Los freelancers necesitan registros de facturación claros para cada cliente. Everhour mantiene separado el trabajo facturable y no facturable.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar una factura por servicios freelance, trabajo de proyecto o gastos facturables. El documento terminado debe identificar al vendedor y al comprador, asignar un número de factura secuencial, mostrar la fecha de emisión y la fecha de vencimiento, enumerar el trabajo realizado e indicar el importe adeudado. También debe proporcionar al cliente las condiciones de pago y los datos de remisión necesarios para pagar sin hacer preguntas de seguimiento.
Una factura de freelancer es distinta de un recibo, una estimación o un presupuesto. La factura solicita el pago después del trabajo o de un hito de facturación acordado. Un recibo demuestra que el pago ya se ha recibido. Una estimación o un presupuesto ofrece un precio antes del trabajo, y el presupuesto suele tratarse como el documento comercial más firme. Mezclar esos documentos crea confusión en los registros tanto para usted como para el cliente.
Una factura de freelancer utilizable empieza con nombres y direcciones completos de usted y del cliente, y después añade una fecha de factura, número de factura, fecha de vencimiento y condiciones de pago. Las partidas deben describir el servicio, la cantidad u horas, la tarifa y el importe extendido. El subtotal, cualquier línea de impuestos, los descuentos si se usan, el total adeudado y las instrucciones de pago deben aparecer cerca del importe final.
Las facturas del sector privado en Estados Unidos no siguen un formato federal prescrito ni un régimen nacional de facturas de IVA/GST. Para los registros fiscales federales, las facturas sirven como documentos de respaldo que ayudan a mostrar ingresos y gastos empresariales. Los contratos federales son diferentes: FAR 32.905 define campos de factura adecuados, incluidos datos del contratista, fechas, referencias de contrato u orden, partidas, condiciones de pago, datos del beneficiario y datos TIN o EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieren.
Un freelancer en Estados Unidos debe tratar el impuesto sobre ventas como una cuestión estatal y local, no como un recargo nacional fijo. Las tasas y la sujeción a impuestos dependen de la jurisdicción, el producto o servicio, el nexo y dónde se atribuya la venta. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del 6,5 % más una parte local que varía según la ciudad o el condado y se recauda en función de dónde recibe el cliente los bienes o servicios.
La sujeción fiscal de los servicios también cambia según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos de servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles. Una factura nacional no necesita un número de registro de IVA o GST. Un vendedor que realiza ventas imponibles puede necesitar registro a nivel estatal, como un permiso de vendedor de California para ventas imponibles de bienes muebles tangibles.
Una plantilla puntual funciona cuando factura a un solo cliente, tiene una lista corta de partidas y puede confirmar impuestos, condiciones y datos de pago antes de enviarla. También encaja con trabajos ocasionales en los que necesita un PDF limpio para sus registros. La plantilla deja de ser suficiente cuando la factura depende de muchas tareas, tarifas cambiantes, tiempo sin facturar o una mezcla de trabajo facturable y no facturable.
Everhour admite ese flujo de trabajo gestionado separando el tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que un freelancer o equipo pueda facturar a partir de trabajo aprobado en lugar de reconstruir cargos desde notas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Los freelancers del sector privado en Estados Unidos no tienen un formulario de factura federal prescrito. El IRS permite a las empresas usar un sistema de mantenimiento de registros adecuado para el negocio si muestra claramente ingresos y gastos. Las facturas respaldan esos registros documentando transacciones e ingresos brutos, pero las normas fiscales estatales, los contratos con clientes y las normas federales de contratación pueden añadir requisitos específicos.
Un freelancer no necesita poner un EIN o TIN en cada factura ordinaria del sector privado salvo que lo exija el contrato del cliente, el proceso del pagador o el procedimiento de la agencia. Las empresas suelen proporcionar un Taxpayer Identification Number mediante el Formulario W-9 cuando el pagador lo necesita para declaraciones informativas del IRS. Las facturas de contratos federales incluyen un TIN solo cuando lo requieren los procedimientos de la agencia.
Un freelancer debe comprobar la jurisdicción del cliente, el servicio o producto vendido, las normas de nexo y cualquier registro estatal de impuesto sobre ventas requerido. Estados Unidos no usa un sistema nacional de facturas de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso lo imponen los estados y las jurisdicciones locales, por lo que una tasa nacional general es el tratamiento incorrecto.
Una factura de freelancer solicita el pago por trabajo, gastos o un hito de facturación. Un recibo pagado confirma que el pago ya se ha recibido. Envíe la factura cuando el cliente aún deba dinero, y después emita o conserve un recibo tras el pago si el cliente necesita prueba para los registros contables.
La falta de condiciones de pago crea retrasos evitables. La factura debe indicar la fecha de vencimiento, el método de pago aceptado, los datos de remisión y cualquier referencia que el cliente necesite para la aprobación. Las monedas y la divisa de Estados Unidos son moneda de curso legal para deudas, pero ningún estatuto federal exige a las empresas privadas aceptar efectivo por bienes o servicios salvo que la ley estatal diga lo contrario.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables dentro de proyectos facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y usar excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden separar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que el trabajo facturable se mantenga diferenciado del tiempo interno.
Registre el trabajo facturable antes del día de facturación. Everhour separa el tiempo facturable y no facturable, aplica tarifas y da a los freelancers registros de facturación más limpios para facturas listas para el cliente.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
