Everhour conecta el tiempo, las tarifas y los flujos de trabajo de facturación, mientras que la creación sencilla de facturas sigue dependiendo de campos completos y correctos.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Usted vino a terminar una factura, no a diseñar un documento desde cero. Empiece con el nombre y la dirección del vendedor, el nombre y la dirección del comprador, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las partidas, las condiciones de pago, los datos para el envío del pago y el importe total adeudado. Para el trabajo por horas, cada línea debe conectar el servicio, la cantidad, la tarifa y el importe para que el comprador pueda aprobarla sin pedir el cálculo que hay detrás.
Una factura es una solicitud de pago. Es diferente de un recibo, que demuestra el pago recibido, y diferente de una estimación o presupuesto, que da un precio antes del trabajo. En Estados Unidos, las facturas ordinarias del sector privado no siguen un formulario federal prescrito. Para los registros fiscales federales, las facturas actúan como documentos justificativos que ayudan a demostrar ingresos, gastos y el origen de los ingresos brutos.
Una aplicación fácil debe pedir los pocos campos que cambian en cada factura y recordar los campos que normalmente permanecen iguales. Los datos del vendedor, las instrucciones de pago, las condiciones estándar y la colocación del logotipo pertenecen a los ajustes guardados. Los datos del cliente, las partidas, la fecha de vencimiento, el tratamiento fiscal y las notas pertenecen a la factura que está preparando ahora. Esa separación mantiene corto el flujo de trabajo sin eliminar información que el comprador necesita.
Una factura de servicios sencilla puede ser una sola línea: "Mantenimiento del sitio web, 6 horas a 85 $ por hora." Una factura de producto suele necesitar descripciones de artículos, cantidades, precios unitarios y datos de envío o entrega. La aplicación debe mantener ambos caminos sencillos. Una factura hecha con prisa que omite las condiciones de pago, el número de factura o los datos del comprador ahorra un minuto al principio y crea trabajo de seguimiento después de la entrega.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación de VAT o GST. Las obligaciones relativas al impuesto sobre las ventas y el uso proceden de jurisdicciones estatales y locales, y el tratamiento correcto depende del nexus, el producto o servicio vendido y dónde se origina fiscalmente la venta. Una aplicación útil deja espacio para una línea de impuestos sin fingir que cada factura recibe el mismo tipo nacional.
La tributación de los servicios cambia según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Los vendedores remotos también deben vigilar los umbrales estatales de nexus. La ley de South Dakota, revisada en South Dakota v. Wayfair, se aplicaba por encima de 100.000 $ en ventas o 200 transacciones anuales, mientras que otros estados establecen sus propias reglas.
Una aplicación de facturas gratuita es suficiente cuando necesita una factura descargable para un cliente, un trabajo o un pequeño lote de trabajo recurrente que ya ha registrado en otro lugar. Funciona bien cuando los importes son finales, se conoce el tratamiento fiscal, las condiciones de pago están claras y la factura no necesita alimentar informes de proyectos, revisiones de rentabilidad o controles de facturación futuros.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo facturable registrado, los costes del proyecto y las reglas de tarifas impulsan la factura. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, y conserva el historial de tarifas con fecha. Eso importa cuando el trabajo más antiguo debe conservar su tarifa original mientras el trabajo actual utiliza una nueva tarifa de proyecto, miembro o tarea.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una aplicación de facturas rápida debe recopilar los datos del vendedor, los datos del comprador, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las partidas, el subtotal, la línea de impuestos cuando corresponda, el importe total adeudado, las condiciones de pago y los datos para el envío del pago. La marca opcional puede esperar. La falta de números de factura, fechas e instrucciones de pago crea más retraso que un diseño sencillo.
Una única configuración de impuesto sobre las ventas no encaja con todos los clientes de Estados Unidos. Estados Unidos tiene reglas estatales y locales sobre el impuesto sobre las ventas y el uso, no un régimen nacional de facturación de VAT o GST. Los tipos y la tributación dependen de la jurisdicción, el nexus, el producto o servicio y dónde recibe el cliente los bienes o servicios.
Una factura descargada puede respaldar los registros empresariales cuando muestra claramente la transacción, el importe, el pagador y el propósito empresarial. La Publicación 583 del IRS incluye las facturas entre los documentos justificativos de los ingresos brutos. Conserve también los registros relacionados, como confirmaciones de pago, contratos, registros de tiempo, órdenes de compra y correspondencia que explique cargos inusuales.
Las facturas ordinarias del sector privado no necesitan automáticamente un TIN o EIN. Las empresas utilizan el Formulario W-9 para proporcionar un Taxpayer Identification Number a pagadores que deben presentar declaraciones informativas del IRS. Las facturas de contratos federales incluyen un TIN solo cuando los procedimientos de la agencia lo requieren.
La facturación de contratos federales necesita más control que una factura básica del sector privado. FAR 32.905 define los datos de una factura adecuada, como la información del contratista, la fecha y el número de factura, referencias de contrato u orden, descripciones de partidas, cantidades, precios, condiciones, datos de remesa, datos de contacto por defectos y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieren.
Everhour separa las tarifas de coste y facturables para que los equipos puedan comparar el coste laboral interno con los ingresos de cara al cliente. Los miembros pueden tener tarifas predeterminadas, los proyectos pueden anularlas y los cambios de tarifa con fecha conservan los cálculos anteriores cuando una nueva tarifa empieza más tarde.
Use Everhour para poner precio al trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea, y después mantener el historial de tarifas con fecha conectado al tiempo listo para facturar y a una facturación más clara.
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