Everhour conecta el tiempo facturable con la facturación, mientras que un seguimiento claro de pagos mantiene visibles el estado, la fecha de vencimiento y el saldo de cada factura.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento de pagos convierte una factura emitida en un registro vivo de cuentas por cobrar. Necesita el número de factura, el nombre del cliente, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, el total, los pagos recibidos, el método de pago, el saldo restante y el estado actual. Los estados habituales incluyen enviada, vista, pagada parcialmente, pagada, vencida, anulada y dada de baja por incobrable. Cada estado debe reflejar un evento real, no una suposición.
Un registro limpio también separa la creación de la factura de la recepción del pago. Una factura solicita el pago por bienes, servicios o trabajo facturable. Un recibo demuestra el pago recibido. Una estimación o presupuesto ofrece un precio antes del trabajo. Mantener esos documentos separados protege sus libros, ayuda al cliente a entender el saldo y le da un rastro claro cuando un cliente paga tarde o disputa un cargo.
La fecha de vencimiento controla su calendario de seguimiento, por lo que debe estar cerca del total de la factura y de las condiciones de pago. Neto 15, neto 30, vencimiento a la recepción y condiciones por hitos crean plazos de cobro diferentes. Las facturas de contratos federales son una excepción específica con normas nacionales: FAR 32.904 generalmente establece el vencimiento del pago 30 días después de que la oficina de facturación reciba una factura correcta o 30 días después de la aceptación del gobierno, lo que ocurra más tarde.
El impuesto sobre ventas necesita su propia línea cuando se aplica. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas con VAT o GST, y no existe un único tipo nacional de impuesto sobre ventas. Las normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso dependen del nexo fiscal, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar de venta. Un registro de pago debe conservar el importe del impuesto cobrado en la factura original en lugar de recalcularlo durante el cobro.
El error más habitual en el seguimiento de pagos es sobrescribir el total de una factura después de un pago parcial. Una factura de 1.200 $ con un pago de 500 $ todavía debe mostrar el cargo original de 1.200 $, los 500 $ recibidos y el saldo restante de 700 $. Cambiar el total a 700 $ dificulta la auditoría de los ingresos, los impuestos y el historial del cliente.
Otro error es tratar cada ingreso bancario como un pago de una factura. Un cliente puede pagar varias facturas en una sola transferencia, pagar de menos una factura, incluir un crédito o enviar un pago que necesite asignación manual. Registre la fecha de pago, el importe, el método, el número de referencia y la asignación a la factura. Esos detalles le permiten conciliar la actividad bancaria con los saldos de clientes sin depender de la memoria.
Un rastreador gratuito de facturas o pagos es suficiente para un lote pequeño de facturas, un único cliente o una tarea de limpieza. Le ofrece una forma rápida de marcar facturas como pagadas, pagadas parcialmente y vencidas, y después hacer seguimiento con el cliente usando un saldo claro. Funciona mejor cuando ya conoce el importe facturado y solo necesita un registro de la actividad de pago.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable registrado, los costes del proyecto, las tarifas y las facturas deben permanecer conectados. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene el trabajo no facturable fuera de los totales del cliente y ofrece a los administradores una ruta más clara desde el trabajo realizado hasta el dinero facturado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Use estados que coincidan con eventos reales de facturación: borrador, enviada, pagada parcialmente, pagada, vencida, anulada y dada de baja por incobrable. Añada disputada solo cuando su proceso necesite un estado de revisión separado. Evite etiquetas vagas como pendiente salvo que su equipo defina el evento exacto detrás del estado, como esperar la aprobación del cliente o la confirmación bancaria.
Un pago parcial debe reducir el saldo pendiente, no el total original de la factura. Mantenga visibles juntos el total de la factura, los pagos recibidos, las fechas de pago y el saldo restante. Esto conserva el historial de facturación y evita confusiones cuando deben comprobarse ingresos, impuesto sobre ventas, créditos de cliente o notas de cobro posteriores.
Las facturas ordinarias del sector privado en Estados Unidos no siguen un formulario federal de factura prescrito. Para los registros fiscales federales, las empresas pueden elegir un sistema de mantenimiento de registros adecuado para la empresa si muestra claramente ingresos y gastos. Los contratos federales son diferentes: FAR 32.905 define los campos de una factura correcta para la contratación federal, incluidos detalles del contratista, número de factura, referencia del contrato, partidas, condiciones, datos del beneficiario y datos TIN o EFT requeridos.
Las empresas privadas pueden establecer normas sobre métodos de pago mediante política o contrato, sujetas a la ley estatal. Las monedas y el papel moneda de Estados Unidos son moneda de curso legal para deudas, cargas públicas, impuestos y cuotas, pero la Reserva Federal afirma que ninguna ley federal exige a las empresas privadas aceptar efectivo por bienes o servicios salvo que la ley estatal diga lo contrario.
El seguimiento de pagos ayuda a la contabilidad, pero no sustituye un registro contable completo. El rastreador debe mostrar saldos de facturas y actividad de cobro. Su sistema contable todavía necesita categorías de ingresos, conciliación bancaria, registros fiscales, bajas por incobrables, reembolsos y cualquier declaración estatal o local de impuestos sobre ventas y uso que se aplique a la venta.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que las facturas de cliente partan del trabajo correcto en lugar de todas las horas registradas.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, y después mantiene visibles el estado de la factura, el número de factura, la fecha de emisión y el importe tras exportar a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks. Esa sincronización de estado ayuda a conectar los registros de facturación con la herramienta contable donde se gestiona el pago.
Registre el trabajo facturable y no facturable antes de la fase de factura, y después use los informes de Everhour para revisar importes facturables, costes y detalles de facturación pendientes con menos limpieza manual.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
