, diseño, vídeo, fotografía, apoyo de marketing o trabajo de campaña. La unidad de facturación puede ser por hora, por palabra, por página, por proyecto o vinculada a un entregable. Una factura útil nombra el proyecto, el cliente, el beneficiario, la fecha de la factura, el número de factura, los plazos de pago y el trabajo exacto que se factura.
Para un consultor de medios, una línea puede decir: "Planificación de campaña social, mayo de 2026, 12 horas a 55 $ por hora." En cambio, una factura de proyecto puede usar líneas de hitos, como 30 % por adelantado, 30 % tras el primer borrador y 40 % al finalizar. La factura debe coincidir con la propuesta o el contrato para que el cliente vea el mismo alcance, las mismas fechas y el mismo calendario de pagos que ya se aprobaron.
Las facturas de medios creativos necesitan un lenguaje claro cuando el pago cubre el trabajo de producción y el permiso para usar el activo final. Un vídeo, artículo, imagen o concepto de campaña puede tener condiciones de uso separadas que cubran canal, duración, exclusividad, derechos de modificación y crédito. La factura debe evitar tratar los derechos como algo secundario cuando el contrato limita el uso.
Una factura práctica puede incluir una línea para el trabajo de producción o editorial y otra para el uso licenciado. Por ejemplo, un fotógrafo puede facturar la tarifa de la sesión por separado de una licencia de seis meses para sitio web y redes sociales. Los derechos de uso también pueden condicionarse al pago, por lo que la factura debe hacer que el plazo de pago y el lenguaje sobre derechos sean fáciles de encontrar.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formulario federal único de factura ni un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Para las empresas ordinarias, las facturas funcionan como documentos de respaldo para los registros de ingresos y gastos. El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar de la venta.
Los vendedores de medios deben evitar añadir una línea fiscal genérica sin comprobar la norma estatal pertinente. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles. Use un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas cuando sea necesario, y solicite los datos del Formulario W-9 cuando un pagador necesite un número de identificación fiscal para la declaración ante el IRS.
Una herramienta de facturación puntual funciona para un solo artículo, edición, sesión, paquete de patrocinio o entregable de campaña. Es suficiente cuando el alcance está cerrado, el importe se conoce y el cliente solo necesita un PDF limpio o un registro de pago. También funciona para la facturación simple por hitos cuando el calendario de pagos ya existe en el contrato.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando la facturación de medios depende de horas facturables, trabajo interno no facturable, tarifas cambiantes, gastos y proyectos de clientes repetidos. Everhour puede mantener el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste en un único proceso de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de medios debe incluir la fecha de la factura, el número de factura, los datos de contacto del cliente y del beneficiario, el nombre del proyecto, el nombre del beneficiario, el ID fiscal cuando sea necesario, las instrucciones de pago, los plazos de pago y cualquier condición por recargo de demora. Añada partidas que muestren la base de facturación, como trabajo por hora, trabajo por palabra, honorarios de proyecto, pagos por hitos, gastos o derechos de uso licenciados.
Las facturas de medios deben enumerar los derechos de uso cuando el cliente paga por el permiso para usar trabajo creativo bajo límites definidos. Los detalles útiles sobre derechos incluyen el uso permitido, la duración de la licencia, la exclusividad, los derechos de modificación, los requisitos de crédito y si los derechos de uso se aplican solo después del pago. Esto mantiene los honorarios de servicio separados de los permisos de publicación, distribución o uso en campaña.
Una factura de medios puede usar pagos por hitos cuando la propuesta o el contrato define el calendario. Una estructura de proyecto común es 30 % por adelantado, 30 % tras el primer borrador y 40 % al finalizar, pero la división exacta pertenece al acuerdo. La factura debe etiquetar cada hito y conectarlo con el entregable aprobado.
Una factura de medios de Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Estados Unidos se basa en normas estatales y locales de impuesto sobre ventas y uso. Un vendedor debe aplicar impuestos solo cuando las normas estatales y locales aplicables exijan la recaudación para esa venta, tipo de servicio, ubicación del comprador y posición de nexo del vendedor.
Una partida vaga retrasa la aprobación porque el cliente no puede vincular la factura con el alcance aprobado. "Servicios creativos" da demasiado poco detalle. Una línea más sólida nombra el entregable, el periodo, la unidad de facturación y el límite de derechos, como "Tres vídeos de campaña editados, uso en sitio web y redes sociales, licencia no exclusiva de seis meses."
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que las revisiones internas, las revisiones y el trabajo listo para el cliente permanezcan separados.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Los usuarios pueden seleccionar trabajo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar partidas por proyecto, tarea, persona o fecha, y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el trabajo de medios facturable, excluya el tiempo interno y revise los importes listos para el cliente antes de facturar. Everhour ofrece a los equipos registros de facturación más limpios para proyectos recurrentes y trabajo de campaña.
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