Everhour convierte el tiempo facturable y los gastos en facturas, mientras Stripe gestiona el pago online y el estado de las cuentas por cobrar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para enviar facturas de clientes que puedan pasar sin problemas a un flujo de pago de Stripe. La tarea práctica consiste en reunir el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, el cliente, las líneas de factura, los impuestos, los descuentos, las notas y las condiciones de pago antes de que el cliente reciba un enlace de pago o un cargo automático. Stripe requiere un objeto Customer, por lo que el flujo de facturación empieza con un registro de facturación que coincide con el pagador.
Para las facturas del sector privado de Estados Unidos, no existe un único formulario federal de factura aplicable a la facturación empresarial ordinaria. Las facturas actúan como documentos justificativos que muestran importes de transacciones y fuentes de ingresos. El impuesto sobre ventas pertenece al flujo solo cuando las normas estatales y locales lo exigen, en función del nexo, la imponibilidad del producto o servicio, la ubicación del cliente y el tipo estatal o local aplicable.
Un registro de factura completo identifica al vendedor, el cliente, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento del pago, el periodo de servicio, las descripciones de las líneas, las cantidades u horas, las tarifas, los subtotales, los descuentos, el tratamiento fiscal, el total adeudado y las instrucciones de pago. Una línea de servicio como "Soporte de implementación, 1-15 de marzo, 12 horas a 150 $ por hora" da al cliente detalle suficiente para aprobar el cargo sin pedir una hoja de horas.
Stripe añade requisitos específicos de pago después de que existan los datos de la factura. Una factura de Stripe usa `send_invoice` cuando el cliente recibe instrucciones de pago, y ese método requiere `days_until_due` o una `due_date`. Una factura `charge_automatically` cobra la fuente de pago predeterminada del cliente. Stripe también limita una factura a 250 elementos de factura, por lo que la facturación de gran volumen debe agrupar el trabajo relacionado antes del envío.
Hosted Invoice Page de Stripe proporciona al cliente una página de pago donde puede ver los detalles de la factura, consultar el importe y el estado, pagar con los métodos de pago habilitados y descargar los PDF de la factura y del recibo. La URL de la página alojada caduca 30 días después de la fecha de vencimiento, o 30 días después de la finalización si no existe fecha de vencimiento, con un plazo máximo de 120 días.
Stripe Tax puede calcular el impuesto sobre ventas, el VAT y el GST cuando están configurados los ajustes fiscales, la ubicación del cliente, el código fiscal del producto y el comportamiento fiscal del precio. Para una factura de Estados Unidos, el impuesto sobre ventas y uso es estatal y local, no un régimen nacional de VAT o GST. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles.
Una aplicación de facturas puntuales es suficiente cuando necesita una factura pulida, una página de pago de Stripe y un registro de si el cliente pagó. También encaja en proyectos pequeños donde las líneas de factura ya se conocen y nadie necesita aprobaciones, revisión del tiempo ni informes de rentabilidad del proyecto antes de facturar.
Un flujo gestionado importa cuando el tiempo registrado, los gastos, los importes de proyectos de tarifa fija, los valores predeterminados del cliente, los impuestos, los descuentos y el estado de la factura deben permanecer conectados. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos en facturas, excluye el trabajo no facturable, admite ajustes de cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con detalles de estado visibles de vuelta en Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. Una integración de Stripe Invoicing crea o busca un Customer y usa ese ID de cliente al crear la factura. El registro del cliente importa porque Stripe lo usa para los datos de facturación, las entradas de ubicación fiscal, los métodos de pago y la entrega de la factura.
Sí. Las facturas de Stripe admiten `send_invoice` para instrucciones de pago enviadas por correo electrónico y `charge_automatically` para cobrar la fuente de pago predeterminada del cliente. Un flujo `send_invoice` debe incluir `days_until_due` o una `due_date`, mientras que el cobro automático depende de una fuente de pago predeterminada utilizable.
No. Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de VAT o GST, y no existe un número de registro de VAT/GST de Estados Unidos para facturas. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas, cuando las normas estatales lo exijan.
La conciliación de pagos debe seguir eventos del ciclo de vida de facturas de Stripe como `invoice.finalized`, `invoice.sent`, `invoice.paid`, `invoice.payment_failed`, `invoice.voided` e `invoice.marked_uncollectible`. El evento de pago confirma el cobro, mientras que los eventos fallidos, anulados e incobrables requieren seguimiento antes de que los registros de ingresos o cuentas por cobrar se traten como liquidados.
Stripe Tax calcula el impuesto a partir de los ajustes fiscales configurados del vendedor, los ajustes fiscales y la ubicación del cliente, el código fiscal del producto y el comportamiento fiscal del precio cuando la factura se finaliza. La imponibilidad de los servicios de Estados Unidos sigue dependiendo de normas específicas de cada estado y del tipo de servicio, por lo que la configuración de la factura debe reflejar la categoría fiscal y la ubicación correctas.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas y excluye tareas no facturables. Los borradores de factura pueden incluir valores predeterminados del cliente, impuestos, descuentos, condiciones de pago, líneas personalizadas, notas y agrupación de líneas antes de que la factura pase al cobro.
Everhour exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores y muestra de vuelta en Everhour el estado de la factura exportada, el número de factura, la fecha de emisión y el importe. Eso mantiene los informes de facturación vinculados al registro contable después de que la factura sale del flujo de registro de tiempo.
Registre trabajo facturable, gastos, condiciones de cliente y estado de factura en un solo flujo. Everhour convierte registros de proyecto aprobados en facturas listas para el cliente con menos reconstrucción manual antes del cobro.
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