Everhour convierte el tiempo facturable registrado en facturas, mientras que la facturación de contratos federales exige campos de factura correcta y plazos de aceptación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use esta página para crear una factura por trabajo facturado bajo un contrato gubernamental, especialmente una contratación federal en la que la factura debe respaldar la revisión de la agencia. El objetivo es un documento que la oficina de facturación pueda leer sin tener que adivinar: quién facturó, qué contrato u orden se aplica, qué bienes o servicios se entregaron, qué periodo o fecha cubre el cargo y dónde debe enviarse el pago.
Para las facturas ordinarias del sector privado de Estados Unidos, no se aplica ningún estatuto federal único de formato de factura ni régimen de factura de VAT/GST. Los contratos federales son distintos porque FAR 32.905 define los campos de una factura correcta. Trate el contrato, la orden, las instrucciones de la agencia y los requisitos de FAR como la fuente de referencia antes de enviar la factura, porque la falta de referencias o un detalle débil de las partidas puede retrasar la aceptación y el pago.
Una factura de contrato federal debe identificar el nombre y la dirección del contratista, la fecha y el número de factura, la referencia del contrato u orden, descripciones, cantidades, precios unitarios, precios extendidos, condiciones de envío y pago, datos de remesa y un contacto para defectos o preguntas. FAR 32.905 también incluye el TIN o los datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los exigen.
Las partidas necesitan suficiente detalle para conectar el cargo con el trabajo aceptado. Una factura de servicios puede enumerar el número de partida del contrato, la categoría laboral, el periodo de trabajo, la cantidad de horas, la tarifa, el precio extendido y cualquier gasto reembolsable aprobado. Una factura de bienes puede enumerar descripciones de artículos, cantidades, precios unitarios, condiciones de envío y referencias de entrega. Mantenga separados los presupuestos, cotizaciones, recibos y facturas porque cada documento corresponde a una etapa distinta.
Para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales, FAR 32.904 fija la fecha de vencimiento como la posterior entre 30 días después de que la oficina de facturación reciba una factura correcta o 30 días después de la aceptación gubernamental de los bienes o servicios. Algunos pagos de alimentos y construcción usan plazos más cortos, por lo que los términos del contrato y la regla FAR aplicable necesitan una comprobación directa antes de fijar expectativas.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Las obligaciones del impuesto sobre las ventas y el uso las imponen los estados y jurisdicciones locales, y la imponibilidad depende del nexo, el tipo de producto o servicio y el lugar de venta. No existe un número de registro de VAT/GST de Estados Unidos para facturas. Un vendedor que realiza ventas imponibles puede necesitar un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre las ventas donde se exija.
Una herramienta gratuita de facturas es suficiente cuando necesita un PDF puntual, ya conoce las referencias del contrato y puede introducir todos los campos a partir de los documentos de adjudicación. También funciona cuando el periodo de facturación tiene un número pequeño de partidas claras y no hay necesidad de reutilizar posteriormente datos de tiempo, gastos o aprobaciones.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con la facturación recurrente de contratos gubernamentales porque el tiempo facturable registrado, los gastos del proyecto, las aprobaciones, las tarifas y el estado de las facturas deben permanecer conectados. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, excluye el trabajo no facturable, aplica tarifas, admite valores predeterminados de cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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FAR 32.905 enumera el nombre y la dirección del contratista, la fecha y el número de factura, las referencias del contrato u orden, descripciones, cantidades, precios unitarios y extendidos, condiciones de envío y pago, datos de remesa y datos de contacto para defectos. El TIN o los datos bancarios EFT deben figurar en la factura cuando los procedimientos de la agencia lo exigen.
Para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales, FAR 32.904 usa la fecha posterior entre 30 días después de que la oficina de facturación reciba una factura correcta o 30 días después de la aceptación gubernamental de los bienes o servicios. Algunos pagos de alimentos y construcción tienen plazos más cortos, y el contrato puede añadir procedimientos de facturación específicos de la agencia.
Una factura gubernamental de Estados Unidos no necesita un número nacional de VAT o GST porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Las obligaciones del impuesto sobre las ventas y el uso proceden de normas estatales y locales, con la imponibilidad basada en el nexo, el tipo de producto o servicio y el lugar de venta.
La falta de referencias del contrato u orden retrasa la revisión porque la oficina de facturación no puede asociar la factura con la adjudicación y el trabajo aceptado. Un detalle débil de las partidas crea el mismo problema. Cada línea debe conectarse con la estructura del contrato, los bienes o servicios entregados, el periodo de facturación, la cantidad, la tarifa y el precio extendido.
Treasury's Invoice Processing Platform es un sistema para agencias federales y proveedores, no un mandato general de facturación electrónica para el sector privado. OMB ordenó a las agencias federales trasladar las contrataciones federales adecuadas a la facturación electrónica antes del final del año fiscal 2018, pero esa directriz se aplica a las contrataciones federales.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas y excluye el trabajo no facturable. Los equipos pueden usar ajustes de cliente, personalización de facturas y exportaciones a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización del estado de la factura de vuelta a Everhour.
La generación de informes de Everhour puede mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, estado de factura y detalles del proyecto en informes personalizados. Los informes se pueden descargar como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión interna antes de finalizar una factura de contrato.
Registre en Everhour el tiempo facturable aprobado, los gastos, las tarifas y el estado de las facturas, y luego convierta esos datos de facturación en facturas de contrato más limpias con menos reintroducción de datos.
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